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Aplicar formato a celdas en excel

Aplicar formato a celdas en excel

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El tutorial explica los fundamentos del formato de Excel para número, texto, moneda, porcentaje, número contable, notación científica y más. Además, demuestra formas rápidas de dar formato a las celdas en todas las versiones de Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 e inferiores.

Cuando se trata de formatear celdas en Excel, la mayoría de los usuarios saben cómo aplicar formatos básicos de texto y numéricos. Pero, ¿saben cómo mostrar el número necesario de decimales o un determinado símbolo de moneda, y cómo aplicar la notación científica o el formato numérico contable adecuados? ¿Y conoce los atajos de formato numérico de Excel para aplicar el formato deseado en un clic?

Hay situaciones en las que Excel puede cambiar automáticamente el formato general por otro en función del valor que introduzcas en una celda. Por ejemplo, si escribes 1/4/2016 o 1/4, Excel lo tratará como una fecha y cambiará el formato de la celda en consecuencia.

Por ejemplo, si tienes el número 0,5678 en alguna celda y formateas esa celda para mostrar sólo 2 decimales, el número aparecerá como 0,57. Pero el valor subyacente no cambiará, y Excel utilizará el valor original (0,5678) en todos los cálculos.

Cómo perfilar las celdas en e

Tal vez sólo quiera asegurarse de que las columnas son lo suficientemente anchas para mostrar todo el contenido, pero no quiere tomarse el tiempo de contar los caracteres.  Tal vez ni siquiera esté seguro de cuántos caracteres habrá, pero quiere asegurarse de que la columna será lo suficientemente ancha de todos modos.

Para cambiar el ancho de columna por defecto de una hoja de trabajo, haz clic en la pestaña de la hoja de trabajo para activarla.  Para cambiarlo para todo el libro de trabajo, haz clic en la pestaña de una hoja de trabajo, luego haz clic con el botón derecho y selecciona Seleccionar todas las hojas.

Para cambiar la anchura de una columna utilizando el ratón, arrastre el lado derecho de la columna hacia la derecha hasta alcanzar la anchura deseada.  Para ello, mueve el ratón hacia la línea que separa dos columnas hasta que veas que aparecen flechas horizontales.

Comentarios

La limpieza y el formato de los datos en Excel siempre ha sido la tarea más difícil para un analista de datos. La mayoría de las decisiones empresariales se basan en los informes que el equipo de análisis genera y comparte. Un error en el formato de los datos es una receta perfecta para el desastre.

Como ya se ha comentado, el formato en Excel se puede realizar en función de varios requisitos, como la apariencia, el tipo de datos y la organización de los mismos. Puedes hacer el formato de datos en Excel navegando por la pestaña de inicio.

Ahora, imagina que trabajas con una tienda de automóviles, y el gerente de tu tienda te pide que encuentres al cliente que hizo la mayor compra en el mes para otorgarle un descuento en su próxima compra.

Supongamos que todas las transacciones se guardan en formato dólar, excepto ésta. Con las prisas, se te ha pasado añadirle el formato dólar, que es la transacción más alta realizada en el mes. Este sencillo escenario explica la facilidad con la que las cosas pueden torcerse.

El Formato de Número se utiliza exclusivamente cuando se trabaja con números. El Formato de Número añadirá puntos decimales a sus datos para mantenerlos más precisos, y también puede personalizar el número de puntos decimales que desea tener.

Cómo dar formato a las celdas en Excel para que se ajusten al texto

Saber cómo dar formato a tu hoja de cálculo en Excel, a las celdas en particular, puede ayudarte a mejorar no sólo la perspectiva estética de tu documento, sino también su eficacia a la hora de proporcionar información relevante a los espectadores de los archivos. Cada celda en Microsoft Excel puede ser modificada y formateada para seguir sus preferencias específicas.

Resumen del artículoPara dar formato a una celda en Microsoft Excel, comience por resaltar la celda específica a la que desea dar formato. Luego, haga clic con el botón derecho en la celda y haga clic en “Formatear celdas”. Elige el formato que desees para la celda entre las diferentes opciones, y luego haz clic en “Aceptar”. ¡Eso es todo! Para ver un tutorial paso a paso con imágenes, ¡consulta el artículo completo a continuación!

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