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Como evitar que copien un archivo de excel

Como evitar que copien un archivo de excel

Copiar y pegar desactivado en excel

Matthew observa que un usuario puede con bastante facilidad hacer clic con el botón derecho del ratón en una pestaña de la hoja de cálculo y así mover o copiar una hoja de cálculo a otro libro de trabajo. Está buscando una forma de evitar este comportamiento; necesita una forma de impedir que un usuario haga una copia de una hoja de cálculo o la mueva.

Esto es más difícil de lo que se podría pensar en un principio. El método estándar consiste en proteger el libro de trabajo. (Utiliza la herramienta Proteger libro en la pestaña Revisar de la cinta de opciones.) Siempre que protejas la estructura, Excel desactivará la opción Mover o copiar hoja.

Quizás, por alguna razón, no quieras proteger el libro de trabajo. En ese caso, puedes crear soluciones de macros que pueden servirte. Por ejemplo, digamos que tienes una macro en el módulo de código para la propia hoja de trabajo. Podrías hacer que esa macro, como parte de su funcionamiento, comprobara la presencia de algún otro dato en el libro de trabajo o alguna variable del sistema. (Los datos deberían ser externos a la hoja de trabajo, pero estar en el libro de trabajo.) Si se detecta la presencia, entonces todo funciona como querrías.

Cómo evitar la edición en Excel

Para evitar que otros usuarios cambien, muevan o eliminen datos de una hoja de cálculo de forma accidental o deliberada, puedes bloquear las celdas de tu hoja de cálculo de Excel y, a continuación, proteger la hoja con una contraseña. Digamos que eres el propietario de la hoja de cálculo del informe de estado del equipo, en la que quieres que los miembros del equipo añadan datos sólo en celdas específicas y no puedan modificar nada más. Con la protección de la hoja de cálculo, puede hacer que sólo ciertas partes de la hoja sean editables y los usuarios no podrán modificar los datos en ninguna otra región de la hoja.

Importante: La protección a nivel de hoja de cálculo no está pensada como una función de seguridad. Simplemente impide que los usuarios modifiquen las celdas bloqueadas dentro de la hoja de cálculo.  Proteger una hoja de cálculo no es lo mismo que proteger un archivo de Excel o un libro con una contraseña. Para más información, véase más abajo:

Nota: Los controles ActiveX, controles de formulario, formas, gráficos, SmartArt, Sparklines, Slicers, Timelines, por nombrar algunos, ya están bloqueados cuando los añades a una hoja de cálculo. Pero el bloqueo sólo funcionará cuando actives la protección de hojas. Consulte la sección siguiente para obtener más información sobre cómo activar la protección de hojas.

Excel proteger celdas de copiar y pegar

Quiero evitar que los usuarios de mi empresa copien ciertos archivos de Excel o si lo hacen, quiero saber si lo han hecho (posiblemente a través de algún método de comparación si tengo un guid o algo así en una base de datos de todos los archivos de excel originales). Gracias.

Si los usuarios tienen acceso directo a los archivos de Excel desde el sistema operativo / disco duro / unidad de red que tendrá un tiempo imposible tratar de evitar la copia. Más aún si necesitan acceso de lectura y escritura o privilegios de administrador en el ordenador.

Si lo anterior no es posible, al menos deberías proteger el archivo con una contraseña. Esto impediría el acceso a los datos por parte de personas no autorizadas. Obviamente, los usuarios autorizados (que conozcan la contraseña) podrían copiar el archivo y robar los datos (por ejemplo, un empleado descontento). Para evitarlo, podrías añadir un código de macro VBA al archivo de Excel con tu propia ofuscación de datos y métodos de autenticación de usuarios que verifiquen las credenciales de un usuario con las de un servidor. Si un empleado/usuario se marcha, puede revocar sus credenciales. Esto disuadiría el robo ocasional de datos, pero un usuario decidido aún podría copiar y pegar datos, guardar una copia libre de macros o exportar a csv. También se podría añadir código para hacer ping a un servidor de escucha cada vez que se abra el archivo.

Como proteger todas las hojas en excel

Como todos sabemos, la seguridad de los datos es la máxima prioridad de toda empresa. Una vez filtrados, las consecuencias son bastante graves. Por eso, si sabes cómo cifrar archivos de Excel, podrás proteger mejor los datos de tu empresa. En este artículo, vamos a cubrir casi todos los casos de cifrado de Excel, diciéndole cómo cifrar archivos de Excel de acuerdo a sus necesidades.

¿Qué pasa si necesitas compartir tu ordenador con tus compañeros o socios pero no quieres que otros vean un archivo Excel específico? No se preocupe, puede hacerlo ocultando el archivo de destino. Aunque puedes ocultar un archivo cambiando la configuración de Windows, el método más sencillo es aplicar una herramienta de bloqueo de archivos.

Como Windows y Mac comparten un sistema operativo completamente diferente, incluso para el mismo software de Microsoft Office, también requiere diferentes pasos para los usuarios para cifrar un archivo de Excel. Muy bien, si usted es un usuario de Mac, siga los siguientes pasos para ver cómo se puede cifrar un archivo de Excel en Mac.

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