Cómo copiar contenido de excel a word
Convertir una hoja de Excel en una imagen parece algo que puede ser útil en muchas situaciones, como el diseño de un libro blanco o un tutorial, la creación de una presentación o el envío seguro de los datos de la hoja de cálculo por correo electrónico.
Aunque puedes guardar fácilmente un archivo de Excel en varios formatos, incluido el PDF, utilizando el cuadro de diálogo estándar “Guardar como”, sorprendentemente, el formato .jpg no está en la lista. Por suerte, existen un puñado de formas diferentes de convertir Excel a JPEG, tanto de escritorio como en línea, y en un momento aprenderás las más útiles.
Consejo. La función Imprimir pantalla captura todo lo que hay en la pantalla, incluyendo la cinta, el menú superior, la barra de desplazamiento y las pestañas de las hojas. Si quieres exportar sólo los datos, utiliza la función Recortar para cortar las partes sobrantes antes de guardar una imagen.
Es otra forma increíblemente sencilla de obtener una imagen de tu hoja de Excel que muy poca gente conoce. Snipping Tool está especialmente diseñada para tomar una instantánea de la pantalla y está incluida en todas las versiones modernas de Windows, desde Windows 7 hasta Windows 10.
¿Cómo se puede copiar una tabla de Excel en Word y hacerla encajar?
En Excel, seleccione los datos que desea copiar y pulse Ctrl+C. Abre el otro programa de Office, haz clic donde quieras pegar los datos y, a continuación, pulsa Ctrl+V. Haz clic en Opciones de pegado junto a los datos y elige cómo quieres pegarlos. Mantener formato de origen Esto mantiene el formato de los datos exactamente como está.
¿Se puede guardar una tabla de Excel como JPEG?
Por desgracia, Excel no permite exportar hojas de cálculo a imágenes. Pero puedes convertirlas en imágenes pasando por algunos obstáculos. En primer lugar, intenta hacer una captura de pantalla de tu hoja de cálculo. O simplemente resalta los datos que quieres enviar, selecciona Inicio > Copiar > Copiar como imagen y pega los datos en un editor de gráficos.
Cómo copiar una tabla en Excel
Puedes pegar un gráfico en Word y vincularlo a su archivo de origen. Si lo haces, cada vez que realices un cambio en el archivo Excel de origen, Word podrá actualizar el gráfico en tu documento para reflejar los cambios en el archivo Excel de origen.
Puedes pegar el gráfico como una imagen. Si haces esto, el tamaño del archivo es pequeño y puedes tratarlo como una imagen: redimensionar, rotar, convertir en un objeto de dibujo para que puedas editar el texto y recolorear elementos del gráfico.
También puede pegar el gráfico como un gráfico de Excel. Esto importa todo el libro de trabajo en tu documento de Word, por lo que puedes acabar con un archivo muy grande. Además, te arriesgas a revelar los datos de origen -y cualquier otra cosa que esté en el archivo de Excel- al lector de tu documento de Word.
Si tu gráfico está en Word como un gráfico de Excel, puedes hacer doble clic en el gráfico para editarlo o cualquier otra cosa en el archivo de Excel, incluyendo los datos de origen del gráfico. Cuando hayas terminado, haz clic fuera del gráfico, en el cuerpo principal del documento de Word.
Si quieres que el texto se sitúe sobre el gráfico, detrás de él, o que lo envuelva, el gráfico debe ser flotante. De lo contrario (es decir, en la mayoría de los casos), el gráfico debe estar en línea. Para más información, consulte ¿Su imagen se desliza? Cómo conseguir que sus imágenes se queden quietas.
Fórmula de Excel a Word
Si quieres utilizar un gráfico de Excel o datos de Excel en una presentación de PowerPoint, un documento de Word o un mensaje de Outlook, puedes simplemente copiarlo en Excel y luego utilizar las opciones de pegado en los otros programas de Office para insertar el contenido copiado de varias maneras.
Nota: Las herramientas para copiar datos y gráficos de Excel no están disponibles en Office Online. Si tienes una versión de escritorio de Office, haz clic en Abrir en [Nombre del programa] en tu programa de escritorio para abrir el documento y seguir los procedimientos descritos en este artículo. Si no tienes una versión de escritorio de Office, puedes probar o comprar la última versión ahora.
Cómo transferir excel a word
Es posible que quieras reutilizar tus tablas y figuras (o formas y SmartArt) como imágenes en las redes sociales o en un sitio web. Además, puede insertar los archivos de imagen en diferentes tipos de archivos, como diapositivas de PowerPoint, archivos de Publisher o PDF.
Las imágenes siguientes son de Word para Microsoft 365 y Word para Microsoft 365 para Mac. Estos pasos también funcionarán en Word 2021, Word 2019, Word 2016 y Word 2013. Sin embargo, su interfaz puede tener un aspecto ligeramente diferente en esas versiones antiguas del software. Estos pasos no se aplican a Word para la web.
Nota importante: Los siguientes pasos solo guardan la tabla, figura, forma o SmartArt como imagen. Estos pasos no guardan el título correspondiente o el pie de foto añadido con las herramientas de título y pie de foto de Word. Por lo tanto, asegúrese de copiar esa información por separado si la necesita para un uso futuro.
JPEG y PNG son los dos formatos de archivo más comunes. Existen diferencias de compresión entre estos formatos, pero para la mayoría de los usuarios, la diferencia más importante es el hecho de que los PNG tienen un fondo transparente, mientras que los JPEG tienen un fondo blanco.