Diseño de página Excel
El uso de MS Excel es una tarea difícil, especialmente para los usuarios que no tienen un agarre en él. Si usted es un usuario regular de Excel que el uso, entonces hay una mayor probabilidad de que usted ha venido a través de un problema en el que su hoja de Excel se imprime en varias páginas en lugar de uno. Se vuelve frustrante como sólo unas pocas líneas se publican, y el resto del papel se desperdiciará. Si sigues teniendo este problema a menudo, lee este blog. Te mostraremos cómo guardar Excel en PDF y ajustarlo a una sola página.
Inicia Microsoft Excel y abre una hoja de Excel que quieras guardar como PDF y encajar en una página. Haz clic en Archivo > la opción Imprimir para acceder a la configuración de impresión. Selecciona la impresora Microsoft Print to PDF.
Existe otra forma de guardar una hoja de cálculo o un libro de Excel en una sola página en Microsoft Excel. Para ello, utiliza la opción Configurar página de la pestaña Diseño de página. Si no lo has conseguido, no te preocupes; puedes seguir la guía paso a paso que te proporcionamos a continuación.
Supondremos que ya ha abierto un archivo Excel con Microsoft Excel. Ahora haz clic en la pestaña Diseño de Página, y en esta pestaña, tienes que hacer clic en un pequeño Lanzador de Cuadro de Diálogo que aparece en la parte inferior derecha. Aparecerá el cuadro de diálogo Configurar página.
Ajuste de Excel a la página
Excel es una herramienta poderosa para muchas cosas, pero tener que cambiar el tamaño de la hoja para que se ajuste a tu pantalla cada vez que abres un archivo puede ser una gran molestia. Si a menudo te preguntas “¿cómo puedo hacer que mi hoja de cálculo Excel se ajuste a mi pantalla?”, aquí tienes tres soluciones rápidas que pueden hacer que tu hoja de cálculo sea mucho más fácil de ver.
Independientemente del uso que le des a Excel, ¿no sería estupendo que la hoja de cálculo se abriera automáticamente para que pudieras ver todos los datos en la pantalla? ¿No sería estupendo que tus impresiones contuvieran todas las columnas redimensionadas para que cupieran en una sola hoja? Si sigues uno de los tres pasos siguientes, podrás conseguirlo.
La gente a menudo se aguanta porque piensa que no hay otra manera. La verdad es que Excel es una de las mejores aplicaciones de hoja de cálculo para esto: configurar la visualización de la hoja para que todas las columnas quepan en la pantalla es bastante sencillo.
Bueno, no del todo. Aunque esta primera solución funciona, no es una solución permanente a menos que estés dispuesto a seguir esos dos pasos cada vez que abras la hoja de cálculo. ¿Y si abres la hoja de cálculo en otra pantalla con otra resolución?
Área de impresión de Excel
Viviendo en un mundo digital, seguimos necesitando una copia impresa de vez en cuando. A primera vista, imprimir hojas de cálculo de Excel es súper fácil. Basta con hacer clic en el botón Imprimir, ¿verdad? En realidad, una hoja bien organizada y con un formato bonito que se ve estupendamente en un monitor suele ser un desastre en una página impresa. Esto se debe a que las hojas de cálculo de Excel están diseñadas para verse y editarse cómodamente en pantalla, no para caber en una hoja de papel.
Consejo. Para asegurarse de que Excel va a imprimir los datos que desea, compruebe el número de páginas en la parte inferior de la sección Vista Previa. Si sólo ha seleccionado un rango por hoja, el número de páginas debería coincidir con el número de hojas seleccionadas. Si se seleccionan dos o más rangos, cada uno se imprimirá en una página distinta, por lo que deberá multiplicar el número de hojas por el número de rangos. Para un control total, utilice las flechas derecha e izquierda para pasar por cada vista previa de página imprimible.
Por defecto, Excel imprime las hojas a su tamaño real. Por lo tanto, cuanto más grande sea tu hoja de cálculo, más páginas ocupará. Para imprimir una hoja de Excel en una sola página, elige una de las siguientes opciones de Escala que se encuentran al final de la sección Configuración en la ventana Vista previa de impresión:
Imprimir ajuste a página
Si necesitas ampliar o reducir el ancho de las filas y el alto de las columnas de Excel, existen varias formas de ajustarlos. La tabla siguiente muestra los tamaños mínimo, máximo y por defecto para cada uno de ellos, basados en una escala de puntos.
El valor para el ancho de columna por defecto indica el número medio de caracteres de la fuente estándar que caben en una celda. Puede especificar un número diferente para el ancho de columna por defecto para una hoja de cálculo o libro de trabajo.
Si prefieres trabajar con anchos de columna y alturas de fila en pulgadas, debes trabajar en la vista Diseño de página (pestaña Ver, grupo Vistas del libro de trabajo, botón Diseño de página). En la vista Diseño de página, puede especificar un ancho de columna o un alto de fila en pulgadas. En esta vista, las pulgadas son la unidad de medida por defecto, pero puede cambiar la unidad de medida a centímetros o milímetros.
El valor del ancho de columna por defecto indica el número medio de caracteres de la fuente estándar que caben en una celda. Puede especificar un número diferente para el ancho de columna por defecto para una hoja de cálculo o libro de trabajo.