Copia Excel de un libro a otro
Puede haber muchas situaciones en las que necesites crear una nueva hoja de cálculo a partir de una existente o mover una pestaña de un archivo Excel a otro. Por ejemplo, puede que quieras hacer una copia de seguridad de una hoja de cálculo importante o crear varias copias de la misma hoja con fines de prueba. Por suerte, existen algunas formas fáciles y rápidas de duplicar hojas en Excel.
Si Excel permite duplicar una hoja dentro del mismo libro arrastrándola, ¿por qué no intentar utilizar este método para copiar una hoja en un libro diferente? Sólo necesitamos ver ambos archivos al mismo tiempo. He aquí cómo hacerlo:
Para que las fórmulas copiadas hagan referencia a la hoja con el mismo nombre en el libro de destino, basta con eliminar el nombre del libro original utilizando la función Reemplazar todo de Excel. Esto es lo que tienes que hacer
En caso de que no quieras copiar toda la hoja, sino sólo alguna parte de ella, selecciona el rango de interés y pulsa Ctrl + C para copiarlo. A continuación, cambia a otra hoja, selecciona la celda superior izquierda del rango de destino y pulsa Ctrl + V para pegar el rango copiado.
Copiar hoja excel
Este artículo está escrito para usuarios de las siguientes versiones de Microsoft Excel: 2007, 2010, 2013 y 2016. Si utiliza una versión anterior (Excel 2003 o anterior), es posible que este consejo no le sirva. Para obtener una versión de este consejo escrita específicamente para versiones anteriores de Excel, haga clic aquí: Cómo crear una copia sin fórmulas.
Juan sabe cómo crear una copia de una hoja de cálculo, pero necesita crear una copia que use sólo valores estáticos, no valores basados en fórmulas. Se pregunta si hay una forma rápida de hacer una copia (quizás con una macro) que mantenga todo el formato y los anchos de columna, pero que tenga todas las fórmulas reemplazadas con sus resultados. Para el trabajo que realiza John, esto sería muy útil para enviar hojas de trabajo a personas ajenas a su organización.
Ya está. La hoja de trabajo recién creada no contiene ninguna fórmula, sólo los resultados de las fórmulas de la hoja de trabajo original. Si prefiere utilizar un enfoque basado en macros, sólo necesitará unas pocas líneas de código:
Por supuesto, si quieres distribuir sólo los resultados de tu hoja de cálculo, puedes considerar simplemente imprimir un archivo PDF y luego distribuirlo. La ventaja añadida es que los destinatarios no necesitan tener Excel para verlo. La desventaja es que, si la hoja de cálculo es muy grande, un archivo PDF puede resultar bastante pesado.
Copiar hoja de un libro a otro
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Me gustaría copiar hojas de un libro de trabajo a otro, lo cual es muy conveniente. Sin embargo, me he dado cuenta tristemente, que incluso si se copia una hoja, las otras cosas del libro de trabajo de origen viene tampoco.
(b) Puedes intentar seleccionar el rango (incluso todo el rango de hojas) y simplemente copiarlo/pegarlo en un nuevo libro de trabajo (“manualmente” ctrl-c, ctrl-v, o haciendo clic con el ratón en el menú contextual, pero no como en (a)). En caso de que este rango no incluya referencias de fórmulas a ningún rango, no se copiará ningún nombre (no aparecerá en el gestor de nombres, ni se mostrará en el campo de nombres al seleccionar el rango correspondiente). Sin embargo, si se hace referencia a un nombre en una fórmula, sólo este nombre(s) se copia junto con la hoja, pero ningún otro nombre de la misma hoja (al menos esto funciona en mi versión de Excel, actual Office 365 – espero que esto funcione para usted).
No puede copiar o mover un grupo de hojas que contengan una tabla
Puede haber ocasiones en las que desee crear una nueva hoja de cálculo de Excel basada en una hoja de cálculo existente. Puedes copiar fácilmente una hoja de cálculo completa en Excel a una nueva hoja de cálculo en el mismo archivo o incluso a un nuevo libro de trabajo independiente utilizando los comandos “Mover” o “Copiar”. Es una de las muchas grandes características de Excel.
Si estás copiando la hoja de cálculo seleccionada en la hoja de cálculo actual o en otra existente, la nueva hoja de cálculo se etiqueta con un número secuencial al final del nombre de la hoja de cálculo para distinguirla de la original.
También puede copiar y mover una hoja de trabajo manualmente haciendo clic y arrastrando la pestaña de la hoja de trabajo a la nueva ubicación. Si desea copiar o mover la hoja de cálculo a un nuevo libro de trabajo, asegúrese de crear primero el nuevo archivo de libro de trabajo.