Texto a columnas múltiples filas
Puede dividir el contenido de una celda y distribuir las partes que la componen en múltiples celdas adyacentes. Por ejemplo, si su hoja de trabajo contiene una columna Nombre completo, puede dividir esa columna en dos columnas: una columna Nombre y otra Apellido.
Nota: Un rango que contenga una columna que desee dividir puede incluir cualquier número de filas, pero no puede incluir más de una columna. Es importante mantener suficientes columnas en blanco a la derecha de la columna seleccionada, lo que evitará que los datos de las columnas adyacentes sean sobrescritos por los datos que se van a distribuir. Si es necesario, inserte un número de columnas vacías que sea suficiente para contener cada una de las partes constitutivas de los datos distribuidos.
Función de división de Excel
Es posible que necesites dividir un valor en tu celda en dos o más columnas por espacio, carácter u otro delimitador. Esto puede hacerse fácilmente con unos pocos clics. Por otro lado, algunos usuarios necesitan dividir celdas en filas. Aunque Excel no dispone de esta funcionalidad de forma inmediata, puedes utilizar algunas funciones para realizar el trabajo. Sigue leyendo para conocer todas las opciones disponibles para dividir celdas en Excel.
Para este artículo, hemos decidido agrupar los casos de uso no por opción, sino por el resultado esperado. Así, cubriremos dos tareas épicas: dividir celdas en columnas y dividir celdas en filas. Cada una de estas tareas incluirá las opciones para dividir por diferentes delimitadores y otros requisitos específicos.
Una vez que haga clic en “Finalizar”, su celda se dividirá en el número de celdas dependiendo del número de delimitadores en su valor de origen. En nuestro ejemplo, teníamos un delimitador, por lo que la celda se dividió en dos celdas.
Desgraciadamente, no existe ningún botón o función para dividir una celda en filas o para dividir celdas verticalmente en Excel. Sin embargo, puedes hacerlo con la ayuda de las funciones de Excel o de Power Query. Pero primero, echa un vistazo a este sencillo método para dividir celdas en filas.
Dividir la columna de Excel por espacios
En Excel (2016, 2013, 2010) es posible analizar los datos de una columna en dos o más columnas. Y puedes hacerlo en unos sencillos pasos. Supongamos que la columna A contiene “Apellido, Nombre”. Siga estos pasos para dividir los datos de la columna A en una columna “Apellido” y otra “Nombre”. No es necesario cortar y pegar.
Si los datos que desea dividir NO contienen un delimitador (guión, coma, tabulación, etc.) para separar los datos, seleccione “Anchura fija” en el primer paso del Asistente para “Convertir texto en columna”. Esta opción le permite crear manualmente divisiones dentro de sus datos arrastrando una línea de ruptura.
Excel cómo dividir filas en columnas
¿Cómo se divide una celda en Excel? Utilizando la función Texto a Columnas, Relleno Flash, fórmulas o la herramienta Dividir Texto. Este tutorial describe todas las opciones para ayudarte a elegir la técnica más adecuada para tu tarea particular.
Generalmente, puedes necesitar dividir celdas en Excel en dos casos. La mayoría de las veces, cuando importas datos de alguna fuente externa en la que toda la información está en una columna mientras que tú la quieres en columnas separadas. O bien, puede querer separar las celdas de una tabla existente para un mejor filtrado, clasificación o un análisis detallado.
La función de texto a columnas resulta muy útil cuando se necesita dividir el contenido de las celdas en dos o más celdas. Permite separar cadenas de texto mediante un delimitador determinado, como la coma, el punto y coma o el espacio, así como dividir cadenas de una longitud fija. Veamos cómo funciona cada escenario.
Sea cual sea la información diversa que contengan tus celdas, una fórmula para dividir una celda en Excel se reduce a encontrar una posición del delimitador (coma, espacio, etc.) y extraer una subcadena antes, después o entre los delimitadores. Por lo general, se utilizan las funciones BUSCAR o BUSCAR para determinar la posición del delimitador y una de las funciones de texto (IZQUIERDA, DERECHA o MEDIA) para obtener una subcadena.