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Como aplicar filtros en excel

Como aplicar filtros en excel

Filtro de columnas de Excel

Los filtros que se aplican a todas las fuentes de datos relacionadas están marcados con un icono. El filtro se crea automáticamente en cualquier hoja de trabajo existente y en cualquier hoja de trabajo nueva que se cree y que utilice una fuente de datos relacionada.

Nota: Si está combinando varias fuentes de datos en una vista, Todas las que utilizan esta fuente de datos añade el filtro a todas las hojas que utilizan la misma fuente de datos principal en la hoja actual. Las hojas a las que se aplica el filtro no se basan en la fuente de datos del campo del filtro.

Esta opción sólo se aplica a la hoja actual.  Esta opción está seleccionada por defecto cuando se crean nuevos filtros. Los filtros que son locales a la hoja de trabajo actual se muestran sin ningún icono adicional.

Si aplica un filtro a todas las hojas de trabajo o a las hojas de trabajo seleccionadas y luego cambia la configuración para aplicar el filtro sólo a la hoja de trabajo actual, los filtros no se eliminan de todas las demás hojas de trabajo. Más bien, los filtros se desconectan y se convierten en locales en sus respectivas hojas de trabajo. Puede ir a cada hoja de trabajo y eliminar el filtro o modificar las selecciones.

Filtro de Excel

En este tutorial, aprenderá a filtrar datos en Excel de diferentes maneras: cómo crear filtros para valores de texto, números y fechas, cómo usar el filtro con la búsqueda, y cómo filtrar por color o por el valor de la celda seleccionada. También aprenderá cómo eliminar los filtros y cómo arreglar el Autofiltro de Excel que no funciona.

Si se trabaja con grandes conjuntos de datos, puede ser un reto no sólo calcular los datos, sino también encontrar la información relevante. Por suerte, Microsoft Excel te facilita la búsqueda con una sencilla pero potente herramienta de filtrado. Para obtener más información sobre el filtrado en Excel, haz clic en los siguientes enlaces.

El filtro de Excel, también conocido como Autofiltro, es una forma rápida de mostrar sólo la información relevante en un momento dado y eliminar todos los demás datos de la vista. Puedes filtrar filas en las hojas de cálculo de Excel por valor, por formato y por criterios. Después de aplicar un filtro, puedes copiar, editar, graficar o imprimir sólo las filas visibles sin reordenar toda la lista.

Para filtrar los espacios en blanco, es decir, mostrar las celdas que no están en blanco, haz clic en la flecha del filtro automático, asegúrate de que la casilla (Seleccionar todo) está marcada y, a continuación, desactiva (Espacios en blanco) en la parte inferior de la lista. Esto mostrará sólo las filas que tengan algún valor en una columna determinada.

Función de filtro de Excel

– Vamos a repasar algo divertido y son los atajos de teclado para los filtros. En primer lugar, si quieres hacer una tabla con tus datos de Excel sólo tienes que hacer clic en cualquier parte de los datos y luego presionar CTRL + T y eso hará que aparezca el cuadro de diálogo Crear Tabla y luego puedes presionar Enter y eso creará tu tabla. Ahora ves que tienes algunos botones de filtro aquí en la parte superior, que son útiles, pero digamos que por alguna razón, no estaban activados. Tal vez alguien hizo esto y los apagó. Si quieres utilizar el teclado para recuperar esos menús de filtro, puedes pulsar CTRL + Mayúsculas + L y esos botones de filtro aparecerán en la fila superior. Si te diriges a una celda que tenga un botón de filtro, puedes pulsar ALT + flecha hacia abajo y aparecerá el menú de filtros. Si estás en el MAC puedes pulsar Opción + flecha hacia abajo y puedes bajar a las casillas de verificación, por ejemplo, y si pulsas la barra espaciadora en Seleccionar todo, por supuesto, no seleccionará todas las demás y, por ejemplo,…

Filtro avanzado de Excel

Utiliza el filtro automático o los operadores de comparación incorporados, como “mayor que” y “los 10 primeros” en Excel, para mostrar los datos que desees y ocultar el resto. Una vez que filtras los datos en un rango de celdas o tabla, puedes volver a aplicar un filtro para obtener resultados actualizados, o borrar un filtro para volver a mostrar todos los datos.

Los datos filtrados sólo muestran las filas que cumplen con los criterios especificados y ocultan las filas que no se quieren mostrar. Después de filtrar los datos, puede copiar, buscar, editar, formatear, graficar e imprimir el subconjunto de datos filtrados sin tener que reorganizarlos o moverlos.

Con el Autofiltro se pueden crear dos tipos de filtros: por un valor de la lista o por criterios. Cada uno de estos tipos de filtro es mutuamente excluyente para cada rango de celdas o tabla de columnas. Por ejemplo, puede filtrar por una lista de números o por un criterio, pero no por ambos; puede filtrar por icono o por un filtro personalizado, pero no por ambos.

Para obtener los mejores resultados, no mezcle tipos de datos, como texto y número, o número y fecha en la misma columna, porque sólo hay un tipo de comando de filtro disponible para cada columna. Si hay una mezcla de tipos de datos, el comando que se muestra es el tipo de datos que aparece más veces. Por ejemplo, si la columna contiene tres valores almacenados como número y cuatro como texto, se muestra el comando Filtros de texto .

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