Formato condicional de Excel basado en el valor de la celda
El formato condicional puede ayudar a hacer más evidentes los patrones y las tendencias de los datos. Para utilizarlo, se crean reglas que determinan el formato de las celdas en función de sus valores, como los siguientes datos mensuales de temperatura con los colores de las celdas vinculados a los valores de las mismas.
El método por defecto para delimitar los campos en el área de Valores es por selección. Puede cambiar el método de alcance al campo correspondiente o al campo de valor utilizando el botón de opción Aplicar regla de formato a, el cuadro de diálogo Nueva regla de formato o el cuadro de diálogo Editar regla de formato.
Cuando usted formatea condicionalmente los campos en el área de Valores para valores superiores, inferiores, por encima de la media o por debajo de la media, la regla se basa en todos los valores visibles por defecto. Sin embargo, cuando se abarca por campo correspondiente, en lugar de utilizar todos los valores visibles, se puede aplicar el formato condicional para cada combinación de:
Puede descargar un libro de trabajo de muestra que contiene diferentes ejemplos de aplicación de formato condicional, tanto con reglas estándar como superior e inferior, duplicados, Barras de datos, Conjuntos de iconos y Escalas de colores, como creando manualmente sus propias reglas.
Formato condicional excel
Este artículo está escrito para los usuarios de las siguientes versiones de Microsoft Excel: 97, 2000, 2002 y 2003. Si utiliza una versión posterior (Excel 2007 o posterior), es posible que este consejo no le sirva. Para una versión de este consejo escrita específicamente para versiones posteriores de Excel, haga clic aquí: Formato condicional basado en la proximidad de la fecha.
Richard se preguntaba si era posible, usando el formato condicional, cambiar el color de una celda. Para sus propósitos, quería que una celda fuera roja si contenía la fecha de hoy, que fuera amarilla si contenía una fecha dentro de una semana de hoy, y que fuera verde si contenía una fecha dentro de dos semanas.
Una cosa importante a tener en cuenta con el formato condicional es que los criterios se evalúan en el orden en que aparecen. Una vez que se ha cumplido un criterio, se aplica el formato y no se comprueban los demás criterios. Por lo tanto, es importante establecer las pruebas en el orden correcto. Si, en el ejemplo anterior, los criterios se hubieran introducido en el orden inverso, es decir, probar 14 días, luego 7 y después 0, sólo se habría aplicado el formato de 14 días aunque la fecha introducida fuera hoy. En otras palabras, si la fecha es hoy, se habrían cumplido las tres pruebas, por lo que hay que tener cuidado con el orden para obtener el resultado que se necesita.
Formato condicional de Excel basado en otra columna
El formato condicional puede ayudar a hacer más evidentes los patrones y tendencias de tus datos. Para utilizarlo, se crean reglas que determinan el formato de las celdas en función de sus valores, como los siguientes datos mensuales de temperatura con los colores de las celdas vinculados a los valores de las mismas.
El método por defecto para delimitar los campos en el área de Valores es por selección. Puede cambiar el método de alcance al campo correspondiente o al campo de valor utilizando el botón de opción Aplicar regla de formato a, el cuadro de diálogo Nueva regla de formato o el cuadro de diálogo Editar regla de formato.
Cuando usted formatea condicionalmente los campos en el área de Valores para valores superiores, inferiores, por encima de la media o por debajo de la media, la regla se basa en todos los valores visibles por defecto. Sin embargo, cuando se abarca por campo correspondiente, en lugar de utilizar todos los valores visibles, se puede aplicar el formato condicional para cada combinación de:
Puede descargar un libro de trabajo de muestra que contiene diferentes ejemplos de aplicación de formato condicional, tanto con reglas estándar como superior e inferior, duplicados, Barras de datos, Conjuntos de iconos y Escalas de colores, como creando manualmente sus propias reglas.
Formato condicional de Excel basado en otra celda
Hay varias formas de dar formato de color a las celdas en Excel, pero no todas consiguen lo mismo. Si quieres rellenar una celda con color basándote en una condición, tendrás que utilizar la función de Formato condicional.
En el ejemplo anterior, el color de la celda E3 ha sido cambiado de Sin Relleno a Color Azul, y fíjate que el valor de la celda E3 es 6 y si cambiamos el valor de esta celda de 6 a cualquier otro valor el color de la celda no cambiará y siempre permanecerá azul. ¿Qué significa esto?
Ahora, ¿qué pasa si queremos cambiar el color de la celda en función del valor de la misma? Supongamos que queremos que el color de la celda E3 cambie con el cambio del valor en ella. Digamos que queremos codificar el color de la celda E3 de la siguiente manera:
Entonces, en el primer cuadro, introduzca 0 y en el segundo cuadro, introduzca 10, luego haga clic en el botón Formato y vaya a la pestaña Relleno, seleccione el color azul, haga clic en Ok y de nuevo en Ok. Ahora introduzca un valor entre 0 y 10 en la celda E3 y verá que el color de la celda cambia a azul y si hay cualquier otro valor o ningún valor entonces el color de la celda vuelve a ser transparente.