Qué es ms excel y sus características
En los últimos 10 años se ha producido una oleada de software innovador de big data diseñado para analizar, manipular y visualizar datos. Sin embargo, para el trabajador del conocimiento habitual, Microsoft Excel, 30 años después, sigue siendo el producto al que recurren las personas que buscan dar sentido a los datos. Satya Nadella, director general de Microsoft, sostiene que Excel sigue siendo el único producto de Microsoft que está por encima de los demás, y 750 millones de trabajadores del conocimiento de todo el mundo apoyan esa afirmación cada día.
Llevamos una década enseñando y probando Microsoft Excel, y una encuesta realizada a varios cientos de empleados de oficina sugiere que pasamos más del 10% de nuestra vida laboral haciendo hojas de cálculo; para los que trabajan en investigación y desarrollo o finanzas, es más del 30%, o 2,5 horas al día.
El año pasado elaboramos “Los 100 consejos más útiles de Excel”, para lo que consultamos a expertos en Excel y examinamos decenas de miles de resultados de pruebas y datos de uso de cursos. Aunque cada función de Excel tiene un caso de uso, ninguna persona utiliza todas las funciones de Excel. Si se eliminan las más de 500 funciones, quedan unas 100 funciones y características realmente útiles para la mayoría de los trabajadores del conocimiento modernos. Hemos seleccionado 10 de esa lista que son especialmente fáciles de aprender (aproximadamente dos horas en total) y que pueden suponer una diferencia material en la productividad. Estas 10 se enumeran en orden decreciente de utilidad de nuestra lista de las 100 principales. Si, como muchos, está atascado en lo que debe aprender a continuación en Excel, es posible que desee ver esta matriz de 2×2, que tiene en cuenta la utilidad y el tiempo necesario para aprender una habilidad.
10 características de ms excel
Microsoft Excel para MacExcel para Mac (versión 16.44), que se ejecuta en macOS Mojave 10.14.6Desarrollador(es)MicrosoftLanzamiento inicialEl 30 de septiembre de 1985; hace 37 años (1985-09-30)Lanzamiento estable16.56 (Build 21121100)
Microsoft Excel es una hoja de cálculo desarrollada por Microsoft para Windows, macOS, Android e iOS. Cuenta con funciones de cálculo o computación, herramientas de gráficos, tablas dinámicas y un lenguaje de programación de macros llamado Visual Basic para Aplicaciones (VBA). Excel forma parte del conjunto de programas de Microsoft Office.
Excel 2016 cuenta con 484 funciones[16], de las cuales 360 existían antes de Excel 2010. Microsoft clasifica estas funciones en 14 categorías. De las 484 funciones actuales, 386 pueden llamarse desde VBA como métodos del objeto “WorksheetFunction”[17] y 44 tienen los mismos nombres que las funciones VBA[18].
Uso de una función definida por el usuario sq(x) en Microsoft Excel. Las variables con nombre x e y se identifican en el Gestor de nombres. La función sq se introduce mediante el editor de Visual Basic suministrado con Excel.
Excel 101
Microsoft Excel para MacExcel para Mac (versión 16.44), que se ejecuta en macOS Mojave 10.14.6Desarrollador(es)MicrosoftLanzamiento inicialEl 30 de septiembre de 1985; hace 37 años (1985-09-30)Lanzamiento estable16.56 (Build 21121100)
Microsoft Excel es una hoja de cálculo desarrollada por Microsoft para Windows, macOS, Android e iOS. Cuenta con funciones de cálculo o computación, herramientas de gráficos, tablas dinámicas y un lenguaje de programación de macros llamado Visual Basic para Aplicaciones (VBA). Excel forma parte del conjunto de programas de Microsoft Office.
Excel 2016 cuenta con 484 funciones[16], de las cuales 360 existían antes de Excel 2010. Microsoft clasifica estas funciones en 14 categorías. De las 484 funciones actuales, 386 pueden llamarse desde VBA como métodos del objeto “WorksheetFunction”[17] y 44 tienen los mismos nombres que las funciones VBA[18].
Uso de una función definida por el usuario sq(x) en Microsoft Excel. Las variables con nombre x e y se identifican en el Gestor de nombres. La función sq se introduce mediante el editor de Visual Basic suministrado con Excel.
Qué es el excel
Puede que seas un pequeño gurú de Excel. Tus compañeros de trabajo se maravillan a menudo de tu capacidad para sacar el máximo partido a la aplicación, empleando funciones que ni siquiera sabían que existían. Tu jefe toma nota cuando diseñas una hoja de cálculo que aumenta radicalmente la precisión y mejora el flujo de trabajo. Los empollones de datos te encuentran irresistiblemente sexy.
La función “Proteger hoja” de Excel te permite controlar en gran medida lo que otros usuarios pueden (y no pueden) ver y hacer, al tiempo que te ofrece un acceso restringido con contraseña para que puedas hacer tus propios cambios en la hoja de cálculo. Es una función muy potente, y puede ser todo lo que necesites, siempre y cuando colabores con un grupo razonablemente pequeño y puedas confiar en que todos ellos no se entrometerán en la hoja de cálculo más allá de los parámetros que hayas establecido para ellos.
La validación de datos de Excel te da cierta tranquilidad, ya que te permite reconocer rápidamente (y evitar) cualquier error evidente. Incluso te permite crear una lista desplegable, que restringe a los usuarios a elegir un valor de un conjunto definido de opciones.