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Cambiar orden de datos en excel

Cambiar orden de datos en excel

Gráfico Excel cambiar fuente de datos

Este tutorial está dividido para desglosar la ventana Seleccionar origen de datos en partes pequeñas y fáciles de entender. Para editar la selección de datos de un gráfico, haz clic con el botón derecho en el gráfico y selecciona la opción Seleccionar datos – o selecciona el gráfico, ve a la pestaña Diseño y haz clic en el botón Seleccionar datos de la parte izquierda del menú de cinta.

Para cambiar los datos utilizados en un gráfico, borre la referencia de los datos actuales en el cuadro Rango de datos del gráfico situado en la parte superior de la ventana (haga clic en el botón situado a la derecha del cuadro para minimizar la ventana si es necesario) y, a continuación, seleccione los nuevos datos. En el tutorial anterior sólo tenía 10 elementos para mi gráfico. Ahora lo ampliaré con una nueva selección:

Cambiar la Fila/Columna de sus datos puede ser útil si los datos de una hoja de cálculo tienen una mala distribución. También puede darle un diseño alternativo para su gráfico, que puede ser mejor dependiendo de cómo planea utilizar su gráfico. Básicamente, lo que hace esta función es intercambiar las entradas de la leyenda (serie) por las etiquetas del eje horizontal (categoría). Esto sólo funciona con 1 serie de datos por lo que he eliminado Costos para este ejemplo:

¿Cómo se reorganizan las etiquetas de datos en Excel?

Haga clic una vez en cualquier etiqueta de datos para seleccionarlas todas, o haga doble clic en una etiqueta de datos específica que desee mover. Haga clic en la flecha > Etiquetas de datos y seleccione la opción de colocación que desee. Existen diferentes opciones para los distintos tipos de gráficos.

¿Cómo reordeno los datos de columnas a filas?

A continuación se explica cómo transponer el contenido de una celda: Copie el rango de celdas. Selecciona las celdas vacías donde quieras pegar los datos transpuestos. En la pestaña Inicio, haz clic en el icono Pegar y selecciona Pegar transposición.

Cambiar los ejes x e y en excel

En este artículo, veremos diferentes formas de ordenar fechas en Excel. Aprenderás cómo ordenar rápidamente las fechas en orden cronológico, ordenar por mes ignorando los años, ordenar los cumpleaños por mes y día, y cómo ordenar automáticamente por fecha al introducir nuevos valores.

Las opciones de ordenación incorporadas de Excel son herramientas potentes y eficaces, pero no siempre funcionan correctamente cuando se trata de ordenar fechas. Este tutorial te enseñará algunos trucos útiles para ordenar Excel por fecha de una manera significativa sin desordenar tus datos.

Las opciones de ordenación de Excel también se pueden utilizar para reordenar toda la tabla, no sólo una columna. Para ordenar registros por fecha manteniendo las filas intactas, el punto clave es expandir la selección cuando se le pida.

Puede haber ocasiones en las que desee ordenar las fechas por mes ignorando el año, por ejemplo al agrupar las fechas de aniversario de sus compañeros o familiares. En este caso, la función de ordenación por defecto de Excel no funcionará porque siempre tiene en cuenta el año, aunque las celdas estén formateadas para mostrar sólo el mes o el mes y el día.

Excel chart sort descending

Comenta y dímelo: ¿Qué método prefieres y por qué? ¿Prefieres la opción A, en la que prevés que la tabla dará una voltereta y la ordenas al revés? ¿O prefiere la opción B, en la que utiliza el botón Categorías en orden inverso para ordenar el propio gráfico de barras?

Más información sobre Ann K. EmeryAnn K. Emery es una conferenciante muy solicitada que está decidida a sacar sus datos de las hojas de cálculo y ponerlos en manos de los interesados. Cada año dirige más de 100 talleres, seminarios web y conferencias magistrales para miles de personas en todo el mundo. Su consultoría de diseño también revisa gráficos, publicaciones y presentaciones de diapositivas con el objetivo de hacer que la información técnica sea más fácil de entender para el público no técnico.

¿Necesita consejos prácticos? En este curso, aprenderá a crear excelentes gráficos con el software que ya tiene. Incluye tutoriales para principiantes, intermedios y avanzados para hacer gráficos de principio a fin.

Como cambiar el orden de las series en un gráfico excel

Invertir el orden de los datos en Excel parece una tarea trivial de un solo clic, pero sorprendentemente no existe tal opción incorporada. En situaciones en las que necesitas invertir el orden de los datos en una columna ordenada alfabéticamente o de menor a mayor, obviamente puedes utilizar la función Ordenar de Excel. Pero, ¿cómo invertir una columna con datos sin ordenar? O, ¿cómo se invierte el orden de los datos en una tabla horizontal en filas? Obtendrás todas las respuestas en un momento.

Con un poco de creatividad, puedes idear un puñado de formas diferentes de voltear una columna en Excel: utilizando funciones incorporadas, fórmulas, VBA o herramientas especiales. A continuación se detallan los pasos de cada método.

A veces (la mayoría de las veces cuando seleccionas toda la columna de números antes de ordenarla) Excel puede mostrar el cuadro de diálogo Aviso de ordenación. En este caso, marca la opción Expandir la selección y haz clic en el botón Ordenar.

El número de fila se calcula mediante la función FILAS. En su forma más simple, ROWS(array) devuelve el número de filas de la matriz. En nuestra fórmula, es el uso inteligente de las referencias relativas y absolutas lo que hace el truco de “voltear la columna”:

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