Excel seleccionar de lista
Implementar una lista desplegable en Excel es una forma rápida y eficaz de elegir datos predefinidos. En el proceso, puedes ahorrar tiempo de introducir manualmente esos datos en una hoja de cálculo determinada. Las listas desplegables son perfectas para varios propósitos, como la introducción de información en un formulario.
Crear una lista desplegable seleccionando un rango de celdasLa forma más común de crear una lista desplegable en Excel con selecciones múltiples es utilizando un rango, que se basa en el uso de datos de otras celdas.
Paso 1: Elige una columna en la que quieras incluir los datos que se mostrarán en la lista desplegable asociada. Puede ser de la misma hoja de cálculo donde se ubicará la lista desplegable, pero también puedes utilizar una hoja de cálculo independiente (añade una nueva hoja de cálculo en la parte inferior). Naturalmente, esta última opción hará que tu hoja de cálculo principal tenga un aspecto más ordenado, profesional y menos desordenado.
Crear una lista desplegable introduciendo datos manualmenteExisten varias formas de crear una lista desplegable en Excel. Este método específico es el más sencillo y resulta especialmente eficaz para un principiante en hojas de cálculo de Microsoft Excel y para listas que no requieran actualizaciones constantes.
Lista desplegable Excel con color
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Una lista desplegable de Excel puede facilitar la introducción de datos al usuario medio de Microsoft Excel. El uso de una lista desplegable limita las opciones de entrada para una celda seleccionada, lo que acelera la entrada de datos y reduce los errores. En este artículo, te mostraré una forma rápida y sencilla de crear una lista desplegable utilizando la función Validación de datos de Excel.
Sin embargo, el objeto Tabla no está disponible en las versiones de menú más antiguas (.xls), por lo que parte de este artículo no se aplicará si todavía estás utilizando una versión .xls. Puedes seguir utilizando un rango de datos para la lista, pero el desplegable rellenado no se actualizará cuando actualices los elementos de la lista. Microsoft Excel para la web admite la validación de datos e incluso puedes añadir una lista desplegable de validación de datos en la versión web. No puedes expandir una tabla de Excel desplazándote por la celda para insertar una nueva fila, pero sí puedes añadir una fila.
Excel lista desplegable selección múltiple
En Microsoft Excel todo gira en torno a los datos, y por eso a menudo te encuentras con datos que desearías que no estuvieran ahí. Si dejas una celda abierta, es decir, libre para añadir cualquier cosa, es de esperar que se produzcan errores de este tipo, especialmente si la hoja de cálculo es un esfuerzo de colaboración.
Con una lista desplegable, puedes limitar el riesgo de que se añadan datos incorrectos dando a los usuarios sólo un número selecto de opciones entre las que elegir. A continuación se explica cómo hacerlo.Cómo insertar una lista desplegable en Microsoft Excel1. Abra un libro de Excel.2. Elija una celda para alojar el menú desplegable.3. Vaya a la pestaña Datos, en la parte superior de la pantalla. Está situada entre Fórmulas y Revisar, en la parte superior de la cinta de opciones. 4. 4. Haz clic en el botón Validación de datos.5. En Configuración, busca el menú Permitir y elige Lista entre las opciones.6. Resalta las celdas que quieras incluir en las opciones de selección de tu menú desplegable y haz clic en Aceptar. Si esto no te funciona inmediatamente, haz clic primero en la casilla Fuente y luego resalta.
Lista desplegable de Excel
Si la lista de entradas de su lista desplegable se encuentra en otra hoja de cálculo y desea evitar que los usuarios la vean o realicen cambios, considere la posibilidad de ocultar y proteger esa hoja de cálculo. Para obtener más información sobre cómo proteger una hoja de cálculo, consulte
Empiece por hacer una lista de entradas válidas en una hoja y ordene o reorganice las entradas para que aparezcan en el orden que desee. A continuación, puede utilizar las entradas como fuente para su lista desplegable de datos. Si la lista no es grande, puede consultarla fácilmente y escribir las entradas directamente en la herramienta de validación de datos.