Formularios Excel
El formato básico para almacenar datos en una base de datos de Excel es una tabla. Una vez creada una tabla, utilice las herramientas de datos de Excel para buscar, ordenar y filtrar registros en la base de datos para encontrar información específica.
Al introducir los datos, es importante asegurarse de que se introducen correctamente. Aparte de la fila 2 entre el título de la hoja de cálculo y los títulos de las columnas, no dejes ninguna otra fila en blanco al introducir los datos. Asegúrate también de no dejar ninguna celda vacía.
Los errores causados por la introducción incorrecta de datos son la fuente de muchos problemas relacionados con la gestión de datos. Si los datos se introducen correctamente al principio, es más probable que el programa le devuelva los resultados que desea.
La primera fila de Criterios especifica los nombres de los campos. Todas las demás filas de Criterios representan un filtro, un conjunto de restricciones sobre los campos correspondientes. Las restricciones se describen utilizando la notación Consulta por ejemplo e incluyen un valor que debe coincidir o un operador de comparación seguido de un valor de comparación. Algunos ejemplos de restricciones son: “Chocolate”, “42”, “>= 42” y “<> 42”. Una celda vacía significa que no hay restricciones en el campo correspondiente.
¿Puedo utilizar Excel para crear una base de datos?
Las funciones de base de datos de Excel son muy potentes. De hecho, Excel no sólo puede utilizarse para crear una sencilla base de datos con función de búsqueda, sino también para crear una base de datos relacional propiamente dicha. Una base de datos relacional consta de una tabla maestra que se enlaza con sus tablas esclavas, que también se conocen como tablas hijas.
¿Cómo convierto Excel en base de datos?
Haga clic en la pestaña Bases de datos y coloque su archivo Excel en la columna Seleccionar tabla. Se abrirá una ventana que te permitirá verificar los nombres de las columnas. Si todo va bien, dale un nombre a la tabla y haz clic en Crear tabla. Y ya está.
Base de datos Excel
Un Modelo de Datos le permite integrar datos de múltiples tablas, construyendo efectivamente una fuente de datos relacional dentro de un libro de Excel. Dentro de Excel, los Modelos de Datos se utilizan de forma transparente, proporcionando datos tabulares utilizados en PivotTables y PivotCharts. Un Modelo de Datos se visualiza como una colección de tablas en una Lista de Campos, y la mayoría de las veces, ni siquiera sabrá que está ahí.
Antes de empezar a trabajar con el Modelo de Datos, necesita obtener algunos datos. Para ello utilizaremos la experiencia Get & Transform (Power Query), por lo que es posible que desee dar un paso atrás y ver un vídeo, o seguir nuestra guía de aprendizaje sobre Get & Transform y Power Pivot.
Sugerencia: ¿Cómo puede saber si su libro de trabajo tiene un Modelo de Datos? Vaya a Power Pivot > Administrar. Si ve datos similares a los de una hoja de trabajo, entonces existe un modelo. Ver: Averiguar qué fuentes de datos se utilizan en un modelo de datos de libro de trabajo para obtener más información.
El siguiente paso es crear relaciones entre las tablas, para poder extraer datos de cualquiera de ellas. Cada tabla debe tener una clave primaria, o un identificador de campo único, como ID de estudiante o número de clase. La forma más fácil es arrastrar y soltar esos campos para conectarlos en la Vista Diagrama de Power Pivot.
Cómo crear una base de datos
Crear una base de datos en Excel para tus facturas, tareas pendientes, hojas de tiempos de proyectos, etc. es una forma excelente de reducir el tiempo de introducción de datos y obtener nuevas perspectivas empresariales. Los datos, sobre todo los numéricos, pueden utilizarse para todo, desde revisar ventas pasadas hasta predecir costes futuros en tu empresa.
Empresas de todos los sectores utilizan datos en sus actividades cotidianas y, aunque los datos son parte integrante de cualquier organización, no sirven por sí solos. Sin una gestión de datos adecuada, su información será prácticamente inútil.
Las bases de datos pueden tener una relación de uno a uno, de uno a muchos o de muchos a muchos, lo que significa que un registro puede tener varios registros o que pueden existir otros registros sin un registro principal.
Las bases de datos pueden almacenar una gran variedad de información y dividirse en secciones, lo que facilita la búsqueda de datos y la identificación de patrones. Una base de datos también puede incluir permisos de usuario, un menú desplegable, cálculos complejos y opciones avanzadas de filtrado.
Plantilla Excel de base de datos de gestión de contactos
En estos tutoriales aprenderás a importar y explorar datos en Excel, construir y refinar un modelo de datos utilizando Power Pivot y crear informes interactivos con Power View que podrás publicar, proteger y compartir.
Esta serie de tutoriales utiliza datos que describen las medallas olímpicas, los países anfitriones y varios eventos deportivos olímpicos. Le sugerimos que vaya a través de cada tutorial en orden. Además, los tutoriales utilizan Excel 2013 con Power Pivot activado. Para obtener más información sobre Excel 2013, haga clic aquí. Para obtener orientación sobre cómo activar Power Pivot, haga clic aquí.
Explorar los datos importados es fácil utilizando una PivotTable. En una PivotTable, arrastre campos (similares a columnas en Excel) de tablas (como las tablas que acaba de importar de la base de datos Access) a diferentes áreas de la PivotTable para ajustar cómo presenta sus datos. Una tabla dinámica tiene cuatro áreas: FILTROS, COLUMNAS, FILAS y VALORES.
Puede que tenga que experimentar un poco para determinar a qué área debe arrastrarse un campo. Puede arrastrar tantos o tan pocos campos de sus tablas como desee, hasta que la Tabla dinámica presente sus datos como usted quiera verlos. Siéntase libre de explorar arrastrando campos a diferentes áreas de la Tabla dinámica; los datos subyacentes no se ven afectados cuando se organizan los campos en una Tabla dinámica.