Cómo crear una lista desplegable en excel 2016
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Cómo crear una lista desplegable en Excel con múltiples selecciones
Listas desplegables dependientes de Excel en una fórmulaLas listas desplegables dependientes son una de las criaturas más esquivas de Excel. Si no estás seguro de a qué me refiero, es cuando la selección de un elemento de una lista desplegable de Validación de Datos dicta los elementos mostrados en una lista desplegable sucesiva.
El objetivo es que el usuario seleccione en la primera lista desplegable un nombre de División. A continuación, el usuario seleccionará una aplicación de la segunda lista desplegable. La clave es que sólo se muestren las aplicaciones asociadas a la División seleccionada en la primera lista desplegable.
NOTA: En el mundo real, la lista de Divisiones y Aplicaciones probablemente se colocaría en una hoja separada (posiblemente oculta), o la lista se colocaría en algún lugar lejos de la parte de entrada de datos de la hoja donde el usuario no es probable que encuentre. En este ejemplo, colocamos la lista cerca del área del usuario para que la demostración sea más fácil de seguir.
Si no está familiarizado con la función OFFSET, nos permite empezar desde un punto definido y luego alejarnos de ese punto en un número determinado de filas y/o columnas. Esto establece un nuevo punto de partida. A partir de aquí, podemos seleccionar un número determinado de filas y/o columnas.
Lista desplegable condicional excel
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Una lista desplegable de Excel puede facilitar al usuario medio de Microsoft Excel la introducción de datos. El uso de una lista desplegable limita las opciones de entrada para una celda seleccionada, acelerando la entrada de datos y reduciendo los errores de entrada de datos. En este artículo, te mostraré una forma rápida y sencilla de crear una lista desplegable utilizando la función de Validación de Datos de Excel.
Sin embargo, el objeto Tabla no está disponible en las versiones más antiguas del menú (.xls), por lo que parte de este artículo no se aplicará si todavía estás utilizando una versión .xls. Puedes seguir utilizando un rango de datos para la lista, pero el desplegable poblado no se actualizará cuando actualices los elementos de la lista. Microsoft Excel para la web admite la validación de datos e incluso puede añadir una lista desplegable de validación de datos en la versión web. No se puede ampliar una tabla de Excel desplazándose por la celda para insertar una nueva fila, pero sí se puede añadir una fila.
Comentarios
Hace un tiempo comenzamos a explorar las capacidades de la Validación de Datos de Excel y aprendimos a crear una simple lista desplegable en Excel basada en una lista separada por comas, un rango de celdas o un rango con nombre.
Hoy vamos a investigar esta función en profundidad y aprenderemos a crear listas desplegables en cascada que muestren las opciones en función del valor seleccionado en el primer desplegable. En otras palabras, haremos una lista de validación de datos de Excel basada en el valor de otra lista.
En primer lugar, escribe las entradas que quieres que aparezcan en las listas desplegables, cada lista en una columna distinta. Por ejemplo, estoy creando una lista desplegable en cascada de exportadores de fruta y la columna A de mi hoja de origen (Fruta) incluye los elementos de la primera lista desplegable y otras 3 columnas enumeran los elementos de las listas desplegables dependientes.
Ahora necesita crear nombres para su lista principal y para cada una de las listas dependientes. Puede hacerlo añadiendo un nuevo nombre en la ventana del Gestor de nombres (pestaña Fórmulas > Gestor de nombres > Nuevo) o escribiendo el nombre directamente en el Cuadro de nombres.