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Como elegir una lista desplegable en excel

Como elegir una lista desplegable en excel

Excel selecciona de la lista

En Microsoft Excel, puedes crear una lista desplegable de Validación de Datos, de modo que sea fácil introducir elementos válidos en una celda. Normalmente, la lista de elementos válidos se almacena en el mismo libro de trabajo, pero es posible configurar un desplegable de una lista en otro libro de trabajo. NOTA: Ambos libros de trabajo deben estar abiertos, cada vez que quiera utilizar las listas desplegables.

Se creará una lista maestra en un libro de trabajo, y las listas desplegables de otro libro de trabajo se basarán en esa lista. Puedes probar estos pasos en tus propios libros de trabajo, o descargar los archivos de ejemplo, con los desplegables, para este tutorial.

Lista desplegable de Excel selección múltiple

Excel se basa en los datos y, por ello, a menudo te quedas con datos que desearías que no estuvieran ahí. Si dejas una celda abierta, es decir, libre para añadir cualquier cosa, tendrás que esperar que los errores de este tipo aparezcan, especialmente si la hoja de cálculo es un esfuerzo de colaboración.Con una lista desplegable, puedes limitar tu exposición a las adiciones de datos inadecuadas al dar a los usuarios sólo un número selecto de opciones para elegir. Así es como se hace.1. Abre un libro de Excel.2. Elige una celda para alojar el menú desplegable.3. Ve a la pestaña Datos en la parte superior de la pantalla. Está situada entre Fórmulas y Revisión en la parte superior de la cinta de opciones.  4. 4. Haz clic en el botón Validación de datos.5. En Configuración, busca el menú que dice Permitir y elige Lista entre las opciones.6. Resalta las celdas que quieras incluir en las opciones de selección de tu menú desplegable y haz clic en Aceptar. Si esto no te funciona inmediatamente, haz clic primero en la casilla marcada como Fuente y luego resalta.

Drop down list excel bearbeiten

– Consejo: Por defecto, los elementos de la lista son bastante pequeños. Si quieres que las entradas de la lista sean más grandes, entonces en la hoja de trabajo que contiene la lista desplegable, haz clic en el botón Seleccionar todo para seleccionar todas las celdas.

– Sugerencia: Por defecto, los elementos de la lista aparecerán en el mismo orden en que fueron introducidos en la hoja de trabajo original. Si desea que los elementos de la lista estén ordenados de forma ascendente o descendente, vaya a sus datos de origen.

Vaya a la pestaña Datos de la cinta y en el grupo Herramientas de datos, seleccione Validación de datos y en la pestaña Alerta de error desmarque la casilla que dice Mostrar alerta de error después de introducir datos no válidos. Haga clic en Aceptar.

– Seleccione la celda con la lista desplegable. Vaya a la pestaña Datos de la cinta y, en el grupo Herramientas de datos, elija Validación de datos.En la pestaña Configuración, haga clic en Borrar todo y luego en Aceptar. La lista desplegable se eliminará de la celda.

– También puede eliminar la lista desplegable seleccionando la celda con la lista desplegable y luego yendo al grupo Edición en la pestaña Inicio. Haga clic en la flecha junto al botón Borrar y seleccione Borrar todo.

Lista desplegable de Excel obtener valor

La lista desplegable de Excel, también conocida como cuadro desplegable o cuadro combinado, se utiliza para introducir datos en una hoja de cálculo a partir de una lista de elementos predefinidos. El objetivo principal de utilizar listas desplegables en Excel es limitar el número de opciones disponibles para el usuario. Además, las listas desplegables evitan los errores ortográficos y agilizan la introducción de datos.

En general, hay 4 maneras de crear un menú desplegable en Excel utilizando la función de Validación de Datos. A continuación encontrarás un rápido resumen de las principales ventajas e inconvenientes, así como las instrucciones detalladas paso a paso de cada método:

Comienza seleccionando una celda o celdas donde quieras que aparezca un cuadro desplegable. Puede ser una sola celda, un rango de celdas o toda la columna. Si seleccionas toda la columna, se creará un menú desplegable en cada celda de esa columna, lo que supone un verdadero ahorro de tiempo, por ejemplo, a la hora de crear un cuestionario.

Tu cuadro desplegable estará listo en menos de un minuto. Este método funciona bien para pequeñas listas de validación de datos de Excel que probablemente no cambien nunca. Si no es el caso, considere utilizar una de las siguientes opciones.

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