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Como enumerar paginas en excel para imprimir

Como enumerar paginas en excel para imprimir

Cómo imprimir el nombre de una hoja de Excel

Una vez que haya completado un libro de trabajo, es una buena práctica seleccionar la configuración adecuada para la impresión. Estos ajustes se encuentran en la pestaña Diseño de página de la cinta de opciones y se analizan en esta sección del capítulo.

Antes de poder imprimir correctamente las hojas de trabajo de un libro, debe establecer la configuración adecuada. Los siguientes pasos explican varios de los comandos de la ficha Diseño de página de la cinta de opciones que se utilizan para preparar una hoja de trabajo para su impresión:

Dado que los profesionales suelen compartir libros de Excel, es una buena práctica seleccionar la configuración de impresión adecuada en la ficha Diseño de página, incluso si no tiene intención de imprimir las hojas de un libro. Puede ser muy frustrante para los destinatarios de un libro de trabajo que deseen imprimir sus hojas de trabajo encontrar que no se ha seleccionado la configuración de impresión necesaria. Esto puede reflejar una mala imagen de su atención a los detalles, especialmente si el destinatario del libro es su jefe.

Cuando se imprimen hojas de trabajo desde Excel, es habitual añadir encabezadosEspacio en la parte superior de una hoja de trabajo impresa que contiene información como la fecha, el número de página, el nombre del archivo, el nombre de la empresa, etc. y piesEspacio en la parte inferior de una hoja de trabajo impresa que contiene información como la fecha, el número de página, el nombre del archivo, el nombre de la empresa, etc. al documento impreso. La información del encabezado o pie de página puede incluir la fecha, el número de página, el nombre del archivo, el nombre de la empresa, etc. Los siguientes pasos explican cómo añadir encabezados y pies de página al libro de Excel Objetivo 1.0:

Convertidor de impresión a Excel

También puede importar archivos haciendo clic en el botón Añadir documentos. Este botón abre una ventana en la que puede buscar archivos. Aquí puede seleccionar entre todos los formatos de archivo soportados o sólo algunos. El botón Añadir Carpeta permite importar una carpeta entera de archivos.

Puede personalizar la carpeta que se abre al hacer clic en cualquiera de estos botones. Para configurarlo, busque los ajustes Carpeta inicial para “Añadir carpeta” y Carpeta inicial para “Añadir documentos” en la Configuración avanzada y cámbielos. Por defecto, la carpeta inicial es la última carpeta abierta.

Puede excluir ciertos tipos de archivos de ser añadidos a la lista del programa. Por ejemplo, tiene archivos BAK, EMF, WMF, CFG y XML en la carpeta de origen o en el archivo, pero no se quieren incluir en la Lista de documentos. Para descartarlos, vaya a la configuración avanzada y busque la función Excluir archivos por máscara. A continuación, añada las extensiones de archivo necesarias que desee excluir del procesamiento:

También puede añadir documentos desde un archivo sin extraerlos previamente. Simplemente arrastre un archivo ZIP (u otro tipo de archivo) y suéltelo en la ventana principal de Print Conductor. Todos los ficheros de este archivo se añadirán automáticamente a la lista.

Cómo imprimir Excel

Importante: Algunos formatos, como el texto coloreado o el sombreado de las celdas, pueden verse bien en la pantalla, pero no tienen el aspecto esperado cuando se imprimen en una impresora en blanco y negro. También es posible que quieras imprimir una hoja de cálculo con las líneas de la cuadrícula para que los datos, las filas y las columnas destaquen mejor.

En Excel para la web, puede especificar un área que desee imprimir o imprimir una hoja de trabajo completa. Si seleccionas un área de impresión, pero decides cambiar el área especificada, así es como puedes previsualizar tus cambios:

En Excel para la web, cuando se imprime una hoja de trabajo con filas o columnas ocultas, esas filas y columnas ocultas no se imprimirán. Si quieres incluir las filas y columnas ocultas, tendrás que desocultarlas antes de imprimir la hoja de trabajo.

Si su libro de Excel para la web tiene sólo una hoja de trabajo, puede imprimir la hoja de trabajo. Pero si el libro tiene varias hojas de trabajo, tendrás que ir a cada una de ellas seleccionando su pestaña de hoja y, a continuación, imprimir esa hoja de trabajo.

A veces quieres imprimir sólo una parte de una hoja de trabajo, como una tabla. Puedes hacerlo en Excel para la web siempre que la tabla tenga menos de 10.000 celdas. Para las hojas de trabajo de más de 10.000 celdas tienes que utilizar la aplicación de escritorio de Excel.

Cómo imprimir una hoja de cálculo Excel en varias páginas

Este artículo está escrito para los usuarios de las siguientes versiones de Microsoft Excel: 97, 2000, 2002 y 2003. Si utiliza una versión posterior (Excel 2007 o posterior), es posible que este consejo no le sirva. Para una versión de este consejo escrita específicamente para versiones posteriores de Excel, haga clic aquí: Imprimir una lista de hojas de trabajo.

En libros de trabajo complejos que contienen muchas hojas de trabajo, no es raro necesitar una lista de las diferentes hojas de trabajo. Una vez que tengas la lista, puedes imprimirla o usarla de alguna otra manera, como por ejemplo para crear una tabla de contenidos para tu libro. La siguiente macro, GetSheets, recupera rápidamente los nombres de las hojas de trabajo del libro actual. Los coloca en la hoja de trabajo actual, comenzando en la celda A1 y trabajando hacia abajo.

Esta macro sobrescribirá cualquier cosa en una celda que necesite en el libro de trabajo actual, así que debes asegurarte de que no necesitas nada en la columna A de la hoja de trabajo. Si no quieres sobrescribir nada, asegúrate de crear una nueva hoja de trabajo y luego ejecutar la macro desde esa hoja.

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