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Como eliminar renglones en blanco en excel

Como eliminar renglones en blanco en excel

Presupuesto básico en Excel

Los datos rara vez vienen perfectamente limpios, sin errores y bien organizados. A menudo, tendrá que tomar medidas para asegurarse de que sus datos están en el mejor estado de funcionamiento, Uno de los mayores problemas es tener filas en blanco en Excel que interrumpen sus datos. Por supuesto, si su conjunto de datos es muy pequeño, puede simplemente desplazarse y eliminar cada fila individual.    Sin embargo, esto es extremadamente lento para las tablas grandes. Echa un vistazo a este tutorial si necesitas Eliminar cada dos filas.

1. Haga clic en Buscar y Seleccionar2. Haga clic en Ir a Especial3. Seleccione Espacios en blanco4.  Haga clic en OK y entonces todas las filas/celdas en blanco serán resaltadas5.  Elige la sección Borrar en Celdas en la pestaña Inicio6.  Haz clic en Eliminar filas de la hoja

1. Resalte todos los datos que desee limpiar.    Si tienes un conjunto de datos grande, puedes pulsar CTRL + MAYÚS + ABAJO para resaltar todas las filas y CTRL + MAYÚS + DERECHO para cubrir todas las columnas.2. Haz clic en el menú Datos de la navegación superior.3. Haz clic en el icono de filtro y deselecciona los espacios en blanco. Ahora puedes copiar y pegar los valores en otra pestaña.4. También puedes seleccionar los espacios en blanco en el filtro.  Una vez que haya seleccionado los espacios en blanco, le quedarán filas vacías, fíjese en el número de fila resaltado en azul para saber dónde se detienen los datos.

¿Cómo eliminar miles de filas en blanco en Excel?

Puedes eliminar las filas en blanco en Excel haciendo primero una “Búsqueda y Selección” de filas en blanco en el documento. A continuación, puedes eliminarlas todas a la vez utilizando el botón “Eliminar” de la pestaña Inicio. Una vez que se eliminan las filas o celdas en Excel, los datos que están debajo de ellas se moverán hacia arriba.

¿Cómo puedo eliminar de forma masiva las filas en blanco en Excel?

Seleccione todas las filas filtradas: Presione Ctrl + Inicio, luego presione la tecla de flecha hacia abajo para ir a la primera fila de datos, luego presione Ctrl + Shift + Fin. Haz clic con el botón derecho del ratón en cualquier celda seleccionada y elige “Eliminar fila” en el menú contextual o simplemente pulsa Ctrl + – (signo menos). Haz clic en Aceptar en el cuadro de diálogo “¿Borrar toda la fila de la hoja?”.

Cómo seleccionar celdas vacías en Excel

Las filas en blanco indican que los datos están incompletos o que faltan. Una fila en blanco o incluso una celda en blanco en el lugar equivocado puede hacer que Excel malinterprete los rangos de datos y cause errores cuando se aplica una función. Además, las filas en blanco pueden ser una molestia visual.

El comando Buscar y Reemplazar está bajo el botón Buscar y Seleccionar en la pestaña Inicio. Utilízalo para encontrar todas las filas vacías en una hoja o en todo el libro de trabajo y luego eliminarlas de una sola vez. También puedes utilizar el atajo de teclado Ctrl + F para abrir el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

Todos los métodos anteriores le ayudarán a gestionar las filas en blanco sencillas en las que todas las celdas están vacías. Pero las hojas de Excel del mundo real pueden tener filas en las que sólo algunas filas están en blanco mientras otras tienen datos útiles (fila 8 y fila 11).

En esos casos, los métodos anteriores no podrán diferenciar entre los dos tipos de filas y también eliminarán las filas con algunos espacios en blanco (y datos). Tienes que ser más selectivo con las filas que eliminas con la ayuda de un filtro.

En Excel, puede utilizar un filtro avanzado con un criterio o una condición que haga coincidir todos los valores con él y extraiga un subconjunto de los datos completos. En este ejemplo, extraerá todas las filas que no tengan ninguna fila con las celdas en blanco.

Excel elimina las filas vacías

Las hojas de cálculo son una excelente herramienta para almacenar y visualizar datos. Excel ofrece una gran variedad de funcionalidades para organizar los datos según sus preferencias. Tener un conjunto de datos con filas en blanco o vacías puede llevar a confusión o dar la impresión de que faltan datos cuando puede que no sea así.

Además, una fila o celda en blanco puede afectar al correcto funcionamiento de una fórmula o regla de Excel. A menos que quieras dejar estas filas en blanco para mostrar que faltan datos, hay una serie de formas rápidas y sencillas de eliminar las celdas o filas vacías en Excel.

Si sólo necesitas eliminar una o dos filas en blanco en una sola hoja de cálculo, entonces el trabajo manual puede ser más fácil. Sin embargo, si se trata de una tarea diaria, entonces estos atajos de teclado acelerarán el trabajo manual. Exploremos cómo puedes seleccionar filas en blanco para eliminarlas en Excel utilizando atajos de teclado.Utiliza los atajos de teclado para seleccionar filas en blanco

Antes de eliminar las filas, recuerde que puede seleccionar filas en blanco contiguas utilizando el atajo de teclado Mayús + clic en la última fila o Ctrl/Cmd + clic en las filas si no son contiguas. Así puede eliminar utilizando Ctrl/Cmd + – (signo menos en la parte superior derecha del teclado) las filas en blanco contiguas.

Eliminar los espacios de la cadena excel

En este consejo rápido le explicaré por qué eliminar filas de Excel a través de seleccionar celdas en blanco -> eliminar fila no es una buena idea y le mostraré 3 formas rápidas y correctas de eliminar filas en blanco sin destruir sus datos. Todas las soluciones funcionan en Excel 2021, 2019, 2016, y más abajo.

Si estás leyendo este artículo, entonces tú, como yo, trabajas constantemente con tablas grandes en Excel. Sabe que de vez en cuando aparecen filas en blanco en sus hojas de trabajo, lo que impide que la mayoría de las herramientas de tabla incorporadas de Excel (ordenar, eliminar duplicados, subtotales, etc.) reconozcan su rango de datos correctamente. Por lo tanto, cada vez tiene que especificar los límites de su tabla manualmente, de lo contrario obtendrá un resultado erróneo y le llevará horas y horas de su tiempo detectar y corregir esos errores.

Puede haber varias razones por las que las filas en blanco penetren en tus hojas: has recibido un libro de Excel de otra persona, o como resultado de la exportación de datos de la base de datos corporativa, o porque has eliminado manualmente los datos de las filas no deseadas. En cualquier caso, si tu objetivo es eliminar todas esas líneas vacías para conseguir una tabla bonita y limpia, sigue los sencillos pasos que se indican a continuación.

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