Saltar al contenido

Como crear una planilla de asistencia en excel

Como crear una planilla de asistencia en excel

Cómo hacer una hoja de asistencia automatizada en Excel

En el artículo de la semana pasada, vimos de cerca las especificidades del formato de tiempo de Excel y las capacidades de las funciones básicas de tiempo. Hoy, vamos a profundizar en los cálculos de tiempo de Excel y aprenderás algunas fórmulas más para manipular eficientemente los tiempos en tus hojas de trabajo.

Para empezar, vamos a ver cómo puedes calcular rápidamente el tiempo transcurrido en Excel, es decir, encontrar la diferencia entre una hora inicial y una hora final. Y como suele ocurrir, hay más de una fórmula para realizar cálculos de tiempo. La elección de una u otra depende del conjunto de datos y del resultado exacto que se quiera obtener. Así que vamos a repasar todos los métodos, uno por uno.

Para aplicar el formato de hora personalizado, haz clic en Ctrl + 1 para abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas, selecciona Personalizado en la lista Categoría y escribe los códigos de tiempo en el cuadro Tipo. Consulta Crear un formato de hora personalizado en Excel para conocer los pasos detallados.

Y ahora, veamos cómo funcionan nuestra fórmula de diferencia de tiempo y los códigos de tiempo en hojas de trabajo reales. Con las horas de inicio en la columna A y las horas de finalización en la columna B, puede copiar la siguiente fórmula en las columnas C a E:

Hoja de asistencia diaria de los empleados en excel descargar

Para controlar la asistencia de sus empleados, lo mejor es que utilice un registro de asistencia de personal. Dependiendo del tipo de registro de asistencia de los empleados que utilice, usted y sus empleados podrán marcar, seguir y ver:

Cuando corresponda, también podrá marcar y hacer un seguimiento de los días no laborables (como los días festivos y los fines de semana u otros días no laborables) añadiendo H o escribiendo “h” en las ranuras correspondientes de la plantilla.

Para que sus plantillas sean visualmente distintas y fáciles de leer y analizar, copie y pegue las etiquetas de color adecuadas en las ranuras correctas. Para un enfoque más rápido, escriba las letras adecuadas en las ranuras correctas.

Para marcar visualmente el estado de asistencia de cada empleado, copie y pegue las etiquetas adecuadas en las ranuras correctas (por ejemplo, copie y pegue la etiqueta ✔ o escriba “✔” en la columna de asistencia junto a “Empleado 1” para marcar que “Empleado 1” ha asistido al trabajo ese día).

Cada vez que anote que un empleado ha asistido, ha estado de baja por enfermedad, de baja personal, de vacaciones o no se ha presentado al trabajo o ha llamado para anunciar su ausencia, el contador (situado junto a la tabla principal) contabiliza automáticamente los totales de todo el día.

Cómo hacer una hoja de asistencia en word

El almacenamiento o acceso técnico que sea estrictamente necesario para la finalidad legítima de posibilitar la utilización de un determinado servicio expresamente solicitado por el abonado o usuario, o con la única finalidad de efectuar la transmisión de una comunicación a través de una red de comunicaciones electrónicas.

El almacenamiento o acceso técnico que se utiliza exclusivamente con fines estadísticos anónimos. Sin una citación, el cumplimiento voluntario por parte de su proveedor de servicios de Internet, o los registros adicionales de un tercero, la información almacenada o recuperada sólo con este fin no puede usarse normalmente para identificarle.

Cómo hacer el registro de asistencia en la escuela

Si eres profesor en cualquier tipo de escuela, ya sea en el instituto, la universidad o la escuela secundaria, es imprescindible que lleves una hoja de asistencia. La ruta del papel y el bolígrafo puede resultar bastante desordenada y muy desorganizada, y ahí es donde entra en juego Microsoft Excel. Con este software, puede crear una hoja de asistencia simple pero funcional para llevar un registro de sus estudiantes. Utilizando el método descrito a continuación, puede automatizar la entrada de muchos campos, así como totalizar los días de asistencia utilizando las funciones SUM y IF. También podrá crear un área de impresión donde los totales de asistencia se asocian con sus estudiantes.Esta guía utiliza la última versión de Windows de Excel, pero estos pasos funcionarán en todas las versiones anteriores de Excel para Windows y Mac OS X (ahora macOS), así como Excel en línea. Si está utilizando Excel en un ordenador Mac, simplemente tenga en cuenta que la tecla CTRL para Windows será la tecla CMD para Mac.

Paso 1: Rellene las etiquetas básicasEncienda Excel, y comience por añadir etiquetas para Asistencia y Nombre, y utilice “Estudiante1” para la casilla del nombre. Con la casilla “Alumno1” seleccionada, pulsa CTRL + Intro, y luego arrastra hacia abajo desde la esquina inferior derecha de la casilla para rellenar más ranuras de alumnos.

Esta web utiliza cookies propias para su correcto funcionamiento. Al hacer clic en el botón Aceptar, acepta el uso de estas tecnologías y el procesamiento de tus datos para estos propósitos. Más información
Privacidad