Unidad personalizada Excel
La sección “Más información” de este artículo proporciona información sobre cada uno de los ajustes disponibles en el cuadro de diálogo Formato de celdas y cómo cada uno de estos ajustes puede afectar a la forma en que se presentan los datos.
También hay otras situaciones en las que Excel deja el formato de número como General, pero el contenido de la celda no se muestra exactamente como se escribió. Por ejemplo, si tienes una columna estrecha y escribes una cadena larga de dígitos como 123456789, la celda podría mostrar algo como 1.2E+08. Si compruebas el formato del número en esta situación, seguirá siendo General.
Por último, hay situaciones en las que Excel puede cambiar automáticamente el formato de número de General a otro distinto, basándose en los caracteres que hayas escrito en la celda. Esta función le evita tener que realizar manualmente los cambios de formato numérico fácilmente reconocibles. La siguiente tabla muestra algunos ejemplos en los que esto puede ocurrir:
Excel dispone de una amplia gama de formatos numéricos incorporados entre los que puede elegir. Para utilizar uno de estos formatos, haga clic en cualquiera de las categorías que aparecen debajo de General y, a continuación, seleccione la opción que desee para ese formato. Cuando seleccionas un formato de la lista, Excel muestra automáticamente un ejemplo de la salida en el cuadro Muestra de la pestaña Número. Por ejemplo, si escribes 1,23 en la celda y seleccionas Número en la lista de categorías, con tres decimales, aparecerá el número 1,230 en la celda.
Formatear celda excel
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Una lista desplegable de Excel puede facilitar la introducción de datos al usuario medio de Microsoft Excel. El uso de una lista desplegable limita las opciones de entrada para una celda seleccionada, lo que acelera la entrada de datos y reduce los errores. En este artículo, te mostraré una forma rápida y sencilla de crear una lista desplegable utilizando la función Validación de datos de Excel.
Sin embargo, el objeto Tabla no está disponible en las versiones de menú más antiguas (.xls), por lo que parte de este artículo no se aplicará si todavía estás utilizando una versión .xls. Puedes seguir utilizando un rango de datos para la lista, pero el desplegable rellenado no se actualizará cuando actualices los elementos de la lista. Microsoft Excel para la web admite la validación de datos e incluso puedes añadir una lista desplegable de validación de datos en la versión web. No puedes expandir una tabla de Excel desplazándote por la celda para insertar una nueva fila, pero sí puedes añadir una fila.
Formato de número Excel
En este breve tutorial, aprenderás una forma sencilla de mostrar fórmulas en Excel 2016, 2013, 2010 y versiones anteriores. Además, aprenderá cómo imprimir fórmulas y por qué a veces Excel muestra una fórmula, no el resultado, en una celda.
Si usted está trabajando en una hoja de cálculo con un montón de fórmulas en ella, puede llegar a ser un reto para comprender cómo todas esas fórmulas se relacionan entre sí. Mostrar las fórmulas en Excel en lugar de sus resultados puede ayudarte a realizar un seguimiento de los datos utilizados en cada cálculo y a comprobar rápidamente si hay errores en las fórmulas.
Normalmente, cuando introduces una fórmula en una celda y pulsas la tecla Intro, Excel muestra inmediatamente el resultado calculado. Para mostrar todas las fórmulas en las celdas que las contienen, utiliza uno de los siguientes métodos.
A primera vista, parece un método más largo, pero puede resultarte útil cuando quieras mostrar fórmulas en varias hojas de Excel, dentro de los libros abiertos en ese momento. En este caso, sólo tienes que seleccionar el nombre de la hoja en la lista desplegable y marcar la opción Mostrar fórmulas en celdas… para cada hoja.
Cambiar formato de celda por defecto en excel
Si necesitas ampliar o reducir el ancho de las filas y el alto de las columnas de Excel, hay varias formas de ajustarlos. La tabla siguiente muestra los tamaños mínimo, máximo y por defecto para cada uno de ellos, basados en una escala de puntos.
El valor para el ancho de columna por defecto indica el número medio de caracteres de la fuente estándar que caben en una celda. Puede especificar un número diferente para el ancho de columna por defecto para una hoja de cálculo o libro de trabajo.
Si prefieres trabajar con anchos de columna y alturas de fila en pulgadas, debes trabajar en la vista Diseño de página (pestaña Ver, grupo Vistas del libro de trabajo, botón Diseño de página). En la vista Diseño de página, puede especificar un ancho de columna o un alto de fila en pulgadas. En esta vista, las pulgadas son la unidad de medida por defecto, pero puede cambiar la unidad de medida a centímetros o milímetros.
El valor del ancho de columna por defecto indica el número medio de caracteres de la fuente estándar que caben en una celda. Puede especificar un número diferente para el ancho de columna por defecto para una hoja o libro de trabajo.