Cómo crear una lista de inventario de equipos en Excel
Excel puede ser una herramienta útil para establecer sistemas muy básicos de inventario, seguimiento de equipos y gestión de activos. Existen muchas herramientas de software de seguimiento de activos, pero si sólo necesita una solución sencilla, puede descargar la plantilla gratuita de seguimiento de activos que aparece a continuación. Es especialmente útil para el seguimiento de equipos informáticos, herramientas, equipos de reparación y otros activos fijos. Para el seguimiento de licencias de software, pruebe nuestra plantilla de inventario de software.
Dependiendo del uso que le vaya a dar, es posible que no necesite todas las columnas o que desee añadir más. Por ejemplo, si no pone etiquetas de identificación en sus equipos, puede que no necesite la columna “ID”. Sin embargo, si está realmente interesado en el seguimiento de su equipo, es posible que desee considerar las etiquetas de identificación.
¿Puede utilizar Microsoft Excel como base de datos?
Como programa de hoja de cálculo, Excel puede almacenar grandes cantidades de datos en libros que contienen una o más hojas de cálculo. Sin embargo, en lugar de servir como sistema de gestión de bases de datos, como Access, Excel está optimizado para el análisis y cálculo de datos.
¿Es Excel hardware o software?
Microsoft Excel es un programa informático producido por Microsoft que permite a los usuarios organizar, formatear y calcular datos con fórmulas mediante un sistema de hojas de cálculo. Este software forma parte del paquete Microsoft Office y es compatible con otras aplicaciones del paquete Office.
Plantilla de inventario de equipos google sheets
Sin embargo, cada programa tiene claras ventajas, dependiendo del tipo de datos que gestiones y de lo que quieras hacer con ellos. Por ejemplo, si su objetivo es mantener la integridad de los datos en un formato al que puedan acceder varios usuarios, Access es su mejor opción, mientras que Excel es más adecuado para datos numéricos complejos que desee analizar en profundidad.
En muchos casos, puedes utilizar ambos programas, empleando cada uno para el propósito para el que es más adecuado. En general, Access es mejor para gestionar datos: te ayuda a mantenerlos organizados, facilita las búsquedas y está disponible para varios usuarios simultáneos. Excel suele ser mejor para analizar datos: realizar cálculos complejos, explorar posibles resultados y producir gráficos de alta calidad. Si utilizas Access para almacenar los datos y Excel para analizarlos, podrás beneficiarte de las ventajas de ambos programas.
Antes de decidir qué programa utilizar, puede que desee comparar las ventajas de cada programa, aprender cuándo es mejor utilizar uno u otro y averiguar cómo trabajar con ambos programas para conseguir exactamente los resultados que desea.
Access vs excel
Trabajo en una oficina en la que yo y otras dos personas nos encargamos de las escalaciones. Hace un tiempo creé una hoja de cálculo para hacer un seguimiento de los casos de cada agente. La hoja de cálculo da a cada agente su propia pestaña donde introducen toda la información de cada caso y luego hay una pestaña de portada que mantiene un registro de cuántos casos abiertos y cerrados hay para cada individuo, así como para el departamento. Me encontré con problemas con mi portada porque en mi trabajo lo hacemos todo en una versión antigua de Excel (2016) utilizando la función de libro de trabajo compartido para que todos podamos compartir el mismo libro de trabajo a través de una unidad de red. Sin embargo, creé el libro de trabajo en la versión más reciente de Excel en mi casa antes de darme cuenta de que Micorsoft se había alejado de los libros de trabajo compartidos. Como mi hoja de cálculo utilizaba el botón “Formulario” añadido a la barra de herramientas de acceso rápido para introducir información para cada caso, utilizaba tablas dinámicas, tenía tablas que convertí en rangos y una macro para actualizar las estadísticas, causó problemas y no me permitió compartir el documento en la unidad de red compartida.
Inventario de herramientas y equipos
Conocer el estado de los equipos de su empresa es esencial para mantener su negocio en funcionamiento. Esta plantilla de inventario de equipos puede ayudarle. Una plantilla de lista de equipos hace un seguimiento del estado financiero y físico de su maquinaria importante. Es fácil de usar: sólo tiene que introducir los importes del préstamo (si procede), los costes y el valor, y la lista de equipos calculará los pagos mensuales, los costes y la depreciación. También puede utilizar la plantilla de inventario de equipos para almacenar los números de serie, los números de marca y modelo, y la ubicación de los equipos para tener una referencia rápida y preparada. Se trata de una plantilla accesible.