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Base de datos relacional en excel

Tabla dinámica

Sin embargo, cada programa tiene claras ventajas, en función del tipo de datos que gestiones y de lo que quieras hacer con ellos. Por ejemplo, si su objetivo es mantener la integridad de los datos en un formato al que puedan acceder varios usuarios, Access es su mejor opción, mientras que Excel es más adecuado para datos numéricos complejos que desee analizar en profundidad.

En muchos casos, puedes utilizar ambos programas, empleando cada uno para el propósito para el que es más adecuado. En general, Access es mejor para gestionar los datos: te ayuda a mantenerlos organizados, a facilitar las búsquedas y a ponerlos a disposición de varios usuarios simultáneos. Excel suele ser mejor para analizar datos: realizar cálculos complejos, explorar posibles resultados y producir gráficos de alta calidad. Si utilizas Access para almacenar tus datos y Excel para analizarlos, puedes obtener las ventajas de ambos programas.

Antes de decidir qué programa utilizar, puede comparar las ventajas de cada uno de ellos, aprender cuándo es mejor utilizar uno u otro y averiguar cómo trabajar con ambos programas para conseguir exactamente los resultados que desea.

Comentarios

La creación de una base de datos en Excel para sus facturas, tareas pendientes, hojas de tiempo de proyectos, etc., es una forma excelente de reducir el tiempo de introducción de datos y obtener nuevas perspectivas empresariales. Los datos, especialmente los numéricos, pueden utilizarse para todo, desde la revisión de las ventas pasadas hasta la predicción de los costes futuros de tu empresa.

Las empresas de todos los sectores utilizan los datos en sus actividades diarias, y aunque los datos son una parte integral de cualquier organización, no sirven por sí solos. Sin una gestión de datos adecuada, su información será prácticamente inútil.

Las bases de datos pueden tener una relación de uno a uno, una relación de uno a muchos o una relación de muchos a muchos, lo que significa que un registro puede tener otros registros múltiples o que pueden existir otros registros sin un registro principal.

Las bases de datos pueden almacenar una gran variedad de información y pueden dividirse en secciones para que la búsqueda de datos y la identificación de patrones sea más fácil y requiera menos tiempo.  Una base de datos también puede incluir permisos de usuario, un menú desplegable, cálculos complejos y opciones de filtrado avanzadas.

Pivote de potencia

La estructura organizativa de Excel se presta muy bien al funcionamiento de las bases de datos. Una base de datos es una colección de elementos conectados (hoja de cálculo) que, cuando se asocian, crean un único registro (fila) dentro de un grupo de múltiples registros (tabla).

Por ejemplo, tu permiso de conducir es un único registro en una base de datos plana que reside en un ordenador del Departamento de Vehículos a Motor (DMV). Su licencia contiene su nombre, sexo, altura, peso, color de ojos y cabello, dirección, fecha de nacimiento, fecha de emisión y expiración de la licencia, y clase de licencia.

Como es posible que haya varias personas con el mismo nombre, dirección, sexo y descripción (como un padre y un hijo), todos los permisos de conducir tienen números de licencia. Este número único se denomina Campo Clave, que se utiliza para conectar una base de datos plana con otras bases de datos asociadas (llamadas bases de datos relacionales).

Esta base de datos principal (en este ejemplo) contiene toda la información que figura en el permiso de conducir. Una o más bases de datos relacionadas, denominadas bases de datos Esclavo, Hijo o Detalle, contienen información adicional relacionada con los conductores individuales (identificados por el campo clave único Número de licencia). Por ejemplo, una base de datos Slave puede contener todas las infracciones de conducción del individuo, mientras que otra puede contener todas las direcciones anteriores de los conductores individuales. Este tipo de base de datos relacional se denomina relación Uno a Muchos, lo que significa que cada conductor puede tener múltiples infracciones o múltiples direcciones, pero las bases de datos de infracciones y/o direcciones no pueden tener múltiples conductores.

Comentarios

La creación de una base de datos en Excel para sus facturas, tareas pendientes, hojas de tiempo de proyectos, etc., es una forma excelente de reducir el tiempo de introducción de datos y obtener nuevas perspectivas empresariales. Los datos, especialmente los numéricos, pueden utilizarse para todo, desde la revisión de las ventas pasadas hasta la predicción de los costes futuros de tu empresa.

Las empresas de todos los sectores utilizan los datos en sus actividades diarias, y aunque los datos son una parte integral de cualquier organización, no sirven por sí solos. Sin una gestión de datos adecuada, su información será prácticamente inútil.

Las bases de datos pueden tener una relación de uno a uno, una relación de uno a muchos o una relación de muchos a muchos, lo que significa que un registro puede tener otros registros múltiples o que pueden existir otros registros sin un registro principal.

Las bases de datos pueden almacenar una gran variedad de información y pueden dividirse en secciones para que la búsqueda de datos y la identificación de patrones sea más fácil y requiera menos tiempo.  Una base de datos también puede incluir permisos de usuario, un menú desplegable, cálculos complejos y opciones de filtrado avanzadas.

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