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Como combinar la informacion de dos celdas en excel

Como combinar la informacion de dos celdas en excel

Excel separa los datos de las celdas

Para recuperar los datos de Excel sin ninguna pérdida de datos, recomendamos esta herramienta:Este software evitará que los datos del libro de Excel, como los datos de BI, los informes financieros y otra información analítica, se corrompan y pierdan datos. Con este software puede reconstruir archivos de Excel corruptos y restaurar cada representación visual y conjunto de datos a su estado original e intacto en 3 sencillos pasos:

Excel proporciona varias fórmulas que le ayudan a combinar datos de diferentes filas. Posiblemente la más sencilla sea la función CONCATENAR. Así que aquí revisa algunos ejemplos para concatenar numerosas filas en una sola:

1. En su tabla > inserte una nueva columna > en la cabecera de la columna coloque el puntero del ratón > haga clic con el botón derecho del ratón > seleccione Insertar en el menú contextual. Nombra las columnas recién añadidas por ejemplo – “Nombre completo”

2. En la celda D2, escribe la fórmula: =CONCATENAR(B2,” “,C2). El B2 y el C2 son las direcciones de Nombre y Apellido. Y en la fórmula, las comillas “” es el separador que se insertará entre los nombres fusionados cualquier otro símbolo puede ser utilizado como separador por ejemplo una coma.

Combinar varias celdas

Tienes una tabla en Excel y lo que quieres es combinar dos columnas, fila por fila. Por ejemplo, quieres combinar las columnas Nombre y Apellido en una sola, o unir varias columnas como Calle, Ciudad, Código Postal, Estado en una sola columna “Dirección”, separando los valores con una coma para poder imprimir las direcciones en los sobres posteriormente.

Lamentablemente, Excel no proporciona ninguna herramienta integrada para conseguirlo. Por supuesto, existe el botón Combinar (“Combinar y centrar”, etc.), pero si seleccionas 2 celdas adyacentes para combinarlas, como se muestra en la captura de pantalla:

Obtendrá el mensaje de error “Al combinar celdas sólo se mantiene el valor de la celda superior izquierda y se descartan los demás valores.” (Excel 2013) o “La selección contiene múltiples valores de datos. Al fusionar en una celda sólo se mantendrán los datos de la parte superior izquierda.” (Excel 2010, 2007)

Más adelante en este artículo, encontrarás 3 formas que te permitirán fusionar los datos de varias columnas en una sola sin perder los datos, y sin usar la macro VBA. Si buscas la forma más rápida, sáltate las dos primeras y pasa directamente a la tercera.

Combinar celdas en Excel

Algunas tareas para cuidar los datos en Excel son intuitivas, como insertar moneda. Pero hay otras que no lo son, como combinar columnas. Te mostraremos algunas formas diferentes de combinar dos columnas en Microsoft Excel.

Puede que hayas importado datos desde una ubicación externa o que alguien haya introducido datos en tu hoja. Si terminas con dos columnas que funcionarían mejor como una sola, puedes combinarlas usando un operador o una función.

Como ya sabrás, Excel tiene una función para combinar celdas. Desgraciadamente, cuando utilizas esta opción, sólo se conservan los datos de la primera celda (la del extremo izquierdo). Así que si quieres combinar dos columnas y mantener todos los datos intactos, esta no es una función que quieras utilizar.

Para mantener los datos en dos columnas, combinarás todos los datos en una tercera columna. Antes de comenzar a combinar los datos en las celdas como se describe a continuación, debes prepararte insertando otra columna si es necesario.

Selecciona la celda que contiene la fórmula. Cuando aparezca el Asa de Relleno (signo más) en la esquina inferior derecha del borde de la celda, haz doble clic. Esto copia la fórmula tan abajo en la columna como haya datos, lo que es ideal para columnas que abarcan muchas, muchas filas.

Excel combina celdas de texto

El tutorial muestra diferentes técnicas para fusionar rápidamente dos celdas en Excel y combinar varias celdas fila por fila o columna por columna sin perder datos en Excel 365, Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 e inferior.

En sus hojas de trabajo de Excel, a menudo puede necesitar combinar dos o más celdas en una celda grande. Por ejemplo, puede querer combinar varias celdas para una mejor presentación o estructura de los datos. En otros casos, puede haber demasiado contenido para ser mostrado en una celda, y decides combinarla con celdas adyacentes en blanco.

Sea cual sea el motivo, combinar celdas en Excel no es tan sencillo como parece. Si al menos dos celdas que intentas unir contienen datos, la función estándar de Excel para combinar celdas sólo mantendrá el valor de la celda superior izquierda y descartará los valores de las demás celdas.

Pero, ¿hay alguna forma de combinar celdas en Excel sin perder datos? Por supuesto que la hay. Y más adelante en este tutorial, encontrarás algunas soluciones que funcionan en todas las versiones de Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 e inferiores.

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