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Como agregar comentarios en excel

Como agregar comentarios en excel

Añadir texto excel

Cualquiera que utilice la hoja de cálculo puede responder a un comentario o incluso borrarlo.  Todos los comentarios se marcan con el nombre del usuario, la fecha y la hora.  Los comentarios difieren de las notas de Excel, que son similares a colocar una nota adhesiva amarilla en el archivo. Otros usuarios no pueden responder a una nota en Excel, pero pueden mantener pequeñas conversaciones utilizando los comentarios.

Seguramente te habrás dado cuenta de que, al hacer clic en la flecha verde, el comentario muestra automáticamente un cuadro Responder. Ahí es donde otros lectores pueden responder al comentario. Sólo tienen que escribir su respuesta y hacer clic en la flecha verde que aparece para enviártela. Esta respuesta de ida y vuelta a través de los comentarios se denomina hilo de respuesta.

En algunas versiones de Excel, incluido Excel 2016, también puedes utilizar la cinta de opciones para dejar un comentario. Solo tienes que hacer clic en la celda en la que deseas dejar un comentario, hacer clic en Revisar en la cinta y, a continuación, hacer clic en Nuevo comentario o Insertar comentario.

Para responder a un comentario que otra persona te ha dejado, puedes hacer clic en la celda e introducir una respuesta inmediatamente en el cuadro Responder o puedes hacer clic con el botón derecho en la celda donde se encuentra el comentario y utilizar el cuadro Responder desde allí.

Excel vba añadir comentario a celda

Por defecto, Excel muestra un indicador cuando una celda contiene un comentario o una nota. Puedes controlar cómo muestra Excel los comentarios e indicadores en las celdas cambiando la configuración predeterminada para mostrar u ocultar siempre los comentarios.

Excel etiqueta cada comentario con el nombre de la persona que ha iniciado sesión con su cuenta. Esto no puede cambiarse escribiendo encima. Sin embargo, las notas son diferentes. Excel etiqueta las notas utilizando un nombre que se especifica en el cuadro de diálogo Opciones. El siguiente procedimiento explica cómo cambiar el nombre que aparece en las notas, no en los comentarios hilvanados.

Por defecto, Excel para Mac muestra un indicador cuando una celda contiene un comentario o una nota. Puede controlar la forma en que Excel muestra los comentarios y los indicadores en las celdas cambiando la configuración predeterminada para mostrar u ocultar siempre los comentarios.

Excel etiqueta cada comentario con el nombre de la persona que ha iniciado sesión con su cuenta. Esto no puede cambiarse escribiendo encima. Sin embargo, las notas son diferentes. Excel etiqueta las notas utilizando un nombre que se especifica en el cuadro de diálogo Opciones. El siguiente procedimiento explica cómo cambiar el nombre que aparece en las notas, no en los comentarios.

Insertar imagen en excel comentario

¿Sabías que puedes añadir notas y comentarios a cualquier celda de Excel?    Puedes escribir recordatorios, notas importantes, cosas a tener en cuenta, lo que quieras, y colocarlo en un comentario estilo nota para celdas específicas.

Puedes ver el pequeño triángulo rojo en la esquina superior derecha de la celda B2 y eso es lo que te indica que hay un comentario para esa celda.    El pequeño triángulo puede ser de otro color, pero siempre estará situado en el mismo lugar de la celda.

Los comentarios en Excel son una pequeña característica muy útil que a menudo se pasa por alto.    Esta característica funciona de maravilla cuando compartes libros con otras personas porque entonces puedes leer los comentarios de todos en partes específicas de la hoja de trabajo y esto realmente ayuda con el esfuerzo de colaboración.    Los comentarios también sirven como recordatorios a la hora de crear hojas de cálculo grandes.

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En este artículo descubrirás cómo añadir comentarios a las celdas de Excel, mostrarlos, ocultarlos y eliminarlos. También aprenderás a insertar una imagen en un comentario y a hacer más vistosa tu nota de celda cambiando su fuente, forma y tamaño.

Supongamos que has recibido un documento Excel de otra persona y quieres dejar tu opinión, hacer correcciones o preguntas sobre los datos. Puedes hacerlo fácilmente añadiendo un comentario a una celda concreta de la hoja de cálculo. Un comentario suele ser la mejor manera de adjuntar información adicional a una celda porque no cambia los datos en sí.

Acabo de mencionar cómo ver un solo comentario en la hoja de cálculo, pero en algún momento es posible que desees visualizarlos todos a la vez. Sólo tienes que ir a la sección Comentarios de la pestaña RESUMEN y hacer clic en la opción Mostrar todos los comentarios.

Si tienes muchos comentarios en la hoja de cálculo, mostrarlos todos a la vez puede complicar tu percepción de los datos. En este caso, puedes desplazarte por los comentarios mediante los botones Siguiente y Anterior de la pestaña REVISIÓN.

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