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Como colocar un encabezado en excel

Como colocar un encabezado en excel

Fila de cabecera de Excel

Excel no sólo es una potente herramienta para el almacenamiento y la transformación de datos, sino que también se utiliza ampliamente para el análisis de datos, por lo que ofrece una gran variedad de funciones para hacer que los datos sean más accesibles visualmente. Todas las versiones de Excel permiten insertar un encabezado y un pie de página en la hoja de cálculo, que pueden ser predefinidos o personalizados.

Añadir encabezados y pies de página a tus hojas de cálculo es una forma estupenda de mejorar visualmente tus archivos y de prepararlos para un entorno profesional, como los informes. Dado que los encabezados y pies de página están diseñados principalmente para páginas impresas, no interferirán con la vista de tu hoja de cálculo; sólo son visibles en la vista previa de impresión y en la vista de diseño de página.

En este artículo, le mostraremos cómo añadir un encabezado en Excel para todas las páginas, cómo añadir un pie de página en su hoja de cálculo de Excel, así como cómo editar un encabezado y un pie de página para mostrar la información que necesita.¿Por qué añadir un encabezado y un pie de página en Excel?

Haga clic en cualquier parte de su hoja de cálculo para salir del área de encabezado. Si quieres salir sin guardar los cambios, pulsa Esc. Este encabezado aparecerá ahora en todas las páginas de tu hoja de cálculo de Excel, así que asegúrate de que quieres esta información en todas las páginas impresas.

Encabezado de la palabra

Al insertar un encabezado, puedes mostrar el número de página, el título de la página, la fecha o incluso un texto personalizado en la parte superior de tus hojas de cálculo. Es fácil añadir cabeceras en Microsoft Excel, y te mostraremos dos formas de hacerlo.

Del mismo modo, si quieres un encabezado diferente para la primera página, o diferentes encabezados para las páginas pares e impares, utiliza las opciones “Primera página diferente” y “Páginas pares e impares diferentes” de la parte superior.

Se abrirá un cuadro de “Encabezado”. Aquí, haga clic en las secciones izquierda, media y derecha y especifique el contenido de la cabecera para cada sección. Si quieres añadir elementos dinámicos como números de página y fechas, haz clic en los iconos correspondientes.

Celda de Excel(nombre de archivo)

Puedes añadir encabezados o pies de página en la parte superior o inferior de una hoja de cálculo impresa en Excel. Por ejemplo, puede crear un pie de página que contenga los números de página, la fecha y el nombre de su archivo. Puedes crear tus propios encabezados y pies de página, o utilizar los que vienen incorporados.

Los encabezados y pies de página sólo se muestran en la vista Diseño de página, Vista previa de impresión y en las páginas impresas. También puede utilizar el cuadro de diálogo Configuración de página si desea insertar encabezados o pies de página para más de una hoja de trabajo a la vez. Para otros tipos de hojas, como las hojas de gráficos, o los gráficos, puede insertar encabezados y pies de página sólo utilizando el cuadro de diálogo Configurar página.

Excel tiene muchos encabezados y pies de página de texto incorporados que puede utilizar. Para las hojas de trabajo, puede trabajar con los encabezados y pies de página en la vista Diseño de página. Para las hojas de cálculo o los gráficos, es necesario pasar por el cuadro de diálogo Configuración de página.

En lugar de elegir un encabezado o pie de página incorporado, puede elegir un elemento incorporado. Muchos elementos (como Número de página, Nombre de archivo y Fecha actual) se encuentran en la cinta. Para las hojas de trabajo, puede trabajar con los encabezados y pies de página en la vista Diseño de página. En el caso de las hojas de cálculo o los gráficos, puede trabajar con los encabezados y pies de página en el cuadro de diálogo Configuración de página.

Cabecera de Excel

¿Quieres saber cómo hacer un encabezado en Excel? ¿O se pregunta cómo añadir el pie de página 1 a la hoja de trabajo actual? Este tutorial te enseñará cómo insertar rápidamente uno de los encabezados y pies de página predefinidos y cómo crear uno personalizado con tu propio texto y gráficos.

Para que tus documentos impresos de Excel tengan un aspecto más elegante y profesional, puedes incluir un encabezado o un pie de página en cada página de tu hoja de trabajo. Por lo general, los encabezados y pies de página contienen información básica sobre la hoja de cálculo, como el número de página, la fecha actual, el nombre del libro, la ruta del archivo, etc. Microsoft Excel proporciona un puñado de encabezados y pies de página predefinidos para elegir, así como permite crear los propios.

Por ejemplo, el código &[Página] inserta números de página diferentes en cada página y &[Archivo] muestra el nombre del archivo actual. Para ver los códigos, basta con hacer clic en el cuadro de texto del encabezado o pie de página correspondiente. Si ha optado por añadir un encabezado o un pie de página complejos, es probable que se inserten diferentes elementos en distintas casillas como en el ejemplo anterior:

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