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Como convertir un valor a numero en excel

Como convertir un valor a numero en excel

Excel de letras a números

A veces, los valores de las hojas de cálculo de Excel parecen números, pero no suman, no se multiplican y producen errores en las fórmulas. Una razón común para esto son los números formateados como texto. En muchos casos, Microsoft Excel es lo suficientemente inteligente como para convertir las cadenas numéricas importadas de otros programas en números automáticamente. Pero a veces los números se dejan formateados como texto causando múltiples problemas en sus hojas de cálculo. Este tutorial le enseñará cómo convertir cadenas a números “verdaderos”.

Excel tiene una función de comprobación de errores incorporada que le avisa de posibles problemas con los valores de las celdas. Esto aparece como un pequeño triángulo verde en la esquina superior izquierda de una celda. Al seleccionar una celda con un indicador de error, aparece un signo de precaución con un signo de exclamación amarillo (véase la captura de pantalla siguiente). Coloca el puntero del ratón sobre el signo y Excel te informará sobre el posible problema: El número de esta celda está formateado como texto o precedido por un apóstrofe.

Hay un puñado de formas diferentes de cambiar el texto a número de Excel. A continuación las cubriremos todas, empezando por las más rápidas y sencillas. Si las técnicas fáciles no te funcionan, no te desanimes. No hay desafío que no pueda ser superado. Sólo tendrás que probar otras formas.

¿Cómo se convierten los valores de las columnas en números?

Convertir texto en número cambiando el formato de la celda

Otra forma rápida de convertir valores numéricos con formato de texto en números es la siguiente Selecciona las celdas con números con formato de texto. En la pestaña Inicio, en el grupo Número, elige General o Número en la lista desplegable Formato de número.

¿Cómo puedo convertir una fórmula en un número?

Convertir fórmulas en valores utilizando los atajos de Excel

Seleccione todas las celdas con fórmulas que desee convertir. Pulse Ctrl + C o Ctrl + Ins para copiar las fórmulas y sus resultados en el portapapeles. Pulse Mayúsculas + F10 y luego V para pegar sólo los valores en las celdas de Excel.

¿Por qué Excel no convierte el texto en número?

En el menú Herramientas, haga clic en Opciones. En el cuadro de diálogo Opciones, haga clic en la pestaña Comprobación de errores. En la sección Configuración, haga clic para seleccionar la casilla Activar la comprobación de errores en segundo plano. En la sección Reglas, asegúrese de que la regla Número almacenado como texto esté seleccionada y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Excel no cuenta los números

A veces, los valores de las hojas de cálculo de Excel parecen números, pero no suman, no se multiplican y producen errores en las fórmulas. Una razón común para esto son los números formateados como texto. En muchos casos, Microsoft Excel es lo suficientemente inteligente como para convertir las cadenas numéricas importadas de otros programas en números automáticamente. Pero a veces los números se dejan formateados como texto causando múltiples problemas en sus hojas de cálculo. Este tutorial le enseñará cómo convertir cadenas a números “verdaderos”.

Excel tiene una función de comprobación de errores incorporada que le avisa de posibles problemas con los valores de las celdas. Esto aparece como un pequeño triángulo verde en la esquina superior izquierda de una celda. Al seleccionar una celda con un indicador de error, aparece un signo de precaución con un signo de exclamación amarillo (véase la captura de pantalla siguiente). Coloca el puntero del ratón sobre el signo y Excel te informará sobre el posible problema: El número de esta celda está formateado como texto o precedido por un apóstrofe.

Hay un puñado de formas diferentes de cambiar el texto a número de Excel. A continuación las cubriremos todas, empezando por las más rápidas y sencillas. Si las técnicas fáciles no te funcionan, no te desanimes. No hay desafío que no pueda ser superado. Sólo tendrás que probar otras formas.

Excel no convierte el texto en número

Normalmente, Microsoft Excel reconoce los números almacenados como texto y los convierte al formato numérico automáticamente. Sin embargo, si los datos se almacenan en un formato que Excel no puede reconocer, los valores numéricos pueden quedar como cadenas de texto haciendo imposible los cálculos. En estas situaciones, la función VALOR puede ser un remedio rápido.

Como se ha señalado anteriormente, en la mayoría de las situaciones Excel convierte el texto en números automáticamente cuando es necesario. En algunas situaciones, sin embargo, es necesario indicar explícitamente a Excel que lo haga. Los siguientes ejemplos muestran cómo funciona esto en la práctica.

La mayoría de los usuarios de Excel saben cómo extraer el número necesario de caracteres del inicio, el final o el medio de una cadena, utilizando las funciones IZQUIERDA, DERECHA y MEDIA. Al hacerlo, hay que recordar que la salida de todas estas funciones es siempre texto, incluso cuando se extraen números. Esto puede ser irrelevante en una situación, pero crítico en otra porque otras funciones de Excel tratan los caracteres extraídos como texto, no como números.

Como puedes ver en la captura de pantalla de abajo, la función SUMA no es capaz de sumar los valores extraídos, aunque a primera vista puede que no notes nada malo en ellos, quizás excepto la alineación a la izquierda típica del texto:

Función de Excel texto a número

Para convertir cualquier serie de números positivos en números negativos, simplemente siga exactamente los mismos pasos que en el método 1 anterior; la única diferencia es que esta vez comenzará con números positivos en la lista original.    Recuerde mantener -1 igual, ya que multiplicar un número positivo por un número negativo creará un resultado negativo.

También puede utilizar la función ABS() o valor absoluto para devolver un número sin su signo.    Esto creará una serie de números positivos a partir de cualquier conjunto de números negativos o una mezcla de números negativos y positivos.

Mientras que el método 1 puede hacer que acabe con resultados mixtos si tiene algunos valores negativos y otros positivos en la lista inicial, este método sólo permitirá crear números positivos, sin importar lo que ocurra.

La ventaja del segundo método es que, si quiere una lista de sólo valores positivos y la lista original contiene una mezcla de valores positivos y negativos, el segundo método se asegurará de que todos los valores acaben siendo positivos, mientras que los métodos 1 y 2 simplemente invertirán el signo de cada número, independientemente de que todos los valores de la lista sean positivos, negativos o una mezcla de ambos.

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