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Como colocar un filtro en excel

Como colocar un filtro en excel

Cómo eliminar el filtro en Excel

Además de la ordenación, puede encontrar que añadir un filtro le permite analizar mejor sus datos. Cuando se filtran los datos, sólo se mostrarán las filas que cumplan los criterios de filtrado y se ocultarán las demás filas. Con los datos filtrados, puedes copiar, formatear, imprimir, etc., tus datos, sin tener que ordenarlos o moverlos primero. Para utilizar un filtro,

Observará que todos los encabezados de las columnas tienen ahora una flecha junto al nombre del encabezado. Haga clic en la flecha junto al encabezamiento con el que desea filtrar, y verá una lista de todos los valores únicos de esa columna. Marque la casilla situada junto a los criterios que desea que coincidan y haga clic en Aceptar.  Haga clic en la flecha junto a otro encabezado para filtrar aún más los datos.

En el grupo Ordenar y filtrar de la cinta de datos, hay un icono Avanzado, que evoca el cuadro de diálogo Filtro avanzado. Este cuadro de diálogo le permite establecer un criterio particular, copiar los resultados a otra ubicación (la otra ubicación debe estar en la misma hoja) y capturar valores únicos.

Para una ordenación rápida, haga clic en la flecha situada debajo del icono Ordenar y filtrar en el grupo Edición de la cinta de inicio y elija los iconos Ordenar de la A a la Z / Z a la A en el grupo Ordenar y filtrar de la cinta de datos. En Excel 2013, se denominan Ordenar de menor a mayor y viceversa.

Filtro avanzado en Excel

En Excel 2007 y versiones posteriores, existe la herramienta Eliminar Duplicados. A diferencia de la opción Sólo Registros Únicos del Filtro Avanzado, ésta no deja la lista original sin cambios – elimina completamente todos los elementos duplicados de la lista. Sólo queda la primera instancia de cada elemento.

Los filtros avanzados también funcionan bien con las macros, que le ayudarán a ahorrar tiempo, para los filtros que necesita ejecutar con frecuencia. Por ejemplo, utilice macros de filtros avanzados para sus informes semanales, en lugar de hacer los pasos manualmente cada semana.

Los filtros avanzados también funcionan bien con las macros, le ayudarán a ahorrar tiempo, para los filtros que necesita ejecutar con frecuencia. Por ejemplo, utilice macros de filtros avanzados para sus informes semanales, en lugar de realizar los pasos manualmente cada semana.

En la captura de pantalla de abajo, puede ver que los datos extraídos tienen todo el formato de las celdas, las fórmulas, los hipervínculos y otros elementos. Esto puede ser importante, si está extrayendo parte de los datos originales, para enviarlos a otra persona.

Cómo filtrar en el atajo de Excel

En una tabla, las cabeceras de las columnas se etiquetan automáticamente con filtros, conocidos como Autofiltros. El Autofiltro está representado por la flecha al lado de la cabecera de la columna. Cada Autofiltro tiene opciones de filtrado basadas en el tipo de datos que tiene esa columna. Por ejemplo, si la columna contiene números, al hacer clic en la flecha junto a la cabecera de la columna, aparecen las opciones de Filtro de números.

Cuando hace clic en una opción de Filtro o cuando hace clic en Filtro personalizado que aparece al final de las opciones de Filtro, aparece el cuadro de diálogo Filtro automático personalizado, en el que puede personalizar las opciones de filtrado.

En el caso de un Rango, puede proporcionar las cabeceras de las columnas en la primera fila del rango y hacer clic en filtro en el grupo de Edición en la pestaña Inicio. Esto hará que se active el Autofiltro para el Rango. Puede eliminar los filtros que tenga en sus datos. También puede volver a aplicar los filtros cuando se produzcan cambios en los datos.

Puede elegir qué datos se van a mostrar haciendo clic en la flecha situada junto a la cabecera de una columna y seleccionando los Valores de la columna. Sólo se mostrarán las filas que contengan los valores seleccionados en la columna elegida.

Cómo filtrar las celdas que contienen un texto específico en Excel

Si desea que su filtro incluya datos por encima o por debajo de las filas en blanco, entonces resalte manualmente todo el conjunto de datos – con espacios en blanco y todo, al crear su filtro – e incluirá los datos por debajo de las filas en blanco también.

Por ejemplo, podemos querer ver los gastos de seguros. Dado que hay un seguro de propiedad y un seguro de vehículo, podríamos desplazarnos hacia abajo y marcar ambas casillas, o podríamos simplemente escribir las primeras letras de la palabra Seguro.

Puede utilizar filtros de texto para mostrar información más específica. Esto incluye celdas que contengan un determinado número de caracteres o datos que no contengan una palabra que usted especifique. Por ejemplo, podemos ir a Filtros de texto y filtrar las filas que no contengan la palabra Seguro.

La función de filtro avanzado de Excel también te permite especificar qué campos quieres incluir o excluir de la visualización. Va un paso más allá al permitirte mostrar las celdas que satisfacen un criterio O otro, lo que se conoce como lógica OR.

Si quisiéramos obtener todos los registros que tuvieron lugar el 7 de octubre o que fueron superiores a 1000 dólares, un autofiltro no puede hacerlo. Cada criterio se encuentra en un campo diferente y hay algunas filas que satisfacen un criterio pero no el otro.

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