Métodos abreviados de Excel
¿Sabes cómo crear una lista desplegable? ¿Sabías que es comúnmente usada por Validación de datos? ¿Sabías que puedes restringir los datos que quieras a través de la Validación de datos? Excel no sólo te ayuda a saberlo sino que también te hace comprender su uso.
La validación de datos es una función que se encuentra en Excel 2010, 2013, 2019 y Microsoft 365. Es una función que te ayuda a restringir los datos que deseas. Se asegura de que has introducido el texto y el valor correctos. También restringe la entrada de valor de la celda que es innecesaria. Sin embargo, la función común de validación de datos es la creación de una lista desplegable. Le ayuda en la creación de una lista de nombres o cosas o cualquier dato que desee para hacer su trabajo más fácil.
¿Cómo se abre una lista desplegable con el teclado?
Alt + flecha_abajo para abrir el desplegable de validación de datos.
¿Cuál es el atajo de teclado para abrir un filtro desplegable en Excel?
Seleccione una celda de la fila de cabecera. Verá que cada encabezado tiene un icono desplegable, pulse la tecla ALT + Flecha abajo del teclado para abrir el menú de filtro.
Acceso directo para abrir la validación de datos en Excel
La lista desplegable de Excel, también conocida como cuadro desplegable o cuadro combinado, se utiliza para introducir datos en una hoja de cálculo a partir de una lista de elementos predefinida. El objetivo principal de utilizar listas desplegables en Excel es limitar el número de opciones disponibles para el usuario. Además, las listas desplegables evitan las faltas de ortografía y agilizan la introducción de datos.
En general, hay 4 formas de crear un menú desplegable en Excel utilizando la función de Validación de Datos. A continuación encontrarás un rápido resumen de las principales ventajas e inconvenientes, así como las instrucciones detalladas paso a paso de cada método:
Empieza seleccionando una celda o celdas en las que quieras que aparezca un cuadro desplegable. Puede ser una sola celda, un rango de celdas o toda la columna. Si seleccionas toda la columna, se creará un menú desplegable en cada celda de esa columna, lo que supone un verdadero ahorro de tiempo, por ejemplo, a la hora de crear un cuestionario.
Tu cuadro desplegable estará listo en menos de un minuto. Este método funciona bien para pequeñas listas de validación de datos de Excel que probablemente no cambien nunca. Si no es el caso, considere la posibilidad de utilizar una de las siguientes opciones.
Validación de datos excel lista desplegable
Descarga gratuita La función Validación de datos en Excel 2019 ofrece una opción Lista para confinar las selecciones en una celda a una serie de valores preconfigurados. Esta selección puede influir aún más en los valores de otra lista presentando opciones que se relacionan con la primera elección.Para empezar, la lista Elementos de la primera lista desplegable podría presentar Una lista de categorías de productos que produce una lista secundaria de modelos de productos.Para que esta función funcione, la primera lista desplegable debe basarse en restricciones relevantes para rangos de ciclos configurados en Excel.
Si necesita cambiar la lista desplegable en Excel, es fácil hacerlo. Simplemente resalta toda la lista desplegable y, a continuación, utiliza las teclas de acceso rápido (Ctrl+A o Cmd+A) para seleccionar todo el texto. A continuación, haz clic en la pestaña Inicio y en el botón Propiedades de Cuadro de texto. Esto abrirá el cuadro de diálogo Propiedades de Cuadro de Texto.
En conclusión, si necesitas cambiar el orden de una lista desplegable en Excel, hay varias formas de hacerlo. Dependiendo del tipo de lista y de la versión de Excel que esté utilizando, puede que necesite utilizar VBA u otro lenguaje de programación. Sea cual sea el método que elijas, asegúrate de seguir las instrucciones cuidadosamente para evitar cualquier error que pueda ralentizar tu trabajo o incluso causar la pérdida de datos.
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Es posible utilizar sólo el teclado cuando se seleccionan valores de los desplegables en Una Iglesia. Esto ayuda a agilizar la introducción de datos, ya que no tendrá que coger el ratón y podrá mantener los dedos en el teclado.Al pulsar Tab se mueve el campo actualmente enfocado hacia delante, mientras que al pulsar Mayús+Tab se mueve hacia atrás. Resalte el campo desplegable pulsando Tab en él. A continuación, pulse la barra espaciadora para abrir el desplegable y mostrar los valores disponibles. Si hay al menos cinco valores, aparecerá un cuadro de búsqueda en la parte superior. Este cuadro de búsqueda se centra automáticamente para que pueda empezar a escribir para filtrar los valores por el texto que introduzca. Puede introducir cualquier parte de un valor y no sólo el principio de la palabra.Utilice las teclas de flecha arriba y abajo para resaltar el valor que desea seleccionar y, a continuación, pulse “Intro” para seleccionarlo realmente.El desplegable se cerrará y el valor quedará seleccionado. El menú desplegable se cerrará y el valor quedará seleccionado.