Cómo comparar dos hojas de Excel para ver las diferencias en los valores
Uno de los escenarios más comunes cuando se trabaja con hojas de cálculo de Excel es tener archivos con datos similares o duplicados. Las razones de esto pueden ser muchas, pero generalmente implica pasar una cantidad considerable de tiempo revisando manualmente archivos completos u hojas de cálculo separadas.
Este artículo explicará cómo comparar dos o múltiples archivos de Excel, así como dos hojas de Excel, para encontrar diferencias. Para ello, describiremos cómo utilizar tres métodos útiles para detectar diferencias de forma rápida y sencilla; estos incluyen la visualización lado a lado, las reglas de formato condicional y la fórmula =IF.
Comenzaremos ilustrando cómo comparar dos libros de Excel utilizando la vista lado a lado. Sin embargo, recomendamos utilizar este método en caso de que su conjunto de datos no sea demasiado grande; si no, recomendamos utilizar uno de los dos métodos que se describen más adelante en este artículo. Así es como puede comparar dos archivos de Excel utilizando la función de visualización lado a lado.
A veces, pueden aparecer datos similares o duplicados dentro de la misma hoja de cálculo. Si quieres evitar tener que cambiar de una hoja a otra para comparar los datos, así es como puedes comparar rápidamente dos hojas de Excel una al lado de la otra.
Comparar dos hojas de Excel y resaltar las diferencias macro
Nota: Si aparece el mensaje “No se puede abrir el libro de trabajo”, esto puede significar que el libro de trabajo está protegido por una contraseña. Haga clic en Aceptar y luego introduzca la contraseña. Obtenga más información sobre cómo funcionan las contraseñas y Spreadsheet Compare.
Los resultados de la comparación aparecen en una cuadrícula de dos paneles. El libro de trabajo de la izquierda corresponde al archivo “Comparar” que ha elegido y el libro de trabajo de la derecha corresponde al archivo “A”. Los detalles aparecen en un panel debajo de las dos cuadrículas. Los cambios se resaltan por colores, según el tipo de cambio.
Comparación de hojas de cálculo
Si aparece el mensaje “No se puede abrir el libro de trabajo”, puede significar que uno de los libros de trabajo está protegido por contraseña. Haz clic en Aceptar y, a continuación, introduce la contraseña del libro de trabajo. Obtenga más información sobre cómo funcionan las contraseñas y Spreadsheet Compare.
Los resultados de la comparación aparecen en una cuadrícula de dos paneles. El libro de trabajo de la izquierda corresponde al archivo “Comparar” (normalmente más antiguo) que ha elegido y el libro de trabajo de la derecha corresponde al archivo “A” (normalmente más reciente). Los detalles aparecen en un panel debajo de las dos cuadrículas. Los cambios se resaltan por colores, dependiendo del tipo de cambio.
En los resultados de la comparación, las celdas E2:E5 en ambas versiones tienen un relleno verde que significa que un valor introducido ha cambiado. Debido a que esos valores cambiaron, los resultados calculados en la columna YTD también cambiaron – las celdas F2:F4 y E6:F6 tienen un relleno azul-verde que significa que el valor calculado cambió.
El resultado calculado en la celda F5 también cambió, pero la razón más importante es que en la versión anterior su fórmula era incorrecta (sumaba sólo B5:D5, omitiendo el valor de Q4). Cuando se actualizó el libro de trabajo, la fórmula en F5 se corrigió de modo que ahora es =SUMA(B5:E5).
Comparar archivos excel windows 10
En este tutorial, aprenderá una variedad de métodos para comparar archivos de Excel e identificar las diferencias entre ellos. Verá cómo abrir dos ventanas de Excel una al lado de la otra, cómo utilizar las fórmulas de Excel para crear un informe de diferencias, resaltar las diferencias con formato condicional, y mucho más.
Cuando tienes dos libros de Excel similares, o mejor dicho, dos versiones del mismo libro, ¿qué es lo primero que sueles hacer con ellos? Correcto, comparar esos archivos en busca de diferencias, y luego probablemente fusionarlos en un solo archivo. Además, la comparación de libros de trabajo puede ayudarte a detectar posibles problemas como enlaces rotos, registros duplicados, fórmulas incoherentes o formatos incorrectos.
Si tienes libros relativamente pequeños y un buen ojo para los detalles, esta forma rápida y fácil de comparar archivos de Excel podría funcionar bien para ti. Me refiero al modo de ver lado a lado que te permite organizar dos ventanas de Excel una al lado de la otra. Puedes utilizar este método para comparar visualmente dos libros o dos hojas del mismo libro.