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Como crear una tabla en excel

Como crear una tabla en excel

Diseño de tablas de Excel

La creación de tablas en Excel tiene muchas ventajas para los usuarios y convierte a Excel en una herramienta más potente para trabajar con datos. Descubra los beneficios de usar tablas en Excel, cómo crear tablas y las diferentes opciones de diseño de estilo de tablas.

Tablas en ExcelCuando me enteré de que se podía insertar una tabla en Excel, me quedé un poco confundido. ¿No es una hoja de cálculo técnicamente ya una tabla? Tenemos filas y columnas, igual que una tabla; podemos ajustar el ancho de las columnas y la altura de las filas, igual que una tabla. Entonces, ¿por qué iba a insertar una tabla en una tabla? ¿Sabes a qué me refiero? Pero entonces aprendí a utilizar la función Tabla en Excel y me di cuenta de que una tabla es algo más que columnas y filas. En esta lección veremos cómo crear una tabla en una hoja de cálculo de Excel y las ventajas de utilizar esta herramienta.

Beneficios de crear una tablaEn general, hay muchas características y beneficios de una tabla en Excel. Las tablas combinan ciertas funciones de una hoja de cálculo de Excel para crear una herramienta realmente poderosa. Me explico. Por ejemplo, las fórmulas: si tienes una columna de números y necesitas un total en la parte inferior que sume todos los números, necesitarás introducir una fórmula. Esto significa que tienes que entender las fórmulas, cómo escribirlas y la sintaxis necesaria para obtener los cálculos correctos. Por otro lado, si creas una tabla que incluya el cálculo total ya incorporado, no necesitas preocuparte por las fórmulas y la sintaxis. Como he dicho, hay varios beneficios, pero déjame compartir mis tres principales razones por las que deberías crear una tabla en Excel. Y ahí lo tienes: mis tres principales razones para usar tablas en Excel. Ahora, veamos los pasos para crear una tabla. Cómo crear una tabla en una hoja de cálculoNo te asustes, es más fácil de lo que crees. Aquí vamos:

Hacer tablas bonitas en excel

A primera vista, una tabla de Excel sólo suena como una forma de organizar datos. En realidad, este nombre genérico cubre un montón de funciones útiles. Las tablas que contienen cientos o incluso miles de filas y columnas pueden recalcularse y totalizarse al instante, ordenarse y filtrarse, actualizarse con nueva información y reformatearse, resumirse con tablas dinámicas y exportarse.

Puede que tengas la impresión de que los datos de tu hoja de cálculo ya están en una tabla simplemente porque están organizados en filas y columnas. Sin embargo, los datos en un formato tabular no son una verdadera “tabla” a menos que los hayas convertido específicamente en tales.

Cada vez que creas una tabla en Excel, ésta recibe automáticamente un nombre por defecto, como Tabla1, Tabla2, etc. Cuando manejas varias tablas, cambiar los nombres por defecto por algo más significativo y descriptivo puede facilitarte mucho el trabajo.

Las tablas de Excel tienen muchas características impresionantes que simplemente calculan, manipulan y actualizan los datos en sus hojas de trabajo. La mayoría de estas funciones son intuitivas y sencillas. A continuación encontrará una rápida descripción de las más importantes.

Convertir en tabla de Excel

La tabla dinámica es una de las funciones más potentes -y más intimidantes- de Microsoft Excel. Potente porque puede ayudarte a resumir y dar sentido a grandes conjuntos de datos. Intimidante porque no eres precisamente un experto en Excel, y las tablas dinámicas siempre han tenido fama de ser complicadas.

Una tabla dinámica es un resumen de tus datos, empaquetado en un gráfico que te permite informar y explorar tendencias basadas en tu información. Las tablas dinámicas son especialmente útiles si tienes filas o columnas largas que contienen valores de los que necesitas hacer un seguimiento de las sumas y compararlas fácilmente entre sí.

En otras palabras, las tablas dinámicas extraen el significado de ese aparentemente interminable revoltijo de números en tu pantalla. Y, más concretamente, te permiten agrupar tus datos de diferentes maneras para que puedas sacar conclusiones útiles con mayor facilidad.

La parte “pivotante” de una tabla pivotante proviene del hecho de que puedes girar (o pivotar) los datos de la tabla para verlos desde una perspectiva diferente. Para que quede claro, cuando se hace un pivote no se añaden, restan o cambian los datos. En lugar de eso, simplemente estás reorganizando los datos para que puedas revelar información útil de ellos.

Tabla de definición de Excel

Una tabla es una configuración especial que le permite manipular y analizar sus datos con la máxima eficacia. Convertir tu conjunto de datos en una tabla te permite formatear, ordenar, filtrar, sumar y analizar rápidamente los datos.

En el momento en que termine de introducir un valor en la celda, el formato de la tabla se ampliará para abarcar los nuevos datos y permitirá que todas las funciones de la tabla funcionen automáticamente para esta nueva fila de datos. Si tiene una columna de fórmulas, éstas también se copiarán automáticamente en la nueva fila.

Puede añadir una fila que tenga funciones automatizadas que aparezcan cuando las seleccione de una lista.    Esto hace que añadir funciones “totales”, que suman o promedian o hacen algo con los datos de la tabla, sea muy fácil.

Otra gran característica de las tablas es que los encabezados de las columnas están siempre visibles. Cuando te desplazas hacia abajo, ocupan el lugar de las cabeceras de las columnas y las flechas de las opciones de Ordenar y Filtrar también aparecen allí, de modo que puedes ordenar y filtrar desde cualquier lugar de la tabla sin tener que volver a desplazarte hasta la parte superior.

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