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Como editar un archivo en excel

Como editar un archivo en excel

Habilitar la edición de Excel

Excel permite a los usuarios proteger los datos en varios niveles, dependiendo del motivo. Por ejemplo, para evitar la pérdida de datos, para impedir que otros usuarios cambien las fórmulas o para mantener un formato específico para sus datos. Para el trabajo en colaboración, Excel también permite a los usuarios compartir un archivo de Excel en modo “Sólo lectura” para restringir la edición. Excel mostrará el siguiente mensaje “Para evitar cambios accidentales, el autor ha configurado este archivo para que se abra como sólo lectura”.

En este artículo, aprenderás por qué un archivo de Excel se abre en “Sólo lectura”. A continuación, aprenderá a eliminar el modo de “Sólo lectura” de un archivo de Excel de múltiples maneras, incluyendo el cambio de un libro de trabajo de “Sólo lectura” a un archivo de Excel editable, la desactivación de “Sólo lectura” desprotegiendo un libro o una hoja de Excel, y cómo editar un archivo de Excel de “Sólo lectura” cambiando sus propiedades.¿Por qué mis hojas de cálculo de Excel se abren como de sólo lectura?

Para eliminar el estado de “sólo lectura” de un libro u hoja de Excel, es crucial averiguar por qué se estableció en primer lugar. Las 6 razones principales por las que su Excel se muestra como “Sólo lectura” incluyen que ha sido “Marcado como final”, configurado como “Abierto como sólo lectura recomendado”, protegido con contraseña, configurado como “Sólo lectura” en las Propiedades de archivo, guardado en “Vista protegida”, o el antivirus del ordenador está haciendo que el archivo se abra como “Sólo lectura”.El archivo de Excel está “Marcado como final”

Formato de celda de Excel

Al abrir hojas de cálculo de Excel de fuentes desconocidas, una función de Excel llamada Vista Protegida le protege de posibles riesgos. Esto está muy bien, pero para trabajar en el documento, tendrá que cambiar al modo de edición.

La Vista Protegida te protege del malware, los virus y las amenazas a las que puedes estar expuesto al abrir archivos de Excel de fuentes desconocidas. Estas fuentes incluyen un sitio web, archivos adjuntos de correo electrónico y otras ubicaciones inseguras como unidades compartidas.

Aquí hay tres opciones que puedes desactivar: archivos procedentes de Internet, ubicaciones no seguras o archivos adjuntos de Outlook. Puede desactivar las tres opciones si no desea que Vista Protegida intervenga en absoluto en el futuro.

La Vista Protegida es una función útil para ayudar a proteger a los usuarios de posibles amenazas al abrir documentos de fuentes desconocidas. Esto es muy común cuando se trabaja con Excel en dispositivos móviles y se accede a documentos cuando se está en lugares públicos.

Bloquear el archivo excel para editarlo

Muchas personas utilizan Microsoft Excel para abrir y editar archivos de Excel. Sin embargo, la versión completa de Excel cuesta dinero. Si quieres una alternativa gratuita, estas aplicaciones gratuitas pueden abrir, modificar y crear hojas de cálculo de Excel.

Microsoft ofrece una versión basada en la web del paquete Office, que incluye Excel. Excel Online tiene la funcionalidad básica de Excel pero no incluye las características avanzadas de la versión de pago, como el soporte de macros.

Puedes crear y editar hojas de cálculo en un dispositivo Android con una pantalla de 10,1 pulgadas o menor sin coste alguno. Si utilizas la aplicación en un teléfono o tableta más grande, necesitarás una suscripción a Microsoft 365 para hacer algo más que ver un archivo de Excel.

Con la aplicación independiente de Excel para iOS o como parte de la aplicación de Microsoft Office para iOS, puedes crear, editar, guardar y ver documentos de Excel de forma gratuita en un iPad, iPhone o iPod touch. Las funciones avanzadas, sin embargo, requerirán una suscripción a Microsoft 365.

Las ofertas gratuitas de Microsoft, como el paquete de Office basado en el navegador y la aplicación de Excel, limitan las funciones disponibles. Si necesitas acceder a las funciones avanzadas de Excel pero no quieres pagar por él, la versión de prueba de Microsoft 365 puede ser una solución a corto plazo.

Botón de edición excel

Si quieres que varios usuarios trabajen simultáneamente en el mismo libro de Excel, puedes guardar el libro como libro compartido. Los usuarios podrán entonces introducir datos, insertar filas y columnas, añadir y modificar fórmulas y cambiar el formato.

En concreto, aunque un libro compartido que se haya creado en Excel 97 o en una versión posterior de Excel se guarde como un libro de Excel 95, el libro no se puede compartir. Si se comparte un libro creado en Excel 95, es un libro de sólo lectura cuando se abre en Excel 97 o en una versión posterior de Excel.

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