El gráfico de Excel se actualiza automáticamente con los nuevos datos
Este artículo está escrito para usuarios de las siguientes versiones de Microsoft Excel: 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Excel en Microsoft 365. Si utiliza una versión anterior (Excel 2003 o anterior), es posible que este consejo no funcione para usted. Para obtener una versión de este consejo escrita específicamente para versiones anteriores de Excel, haga clic aquí: Cómo cambiar fácilmente los rangos de datos de un gráfico.
Excel es excelente cuando se trata de crear gráficos basados en datos de una tabla de datos. Puede utilizar las herramientas de la ficha Insertar de la cinta para identificar rápidamente una tabla de datos completa o puede seleccionar una parte de una tabla de datos y utilizar las mismas herramientas para crear un gráfico basado sólo en esa parte.
Si cambia con frecuencia el intervalo de datos de su gráfico, puede resultar tedioso cambiar continuamente la referencia del intervalo de datos. Por ejemplo, si tiene una tabla de datos que incluye datos de varios años, es posible que desee ver un gráfico basado en los primeros cinco años de datos y, a continuación, cambiar el intervalo de datos para que el gráfico se refiera a un subconjunto diferente de los datos. Haga los cambios con suficiente frecuencia y empezará a buscar formas de hacerlos más fáciles (y más fiables).
Gráfico de actualización de Excel
Este tutorial está dividido para desglosar la ventana Seleccionar fuente de datos en partes pequeñas y fáciles de entender. Para editar la selección de datos de un gráfico, haz clic con el botón derecho en el gráfico y selecciona la opción Seleccionar datos – o selecciona el gráfico, ve a la pestaña Diseño y haz clic en el botón Seleccionar datos de la parte izquierda del menú de cinta.
Para cambiar los datos utilizados en un gráfico, borre la referencia de los datos actuales en el cuadro Rango de datos del gráfico situado en la parte superior de la ventana (haga clic en el botón situado a la derecha del cuadro para minimizar la ventana si es necesario) y, a continuación, seleccione los nuevos datos. En el tutorial anterior sólo tenía 10 elementos para mi gráfico. Ahora lo ampliaré con una nueva selección:
Cambiar la Fila/Columna de sus datos puede ser útil si los datos de una hoja de cálculo tienen una mala distribución. También puede darle un diseño alternativo para su gráfico, que puede ser mejor dependiendo de cómo planea utilizar su gráfico. Básicamente lo que hace esta función es intercambiar las Entradas de Leyenda (Series) por las Etiquetas del Eje Horizontal (Categoría). Esto sólo funciona con 1 serie de datos por lo que he eliminado Costos para este ejemplo:
Cambiar eje en excel
Después de crear un gráfico, normalmente no hay que preocuparse de actualizarlo manualmente. Esto se debe a que Excel actualizará automáticamente el gráfico cuando cambien los datos de origen, siempre que el cálculo esté establecido en Automático.
Para este gráfico, los valores de origen están en el rango B7:C11. Si editamos cualquier valor de este rango, el gráfico se actualiza automáticamente. Sin embargo, si añadimos datos en la parte inferior del rango, el gráfico no se actualiza para incluir esta nueva información. Esto se debe a que la referencia del gráfico a los datos de origen es estática y no se expande automáticamente.
El problema opuesto puede ocurrir si eliminas información en celdas que contienen datos de origen para el gráfico. En este caso, es posible que aparezca espacio en el gráfico para valores que ya no existen. Puede solucionar este problema de la misma manera. Seleccione el gráfico y utilice un manejador de datos para redimensionar el rango de datos de forma que las celdas en blanco ya no estén incluidas.
Puede utilizar este mismo método para añadir una nueva serie de datos. Por ejemplo, vamos a añadir los valores de la columna de gastos a nuestro gráfico. Sólo tienes que seleccionar el gráfico y arrastrar para ampliar el rango de datos e incluir la nueva columna. Como un gráfico de columnas puede manejar fácilmente más de una serie de datos, el gráfico se actualiza para incluir Gastos.
Gráfico de barras de órdenes de modificación excel
Para insertar un gráfico, selecciona los datos que deseas que aparezcan en el gráfico y, a continuación, ve a la cinta Insertar (si los datos no son contiguos, puedes seleccionar un conjunto y mantener pulsada la tecla Control del teclado para seleccionar el segundo conjunto). En el grupo Gráficos, seleccione el tipo de gráfico deseado. Haga clic en la flecha situada debajo del icono del tipo para ver los subtipos. Excel 2013 también incluye una opción para examinar Gráficos recomendados, que le muestra los tipos de gráfico que mejor se adaptan a sus datos.
Por defecto, el gráfico aparecerá directamente en la hoja de cálculo donde están tus datos; cuando el gráfico esté seleccionado, verás cintas adicionales. En Excel 2010, tiene las cintas Diseño, Presentación y Formato. En Excel 2013, tiene Diseño y Formato. Las opciones de “Diseño” se han consolidado en la cinta Diseño.
Una vez que su gráfico aparece en Excel, hay muchas maneras de modificar su aspecto y su ubicación. A continuación se describen algunas formas, ¡pero explora para encontrar más! En todos los casos, primero tiene que seleccionar el gráfico para acceder a Herramientas de Gráfico.