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Como combinar celdas excel sin perder datos

Como combinar celdas excel sin perder datos

Múltiples valores en una celda excel

El tutorial muestra diferentes técnicas para combinar rápidamente dos celdas en Excel y combinar varias celdas fila por fila o columna por columna sin perder datos en Excel 365, Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 e inferiores.

En sus hojas de trabajo de Excel, a menudo puede necesitar combinar dos o más celdas en una celda grande. Por ejemplo, es posible que desee combinar varias celdas para una mejor presentación o estructura de los datos. En otros casos, puede haber demasiado contenido para mostrar en una celda, y decides combinarla con celdas en blanco adyacentes.

Sea cual sea el motivo, combinar celdas en Excel no es tan sencillo como puede parecer. Si al menos dos celdas que intentas unir contienen datos, la función estándar de Excel Combinar celdas sólo conservará el valor de la celda superior izquierda y descartará los valores de las demás celdas.

Pero, ¿hay alguna forma de combinar celdas en Excel sin perder datos? Por supuesto que la hay. Y más adelante en este tutorial, encontrarás algunas soluciones que funcionan en todas las versiones de Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 e inferiores.

Alternativa a la fusión de células

Normalmente, combinamos celdas en Excel para crear un encabezado o una etiqueta en la parte superior de nuestra hoja de cálculo o de una tabla de datos. Fusionar, a menudo implica múltiples columnas, donde combinamos los datos en una sola celda. Ahora bien, ¿qué sucede cuando tenemos datos en filas, que queremos fusionar y combinar en una sola celda? Voy a compartir con ustedes una simple macro VBA (programa) para combinar y combinar celdas sin perder datos.

La imagen de arriba refleja la salida del ejemplo que he compartido a continuación. Tengo una fila de datos. Cada celda tiene un valor y quiero combinar todos los valores de texto y números y mostrarlo como una sola frase en una celda en la parte superior de mi hoja de cálculo. No perderá ningún dato en el proceso.

Por último, volveré a utilizar el objeto Selección, para asignar los valores extraídos a una celda (Celdas(1) o la primera celda de la primera fila), alinearla según mi requisito y fusionarla. He establecido WrapText como True.

Mientras explicaba cómo combinar utilizando la macro VBA en el primer ejemplo anterior, he añadido un número (en la 6ª fila). Mientras que el código VBA funciona bien, y combinará los números junto con los textos, la aplicación de la función Justificar arrojará un error (en caso de que una celda tenga números o fórmulas).

Excel combinar celdas con el mismo valor

Para recuperar los datos de Excel sin ninguna pérdida de datos, le recomendamos esta herramienta:Este software evitará que los datos del libro de Excel, tales como datos de BI, informes financieros y otra información analítica de la corrupción y la pérdida de datos. Con este software puede reconstruir archivos corruptos de Excel y restaurar cada representación visual y conjunto de datos a su estado original e intacto en 3 sencillos pasos:

Excel proporciona varias fórmulas que le ayudan a combinar datos de diferentes filas. Posiblemente la más sencilla sea la función CONCATENAR. Así que aquí revisa algunos ejemplos para concatenar numerosas filas en una sola:

1. En su tabla > inserte una nueva columna > en la cabecera de la columna coloque el puntero del ratón > haga clic con el botón derecho del ratón > seleccione Insertar en el menú contextual. Nombra las columnas recién añadidas por ejemplo – “Nombre completo”

2. En la celda D2, escribe la fórmula: =CONCATENADO(B2,” “,C2). B2 y C2 son las direcciones de Nombre y Apellidos. Y en la fórmula, las comillas “” es el separador que se insertará entre los nombres fusionados cualquier otro símbolo se puede utilizar como separador, por ejemplo, una coma.

Excel combina dos columnas

Tienes una tabla en Excel y lo que quieres es combinar dos columnas, fila por fila. Por ejemplo, quieres combinar las columnas Nombre y Apellidos en una sola, o unir varias columnas como Calle, Ciudad, Código Postal, Estado en una sola columna “Dirección”, separando los valores con una coma para poder imprimir las direcciones en los sobres más adelante.

Lamentablemente, Excel no proporciona ninguna herramienta integrada para conseguirlo. Por supuesto, existe el botón Combinar (“Combinar y centrar”, etc.), pero si seleccionas 2 celdas adyacentes para combinarlas, como se muestra en la captura de pantalla:

Obtendrá el mensaje de error “Al combinar celdas sólo se conserva el valor de la celda superior izquierda y se descartan los demás valores.” (Excel 2013) o “La selección contiene varios valores de datos. Al fusionar en una celda solo se mantendrán los datos de la parte superior izquierda.” (Excel 2010, 2007)

Más adelante en este artículo, encontrarás 3 formas que te permitirán fusionar datos de varias columnas en una sola sin perder datos, y sin usar macro VBA. Si está buscando la forma más rápida, omita las dos primeras y vaya directamente a la tercera.

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