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Como adjuntar un archivo excel en word

Como adjuntar un archivo excel en word

Insertar archivo en excel

Hay muchas funciones y fórmulas de Excel que son útiles para una amplia gama de tareas. Pueden ayudarte a hacer tus flujos de trabajo más fáciles y eficientes. Aquí te presentaremos las más importantes, y estarás en camino de ser un experto en Excel.

En Word, las tablas resultan útiles en las situaciones más diversas, y tienes varias opciones para crearlas. Puedes utilizar las plantillas de tablas que proporciona la herramienta de Microsoft, o bien diseñar las tuyas propias. Esto le permite mejorar sus informes, facturas o la realización de tareas domésticas. Incluso los datos de Excel pueden integrarse como una tabla en un archivo de Word.

En esta guía, aprenderás a activar y desactivar la corrección ortográfica en Word. Si quieres revisar tu ortografía en Word, puedes configurar la aplicación para que muestre automáticamente las palabras mal escritas y los errores gramaticales. Word también puede sugerir correcciones, que puedes aceptar o ignorar. Puedes mostrar u ocultar estos errores resaltados en cualquier momento.

¿Quieres mostrar una hoja de cálculo de Excel en tu presentación de PowerPoint, pero no sabes cómo insertar un archivo de Excel en PowerPoint? Tanto si quieres crear una nueva hoja de cálculo de Excel en PowerPoint, como si quieres editarla posteriormente o insertarla como una imagen, el software de presentación tiene una función para cada una de estas opciones. Te explicaremos las diferencias y te mostraremos cómo proceder, paso a paso.

Generar un documento de Word a partir de datos de Excel

Vincular un archivo de Excel a un documento de Word garantiza que el documento de Word se actualice cada vez que cambien los datos del archivo de Excel. Funciona como una alimentación de enlace unidireccional que lleva los datos actualizados de Excel al documento de Word vinculado. La vinculación de una hoja de cálculo de Excel también mantiene su archivo de Word pequeño porque los datos no se guardan en el documento de Word.

El proceso de incrustar una hoja de cálculo de Excel en un documento de Word es esencialmente el mismo que el de vincular una hoja de cálculo de Excel. Requiere algunos clics adicionales, pero trae todos los datos de la hoja de cálculo a su documento, no sólo el rango seleccionado.

Una alternativa es insertar la hoja de cálculo de Excel como una tabla. Este método inserta la hoja de trabajo de la misma manera que si la incrusta como un objeto. La diferencia es que abre una hoja de cálculo de Excel en blanco para que la rellene. Elija este método si aún no ha creado el archivo de Excel.

Insertar tabla de excel en word

Las celdas importadas de Excel se convierten en una tabla de Microsoft Word. Por lo tanto, si quieres dar formato a esta tabla después de importar los datos, no puedes hacer cosas como usar fórmulas de Excel u otras características de formato de Excel.

Esto insertará las celdas copiadas en su documento de Word. El nuevo objeto no se comportará en absoluto como una tabla de Microsoft Word, y no podrá editar los datos dentro de la tabla desde Microsoft Word.

Lo bueno de este método es que no se cambia el formato original durante la conversión a una tabla de Microsoft Word. También le proporciona un archivo de datos Excel “adjunto” al archivo de datos original en caso de que quiera modificar los datos o añadir datos adicionales a su objeto Excel pegado en Word.

Los cambios surten efecto en Word aunque no hayas guardado los cambios en el archivo de Excel. Esto le permite esencialmente crear una vista en vivo desde Word de los cambios que alguien está haciendo activamente en cualquier archivo de Excel.

Como puedes ver, hay múltiples maneras de insertar una hoja de cálculo de Excel en un documento de Word. La opción que elijas realmente sólo depende de cómo pretendas utilizar esos datos y de si quieres ver o utilizar los cambios de datos en el archivo original de Excel.

Cómo fusionar un archivo de Excel en un documento de Word

Si trabajas en una oficina en la que se utilizan muchos tipos de archivos, es posible que tengas que hacer muchas maniobras con tus archivos para facilitarte las cosas. Uno de estos casos podría ser insertar Excel en Word. Al insertar Excel en Word se crea una especie de vínculo de tal manera que al actualizar la hoja de Excel se actualiza automáticamente el documento de Word. Sin embargo, para insertar un archivo de Excel en Word y que se actualice automáticamente será necesario crear un enlace. El objetivo de este artículo es mostrar cómo se puede insertar Excel en Word.

Como su nombre indica, este método consiste simplemente en copiar y pegar el contenido de la hoja de cálculo de Excel en Word. Sin embargo, es importante tener en cuenta que este método sólo requerirá que usted ponga sólo una parte de la hoja de cálculo en el documento de la palabra si así lo desea. Es uno de los métodos más fáciles, como se puede ver en los pasos siguientes.

Es importante tener en cuenta aquí que para insertar el archivo de Excel en Word, el elemento clave que hace posible la actualización es la opción de vinculación que seleccione. Si no se selecciona la opción de vinculación después de copiar y pegar, sólo se producirá un escenario en el que el documento no se actualizará cuando se actualice el archivo principal de Excel.

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