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Como copiar y pegar en excel con el mismo formato

Como copiar y pegar en excel con el mismo formato

Copiar formato condicional excel a otra hoja

Después de haber invertido mucho esfuerzo en calcular una hoja de cálculo, normalmente querrás añadir algunos toques finales para que tenga un aspecto bonito y presentable. Tanto si estás creando un informe para tu oficina central como si estás elaborando una hoja de resumen para el consejo de administración, el formato adecuado es lo que hace que los datos importantes destaquen y transmitan la información relevante de forma más eficaz.

Afortunadamente, Microsoft Excel dispone de una forma sorprendentemente sencilla de copiar el formato, que a menudo se pasa por alto o se subestima. Como probablemente habrás adivinado, me refiero al Copiador de formato de Excel, que hace realmente fácil tomar el formato de una celda y aplicarlo a otra.

Para copiar el formato a varias celdas adyacentes, selecciona la celda de muestra con el formato deseado, haz clic en el botón Copiar formato y arrastra el cursor del pincel por las celdas a las que quieras aplicar el formato.

Para copiar formato en celdas no contiguas, haz doble clic en el botón Copiar formato en lugar de hacer un solo clic. Esto “bloqueará” el botón Copiar formato de Excel y el formato copiado se aplicará a todas las celdas y rangos en los que hagas clic o selecciones hasta que pulses Esc o hagas clic en el botón Copiar formato una última vez.

Pegado especial excel atajo

Puedes utilizar el comando Mover o Copiar Hoja para mover o copiar hojas de trabajo enteras (también conocidas como hojas), a otras ubicaciones en el mismo libro o en uno diferente. Puedes utilizar los comandos Cortar y Copiar para mover o copiar una parte de los datos a otras hojas o libros de trabajo.

Cuando necesites reorganizar tus datos, puedes cambiar fácilmente el orden de las hojas de un libro de trabajo, o mover o copiar una hoja a otro libro de trabajo. Pero ten en cuenta que los cálculos o gráficos que se basan en datos de hojas pueden resultar inexactos si mueves la hoja.

Precaución:  Cuando mueva una hoja a otro libro de trabajo, compruebe cualquier fórmula o gráfico que se refiera a datos de la hoja, ya que mover la hoja podría causar errores o producir resultados no deseados en sus datos. Del mismo modo, si mueve una hoja a la que se hace referencia en 3-D, el cálculo podría incluir u omitir datos de la hoja.

En Excel para la Web, la opción de mover o copiar una hoja no está disponible al hacer clic con el botón derecho en la pestaña de una hoja, como ocurre en la aplicación de escritorio de Excel. En Excel para la Web, puedes conseguir el mismo resultado copiando todos los datos de la hoja y pegándolos en una hoja en blanco del otro libro.

Método abreviado de formato de copia de Excel

Después de haber puesto mucho esfuerzo en calcular una hoja de cálculo, normalmente querrás añadir algunos toques finales para que tenga un aspecto bonito y presentable. Tanto si estás creando un informe para tu oficina central como si estás elaborando una hoja de cálculo resumida para el consejo de administración, un formato adecuado es lo que hace que los datos importantes destaquen y transmitan la información relevante de forma más eficaz.

Afortunadamente, Microsoft Excel tiene una forma sorprendentemente sencilla de copiar el formato, que a menudo se pasa por alto o se subestima. Como probablemente habrás adivinado, me refiero al Copiador de formato de Excel, que hace realmente fácil tomar el formato de una celda y aplicarlo a otra.

Para copiar el formato a varias celdas adyacentes, selecciona la celda de muestra con el formato deseado, haz clic en el botón Copiar formato y arrastra el cursor del pincel por las celdas a las que quieras aplicar el formato.

Para copiar formato en celdas no contiguas, haz doble clic en el botón Copiar formato en lugar de hacer un solo clic. Esto “bloqueará” el botón Copiar formato de Excel y el formato copiado se aplicará a todas las celdas y rangos en los que hagas clic o selecciones hasta que pulses Esc o hagas clic en el botón Copiar formato una última vez.

Excel mantiene el formato al pegar

Este artículo está escrito para usuarios de las siguientes versiones de Microsoft Excel: 97, 2000, 2002 y 2003. Si utiliza una versión posterior (Excel 2007 o posterior), es posible que este consejo no le sirva. Para obtener una versión de este consejo escrita específicamente para versiones posteriores de Excel, haga clic aquí: Uso de Copiar y Pegar para Formatear.

Este consejo (2768) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posteriores) aquí: Uso de Copiar y Pegar para Formatear.

Con más de 50 libros de no ficción y numerosos artículos en revistas en su haber, Allen Wyatt es un autor reconocido internacionalmente. Es presidente de Sharon Parq Associates, una empresa de servicios informáticos y editoriales. Más información sobre Allen…

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