Vba actualizar todas las tablas dinámicas
Las tablas dinámicas no se actualizan automáticamente cuando cambian los datos de origen. Para actualizar una tabla dinámica, es necesario “refrescarla”. Cuando actualiza una tabla dinámica, simplemente le está pidiendo a Excel que actualice la tabla dinámica basándose en los últimos datos de origen.
La forma más sencilla de actualizar una tabla dinámica manualmente es hacer clic con el botón derecho del ratón en cualquier lugar de la tabla y elegir “Actualizar” en el menú. Esto hace que Excel recargue los datos de origen y muestre la información más reciente en la tabla dinámica.
Cuando se actualiza una tabla pivotante, es importante entender que lo único que cambia son los datos que pasan por la tabla pivotante. Sin embargo, como la tabla pivotante se construye a su vez a partir de los datos de origen, la propia tabla también puede cambiar.
La primera fila de los datos muestra una venta a un cliente de Minneapolis en 2011. Aumentemos el valor total de la venta en 5000 $. Cuando actualizamos la tabla dinámica, observamos que la cifra de Minneapolis mostrada en 2011 aumenta en 5.000 dólares , junto con el subtotal para el Medio Oeste y el Gran Total para todas las regiones.
La tabla dinámica no se actualiza con los nuevos datos
Otra razón por la que puede parecer que una tabla dinámica no se actualiza correctamente es si se han añadido nuevos datos después del final del rango. En la siguiente imagen, se muestra el rango original de la tabla dinámica y se ha añadido una nueva fila de datos tras él
En la parte superior del editor se encuentra el rango de datos de la tabla dinámica. Edite el rango para incluir la(s) nueva(s) fila(s) añadida(s). Por ejemplo, si el rango original era ¡datos!A1:E16 y ha añadido 1 fila adicional, puede actualizar el rango a ¡datos!A1:E17
Lo último que hay que comprobar si la tabla pivotante no se actualiza es que no se hayan aplicado filtros. Si se aplican filtros, es posible que no aparezcan nuevos elementos en la tabla dinámica. Por ejemplo, si aplica un filtro a la columna ITEM SKU para que sólo se muestren las filas con determinados SKUs, si se añade un nuevo SKU, las filas con ese SKU se ocultarán por defecto.
Abra el Editor de tabla dinámica, desplácese hasta la lista de filtros de la parte inferior y haga clic en la X situada junto a cada filtro que desee eliminar. Comience con los filtros que probablemente estén causando el problema. Estos serán los que filtran los campos que tienen nuevos valores en los datos recién añadidos
Botón de actualización de la tabla dinámica de Excel
Después de crear una tabla dinámica, puede cambiar el rango de sus datos de origen. Por ejemplo, puede ampliar los datos de origen para incluir más filas de datos. Sin embargo, si los datos de origen se han modificado sustancialmente (por ejemplo, si tienen más o menos columnas), considere la posibilidad de crear una nueva tabla dinámica.
Si su conexión no aparece en el cuadro de diálogo Conexiones existentes, haga clic en Buscar más y, a continuación, busque la fuente de datos a la que desea conectarse en el cuadro de diálogo Seleccionar fuente de datos. Haga clic en Nuevo origen si procede, siga los pasos del Asistente para la conexión de datos y, a continuación, vuelva al cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos.
Si su tabla dinámica se basa en una conexión a un rango o tabla del modelo de datos, puede elegir otra tabla o conexión del modelo de datos en la pestaña Tablas. Sin embargo, si su PivotTable está basada en el Modelo de Datos del Libro de Trabajo, no puede cambiar la fuente de datos.
Si su conexión no aparece en el cuadro de diálogo Conexiones existentes, haga clic en Buscar más y, a continuación, busque la fuente de datos a la que desea conectarse en el cuadro de diálogo Seleccionar fuente de datos. Haga clic en Nuevo origen si procede y siga los pasos del Asistente para la conexión de datos y, a continuación, vuelva al cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos.
Acceso directo para actualizar todas las tablas dinámicas
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Los objetos PivotTable son sólo tan buenos como sus datos subyacentes y eso puede cambiar rápidamente. Si las tablas dinámicas forman parte de un cuadro de mando, es posible que no reflejen las actualizaciones a nivel de origen. Dependiendo de la información que transmitan sus tablas dinámicas, la actualización puede ser extremadamente importante, por lo que en este artículo compartiré cuatro consejos que deberían ayudar a que el proceso de actualización sea fácil y flexible.
Estoy usando Excel 2016 (escritorio) de Office 365, pero estos consejos se aplican a versiones anteriores. Puedes actualizar tablas pivotantes individuales en el navegador, pero la pestaña contextual Analizar no es accesible; tampoco puedes configurar las opciones de PivotTable. No hay archivo de demostración; no lo necesitará.
Antes de ver los consejos de actualización, repasemos rápidamente cómo actualizar las tablas dinámicas. Para actualizar sólo la tabla dinámica actual, haga clic con el botón derecho y seleccione Actualizar en el submenú resultante. O bien, seleccione Actualizar en el menú desplegable Actualizar del grupo Datos (en la pestaña contextual Analizar). También puede pulsar Alt+F5.