Saltar al contenido

Boton que permite duplicar datos en excel

Boton que permite duplicar datos en excel

Botón de Excel para copiar una fila

En esta lección, veremos cómo duplicar información en Excel. La forma más común de duplicar información es usar copiar y pegar. Veremos tres opciones: usar los botones de la cinta, usar los atajos de teclado y usar el menú del botón derecho.

Observa que Excel resalta las celdas que se copiaron con una línea discontinua en movimiento, a veces llamada “hormigas marchantes”.  Esto es un recordatorio de que la información copiada sigue en el portapapeles y puede ser pegada de nuevo. Puedes pegar esta información tantas veces como quieras.

Aprenda Excel con una formación en vídeo de alta calidad. Nuestros vídeos son rápidos, limpios y directos, para que pueda aprender Excel en menos tiempo y repasar fácilmente los temas clave cuando lo necesite. Cada video viene con su propia hoja de trabajo de práctica.

Excel cambiar el valor de la celda con el botón

Microsoft Excel es una aplicación muy utilizada, pero puede ser un poco confusa cuando se trata de eliminar datos duplicados. La eliminación de duplicados en Excel es una tarea frecuente para las personas que trabajan con conjuntos de datos enormes. Cuando se combinan diferentes tablas, o cuando muchas personas tienen acceso al mismo documento, es posible que acabe habiendo entradas repetidas en la hoja de cálculo. De este modo, los datos se vuelven redundantes. Cuanto más grande sea el conjunto de datos, mayores serán las posibilidades de encontrar registros duplicados. Puede ser problemático si no se identifican y gestionan correctamente.

Los datos duplicados a veces son útiles, pero a menudo sólo hacen que los datos sean más difíciles de entender.    Encontrar, resaltar y revisar los duplicados antes de eliminarlos es mejor que eliminar todos los duplicados directamente.

Con el objetivo de obtener una lista de valores únicos, puede filtrar los valores únicos o eliminar los valores duplicados. Ambas tareas tienen un objetivo común. Sin embargo, hay una diferencia fundamental. Al filtrar por valores únicos, los valores duplicados se ocultan temporalmente, mientras que la opción de eliminar los valores duplicados elimina permanentemente los valores duplicados.

Macro de Excel que inserta datos con un botón

Aquí le mostraré una técnica sencilla para comparar rápida y fácilmente grandes listas de valores duplicados.    Esto le permite analizar la lista para tener un mejor análisis de los datos y o simplemente para averiguar qué duplicados podrían necesitar ser eliminados.

Este método es similar al anterior, excepto que asume que habrá valores únicos también en esta lista.    Esto cambia las cosas porque el método anterior no le decía si un valor era un duplicado o no hasta que hacía el filtrado y, con una lista grande, esto le hará perder mucho tiempo.

Para eliminar todos los filtros, haz clic en el icono de la celda A1 y luego en Borrar filtro de… o simplemente selecciona los datos y vuelve a la pestaña Datos y haz clic en el botón Filtro (este botón añade la capacidad de filtrar y puede eliminar todo el filtrado).

Este tutorial muestra cómo combinar el filtrado, la ordenación y el formato condicional para analizar los datos en Excel.    Estas características se combinan para crear un marco analítico rápido y fácil de usar que le permite realizar mejor las tareas de análisis de datos en Excel.

Botón de Excel para transferir datos entre hojas de cálculo

El tutorial explica cómo buscar duplicados en Excel. Aprenderá algunas fórmulas para identificar valores duplicados o encontrar filas duplicadas con o sin las primeras ocurrencias. También aprenderá a contar las instancias de cada registro duplicado individualmente y a encontrar el número total de duplicados en una columna, a filtrar los duplicados, y mucho más.

Al trabajar con una hoja de cálculo de Excel de gran tamaño o al consolidar varias hojas de cálculo pequeñas en una más grande, es posible que encuentre muchas filas duplicadas en ella. En uno de nuestros tutoriales anteriores, discutimos varias formas de comparar dos tablas o columnas para detectar duplicados.

Y hoy, me gustaría compartir algunos métodos rápidos y eficaces para identificar duplicados en una sola lista. Estas soluciones funcionan en todas las versiones de Excel 365, Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 e inferiores.

La forma más fácil de detectar duplicados en Excel es utilizando la función COUNTIF. Dependiendo de si quieres encontrar valores duplicados con o sin primeras ocurrencias, va a haber una ligera variación en la fórmula como se muestra en los siguientes ejemplos.

Esta web utiliza cookies propias para su correcto funcionamiento. Contiene enlaces a sitios web de terceros con políticas de privacidad ajenas que podrás aceptar o no cuando accedas a ellos. Al hacer clic en el botón Aceptar, acepta el uso de estas tecnologías y el procesamiento de tus datos para estos propósitos. Más información
Privacidad