Las hojas de Google combinan varias columnas en una sola
Cuando trabajas con grandes conjuntos de datos en una hoja de cálculo, a menudo tendrás que desplazarte hacia abajo o hacia la derecha. Pero, al comparar o analizar datos, es posible que quieras mantener algunos de los datos permanentemente a la vista.
Esta función puede ser un salvavidas si trabajas con hojas de cálculo enormes que abarcan varias páginas. Si no utilizas esta función, las celdas de la cabecera se moverán cuando te desplaces por la hoja de cálculo, lo que hará que sea confuso saber qué celda está bajo qué nombre.
Lo mismo ocurre con las columnas. Si arrastras la barra gris a la derecha de la columna A, se congelará la columna A. Si la línea gris está a la derecha de la columna B, las columnas A y B se congelarán, etc. En la captura de pantalla de abajo, puede ver que las filas 1-3 están congeladas y también las filas A-C.
El menú desplegable sólo muestra hasta 2 filas y columnas. Si quieres congelar más de 2 filas y columnas, haz clic en la celda hasta la que quieras congelar primero. Luego haga clic en Ver y luego en Congelar. Allí, puedes elegir la opción Hasta la fila X o Hasta la columna X del menú.
¿Puedo bloquear celdas en Google Sheets?
Puede bloquear algunas de las celdas mientras permite a los colaboradores realizar cambios en otras. Comience por identificar y seleccionar las celdas que desea bloquear. Abra el menú Datos en la parte superior del documento y, a continuación, seleccione Hojas y rangos protegidos en el menú desplegable.
¿Cómo se mantiene constante una celda en Google Sheets?
Puede utilizar una referencia absoluta para mantener una fila y/o columna constante en la fórmula. Una referencia absoluta se designa en la fórmula añadiendo un signo de dólar ($). Puede preceder a la referencia de columna, a la referencia de fila o a ambas.
Acceso directo a la fusión de celdas en las hojas
La solución más sencilla es la mejor en este caso: lo más probable es que hayas introducido los datos en la fórmula de forma incorrecta. Esto puede ocurrir especialmente si escribe la fórmula directamente en la barra de fórmulas en lugar de en la celda.
Nota. Si utilizas referencias relativas a las celdas (por ejemplo, A1) en lugar de absolutas (por ejemplo, $A$1) y luego modificas la tabla (por ejemplo, añades una columna), los datos se desplazarán, las referencias cambiarán y la fórmula se referirá a celdas incorrectas:
Nota. El número de la columna debe ser 1 o más. Por supuesto, es poco probable que introduzca 0 o -1, pero si utiliza otras funciones para obtener el número de serie de la columna requerida, puede tropezar con el error.
Tamaño de las columnas de Google Docs
Para una visualización óptima de los datos en tu hoja, es posible que quieras cambiar la posición del texto en una celda. Puedes cambiar la alineación del contenido de la celda, utilizar la sangría para mejorar el espaciado o mostrar los datos en un ángulo diferente girándolos.
Nota: Si guarda el libro de trabajo en otro formato de archivo, es posible que el texto girado no se muestre en el ángulo correcto. La mayoría de los formatos de archivo no admiten la rotación dentro de los 180 grados completos (de +90 a -90 grados) que es posible en las últimas versiones de Excel. Por ejemplo, las versiones anteriores de Excel sólo pueden rotar el texto en ángulos de +90, 0 (cero) o -90 grados.
Las hojas de Google siempre muestran la columna
Sin embargo, hay varias formas de hacerlo dependiendo del formato de los datos originales. El proceso depende de si la hoja de cálculo de Excel está guardada en formato CSV, en formato estándar de Excel o si ya incluye alguna secuencia de comandos.
También puede configurar si desea abrir los datos en una nueva hoja de cálculo, para reemplazar la hoja actual o anexarla a la hoja actual. También puede configurar si desea que el texto del archivo CSV se convierta en el tipo de datos adecuado (números, fechas y fórmulas).
Este método tiene un inconveniente. El archivo debe estar almacenado en un servidor web en línea, y accesible a través de un enlace directo. Por ejemplo, la Oficina del Censo proporciona muchos archivos de datos en formato CSV, como los totales de población por estado en el siguiente enlace:
3. Si quieres tomar una instantánea de los datos y ponerla en una nueva hoja de cálculo para que no se actualice cada vez que los datos CSV de origen cambien en línea, sólo tienes que resaltar todas las celdas de la hoja original y copiarlas. A continuación, abre una nueva hoja, haz clic con el botón derecho del ratón en la celda en la que quieres que vayan los datos y selecciona Pegado especial y, a continuación, Pegar sólo valores.