Tabla de datos de análisis en Excel
A menudo las tablas de Excel crecen gradualmente hasta convertirse en grandes e incómodos libros de trabajo. Encontrar duplicados, filtrar, agrupar, ordenar de forma compleja, unir tablas en una sola, etc. – se convierten en un verdadero reto. Potencialmente, estas tareas podrían ejecutarse fácilmente con SQL… si sólo fuera posible ejecutar consultas SQL contra los datos de Excel.
Por defecto, Excel presenta los datos como simples rangos de datos. Pero SQL sólo funciona con fuentes de datos relacionales. Por lo tanto, antes de empezar, asegúrese de formatear los rangos de Excel como tablas (rangos con nombre y estilo de tabla aplicado):
El complemento Consultas SQL le permite ejecutar consultas en tablas de Excel situadas en diferentes hojas de cálculo y libros de trabajo. Asegúrese de que estos libros de trabajo están abiertos y los datos necesarios están formateados como tablas con nombre.
Quizá le interese nuestra aplicación de consultas SQL, que tiene una funcionalidad similar y funciona en Excel para Mac. La app está disponible en Microsoft Office Store. Responder17 de agosto de 2017 a las 20:51Baba AndhaleCorazón,
Diseño de tablas de Excel
La tabla dinámica es una de las funciones más potentes -e intimidantes- de Microsoft Excel. Potente porque puede ayudarte a resumir y dar sentido a grandes conjuntos de datos. Intimidante porque no eres precisamente un experto en Excel, y las tablas dinámicas siempre han tenido fama de ser complicadas.
Una tabla dinámica es un resumen de tus datos, empaquetado en un gráfico que te permite informar y explorar tendencias basadas en tu información. Las tablas dinámicas son especialmente útiles si tienes filas o columnas largas que contienen valores de los que necesitas hacer un seguimiento de las sumas y compararlas fácilmente entre sí.
En otras palabras, las tablas dinámicas extraen el significado de ese aparentemente interminable revoltijo de números en tu pantalla. Y, más concretamente, te permiten agrupar tus datos de diferentes maneras para que puedas sacar conclusiones útiles con mayor facilidad.
La parte “pivotante” de una tabla pivotante proviene del hecho de que puedes girar (o pivotar) los datos de la tabla para verlos desde una perspectiva diferente. Para que quede claro, cuando se hace un pivote no se añaden, restan o cambian los datos. En lugar de eso, simplemente estás reorganizando los datos para que puedas revelar información útil de ellos.
Tabla de definición de Excel
A primera vista, una tabla de Excel sólo suena como una forma de organizar los datos. En realidad, este nombre genérico cubre una tonelada de características útiles. Las tablas que contienen cientos o incluso miles de filas y columnas pueden recalcularse y totalizarse al instante, ordenarse y filtrarse, actualizarse con nueva información y reformatearse, resumirse con tablas dinámicas y exportarse.
Puede que tengas la impresión de que los datos de tu hoja de cálculo ya están en una tabla simplemente porque están organizados en filas y columnas. Sin embargo, los datos en un formato tabular no son una verdadera “tabla” a menos que los hayas convertido específicamente en tales.
Cada vez que creas una tabla en Excel, ésta recibe automáticamente un nombre por defecto, como Tabla1, Tabla2, etc. Cuando manejas varias tablas, cambiar los nombres por defecto por algo más significativo y descriptivo puede facilitarte mucho el trabajo.
Las tablas de Excel tienen muchas características impresionantes que simplemente calculan, manipulan y actualizan los datos en sus hojas de trabajo. La mayoría de estas funciones son intuitivas y sencillas. A continuación encontrará un rápido resumen de las más importantes.
Obtener datos de la tabla excel
Una tabla de datos es un rango de celdas en el que se pueden cambiar los valores de algunas de ellas y obtener diferentes respuestas a un problema. Un buen ejemplo de tabla de datos emplea la función PMT con diferentes importes de préstamo y tipos de interés para calcular la cantidad asequible de un préstamo hipotecario. Experimentar con diferentes valores para observar la correspondiente variación de los resultados es una tarea habitual en el análisis de datos.
El análisis hipotético es el proceso de cambiar los valores en las celdas para ver cómo esos cambios afectarán al resultado de las fórmulas en la hoja de cálculo. Por ejemplo, puede utilizar una tabla de datos para variar el tipo de interés y la duración del plazo de un préstamo, para evaluar los posibles importes de los pagos mensuales.
Existen tres tipos de herramientas de análisis hipotético en Excel: escenarios, tablas de datos y búsqueda de objetivos. Los escenarios y las tablas de datos utilizan conjuntos de valores de entrada para calcular los posibles resultados. La búsqueda de objetivos es claramente diferente, ya que utiliza un único resultado y calcula los posibles valores de entrada que producirían ese resultado.