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Como crear opciones desplegables en excel

Como crear opciones desplegables en excel

Lista desplegable excel

– Consejo: Por defecto, los elementos de la lista son bastante pequeños. Si desea que las entradas de la lista sean más grandes, haga clic en el botón Seleccionar todo de la hoja de cálculo que contiene la lista desplegable para seleccionar todas las celdas.

– Sugerencia: Por defecto, los elementos de la lista aparecerán en el mismo orden en que se introdujeron en la hoja de cálculo original. Si desea que los elementos de la lista aparezcan ordenados de forma ascendente o descendente, vaya a los datos de origen.

Vaya a la pestaña Datos de la cinta y, en el grupo Herramientas de datos, seleccione Validación de datos y, en la pestaña Alerta de error, desactive la casilla Mostrar alerta de error tras introducir datos no válidos. Haga clic en Aceptar.

– Seleccione la celda con la lista desplegable. Vaya a la pestaña Datos de la cinta y, en el grupo Herramientas de datos, seleccione Validación de datos.En la pestaña Configuración, haga clic en Borrar todo y, a continuación, en Aceptar. La lista desplegable se eliminará de la celda.

– También puede eliminar la lista desplegable seleccionando la celda con la lista desplegable y yendo al grupo Edición de la pestaña Inicio. Haga clic en la flecha situada junto al botón Borrar y seleccione Borrar todo.

Lista desplegable Excel con color

La forma más sencilla de crear una lista desplegable en Excel es introduciendo la lista manualmente. Esto es ideal para situaciones en las que sólo necesitas una lista desplegable en una única celda y no necesitas actualizarla con frecuencia.

Aunque éste es el método más rápido para crear una lista desplegable en Excel, también es el más difícil de mantener. Modificar la lista requiere volver a la configuración de validación y actualizar el campo Fuente.

Si crea muchas listas desplegables de este tipo en Excel, puede llevarle mucho trabajo modificarlas. Por eso es importante utilizar este método sólo para celdas únicas, y para listas que no esperes modificar.

2. Repite el proceso anterior para seleccionar la celda y abrir la ventana Validación de datos. Establece el campo Permitir como Lista. Esta vez, en lugar de escribir nada en el campo Fuente, selecciona el icono de flecha hacia arriba situado a la derecha de este campo. Esta es la opción de selección de rango que te permite seleccionar el campo del que quieres extraer los elementos de tu lista.

3. Verá que la ventana de Validación de Datos se contrae para que pueda ver toda la hoja. 4. Arrastre el puntero del ratón por todo el rango de celdas que incluyen todos los elementos de la lista que desea incluir. Cuando haya terminado, seleccione el icono de flecha hacia abajo situado a la derecha del campo de selección. Esto expandirá de nuevo la ventana de Validación de Datos.

Excel lista desplegable selección múltiple

En Excel todo gira en torno a los datos, y por eso a menudo te encuentras con datos que desearías que no estuvieran ahí. Si dejas una celda abierta, es decir, libre para añadir cualquier cosa, es de esperar que se produzcan errores de este tipo, especialmente si la hoja de cálculo es un esfuerzo de colaboración. Así se hace.1. Abre un libro de Excel.2. Elige una celda para alojar el menú desplegable.3. Ve a la pestaña Datos, en la parte superior de la pantalla. Se encuentra entre Fórmulas y Revisar, en la parte superior de la cinta de opciones.  4. 4. Haz clic en el botón Validación de datos.5. En Configuración, busca el menú Permitir y elige Lista entre las opciones.6. Resalta las celdas que quieras incluir en las opciones de selección de tu menú desplegable y haz clic en Aceptar. Si esto no te funciona inmediatamente, haz clic primero en la casilla Fuente y luego resalta.

Crear lista desplegable excel

Una lista desplegable en Excel es una función que permite a los usuarios elegir entre una lista de opciones. Es una función muy útil que permite a los usuarios introducir los datos de forma más rápida y precisa. Es una excelente manera de dar al usuario la lista predefinida.

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