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Como encontrar un valor en una tabla de excel

Como encontrar un valor en una tabla de excel

Tabla de valores excel

En un par de artículos recientes, hemos hecho un buen esfuerzo para explicar los fundamentos de la función VLOOKUP a los principiantes y proporcionar ejemplos de fórmulas VLOOKUP más complejas a los usuarios avanzados. Y ahora, intentaré si no convencerte de que no uses VLOOKUP, al menos mostrarte una forma alternativa de hacer una búsqueda vertical en Excel.

“¿Para qué necesito eso?”, te preguntarás. Porque VLOOKUP tiene numerosas limitaciones que pueden impedirle obtener el resultado deseado en muchas situaciones. Por otro lado, la combinación INDEX MATCH es más flexible y tiene muchas características impresionantes que la hacen superior a VLOOKUP en muchos aspectos.

Dado que el objetivo de este tutorial es demostrar una forma alternativa de hacer un vlookup en Excel utilizando una combinación de funciones INDEX y MATCH, no nos detendremos mucho en su sintaxis y usos. Cubriremos sólo lo mínimo necesario para entender la idea general y luego veremos en profundidad ejemplos de fórmulas que revelan todas las ventajas de utilizar INDEX MATCH en lugar de VLOOKUP.

Cómo encontrar el valor en la columna de Excel

Para encontrar un valor en Excel, utilice el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar. Puedes acceder a este cuadro de diálogo utilizando el atajo de teclado control-F, o bien, utilizando el menú Buscar y Seleccionar en el extremo derecho de la pestaña Inicio de la cinta.

La opción “buscar” determina el orden en que Excel busca en las celdas. El valor por defecto es “Por filas”.    Si cambiamos a “Por columnas”, Excel encontrará todas las coincidencias en una columna antes de pasar a la siguiente.

Por último, es importante entender que si tenemos más de una celda seleccionada, Excel buscará sólo en la selección actual. Por ejemplo, si seleccionamos sólo un subconjunto de nuestra tabla, Excel sólo buscará en esa selección.

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Cómo encontrar el valor en la fórmula de Excel

Excel nos permite obtener el número de columna de la tabla de Excel utilizando la función MATCH. La lógica de la función MATCH es la misma que para los rangos de celdas regulares. La única diferencia es que viene de la matriz de búsqueda referenciada en la Tabla de Excel. Este tutorial paso a paso ayudará a todos los niveles de usuarios de Excel a obtener el índice de columnas de la tabla de Excel.

Nuestra primera tabla consta de 4 columnas: “Tienda” (columna B), “Fecha de pago” (columna C), “Importe” (columna D) y “Número de semana” (columna E). Esta tabla se define como una tabla de Excel con el nombre “Tabla 1”.La segunda tiene 2 columnas: “Nombre de columna” (columna G) e “Índice de columna” (columna H). La idea es obtener el número de columna de la primera tabla basándose en el nombre de la columna en la Columna G.

La referencia del lookup_array para la Tabla de Excel es diferente de los rangos de celdas regulares. Este array se refiere a la cabecera de la Tabla 1. Podemos añadir columnas y cambiar la Tabla 1 y el lookup_array reconocerá automáticamente los cambios de rango.

La mayoría de las veces, el problema que necesitará resolver será más complejo que una simple aplicación de una fórmula o función. Si quiere ahorrarse horas de investigación y frustración, pruebe nuestro servicio Excelchat en directo. Nuestros expertos en Excel están disponibles 24 horas al día, 7 días a la semana, para responder a cualquier pregunta sobre Excel que pueda tener. Garantizamos una conexión en 30 segundos y una solución personalizada en 20 minutos.

Cómo encontrar una celda en Excel

Este artículo utiliza una hoja de trabajo de ejemplo para ilustrar las funciones incorporadas de Excel. Considera el ejemplo de referenciar un nombre de la columna A y devolver la edad de esa persona de la columna C. Para crear esta hoja de trabajo, introduce los siguientes datos en una hoja de Excel en blanco.

Se trata del número de columnas, a la izquierda o a la derecha, a las que quiere que se refiera la celda superior izquierda del resultado. Por ejemplo, “5” como argumento Offset_Col especifica que la celda superior izquierda de la referencia está cinco columnas a la derecha de la referencia. Offset_Col puede ser positivo (lo que significa a la derecha de la referencia inicial) o negativo (lo que significa a la izquierda de la referencia inicial).

La fórmula utiliza el valor “María” en la celda E2 y encuentra “María” en el vector de búsqueda (columna A). A continuación, la fórmula coincide con el valor de la misma fila en el vector de resultados (columna C). Como “María” está en la fila 4, LOOKUP devuelve el valor de la fila 4 en la columna C (22).NOTA: La función LOOKUP requiere que la tabla esté ordenada.

La función VLOOKUP o Búsqueda Vertical se utiliza cuando los datos están ordenados en columnas. Esta función busca un valor en la columna más a la izquierda y lo hace coincidir con los datos de una columna especificada en la misma fila. Puede utilizar VLOOKUP para buscar datos en una tabla ordenada o sin ordenar. El siguiente ejemplo utiliza una tabla con datos sin ordenar.

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