Excel generar informe pdf
Los archivos de Excel son perfectos para cualquier proceso relacionado con los datos, desde la organización hasta el análisis. Sin embargo, algo para lo que Excel no es tan bueno es para compartir. Cuando se trata de enviar grandes conjuntos de datos a otras personas, estos pesados archivos de hoja de cálculo pueden acabar tardando mucho en cargarse. Por otro lado, un PDF es el formato de archivo perfecto para convertir tu Excel. Su compatibilidad universal lo convierte en el mejor archivo para compartir. Por suerte, convertir tus archivos Excel en PDF es un proceso muy rápido y sencillo.
En este artículo, aprenderás cómo convertir Excel a PDF utilizando varios métodos. En primer lugar, aprenderás a guardar una copia de tu Excel como PDF. También aprenderás a cambiar la configuración de página para obtener una versión PDF de tu Excel que quepa en una sola página. Por último, aprenderás a convertir tu Excel a PDF utilizando Adobe Acrobat PDF Maker y el complemento Adobe DC de Excel.
Ahora ya tienes una versión en PDF de tu archivo Excel. Dependiendo del tamaño de tus datos, puede que notes que las columnas están repartidas por varias páginas del PDF, lo que dificulta su lectura. Hay una solución sencilla para esto – vamos a echar un vistazo.
Exportar excel a pdf fit page
Hay muchas formas de convertir un archivo Excel al formato PDF para que sea más fácil abrirlo y leerlo en otros dispositivos, sin necesidad de tener instalado un programa o app de hojas de cálculo. Si tienes Excel en tu ordenador Windows o Mac, puedes convertir fácilmente archivos de Excel en formato XLSX o XLS a PDF.
Si no tienes Excel instalado, aún puedes guardar el archivo XLSX o XLS en PDF con el programa gratuito Excel Viewer de Microsoft. Sin embargo, como esa herramienta es sólo un visor (no un editor), tienes que instalar otro programa junto con ella para que admita la conversión a PDF.
Una forma de hacerlo es con una impresora PDF gratuita. Las impresoras de PDF funcionan “imprimiendo” el documento en PDF, que es una forma sencilla de enviar el archivo Excel al conversor de PDF, tras lo cual el programa lo guardará en formato PDF.
Los archivos Excel requieren un programa específico para leerlos y editarlos, por lo que puede resultar difícil compartir este tipo de documentos con personas que no dispongan del software necesario. Sin embargo, el formato PDF es mucho más ubicuo, por lo que siempre que haya un visor de PDF instalado en el ordenador, se podrá ver el archivo sin necesidad de un visor/editor de hojas de cálculo.
Exportar excel a pdf mac
Convertir una hoja de cálculo de Excel a PDF suele ser necesario si desea que otros usuarios puedan ver sus datos pero no editarlos. También es posible que desee convertir su hoja de cálculo de Excel en un formato PDF más ordenado para un kit de medios de comunicación, presentación e informes, o hacer un archivo que puede ser abierto y leído por todos los usuarios, incluso si no tienen Microsoft Excel instalado, por ejemplo, en una tableta o teléfono.
Aunque los formatos .pdf y .xls existen desde hace bastante tiempo y ambos han sido siempre populares entre los usuarios, la posibilidad de exportar archivos Excel directamente a PDF apareció en Excel 2007. Así que, si tienes cualquier versión de Excel 2007 a 365, puedes hacer una conversión a PDF de forma rápida y sencilla.
Como ves, exportar archivos Excel a PDF utilizando los medios incorporados de Excel es fácil. Por supuesto, Microsoft Excel proporciona sólo unos pocos ajustes básicos, pero con sólo un poco de experiencia, uno puede aprender a preparar los archivos de origen de tal manera que no se necesitarían más ajustes. De todos modos, si no está satisfecho con las posibilidades de la función Guardar como de Excel, examinemos las ofertas de Adobe.
Excel no puede guardar como pdf
El uso de MS Excel es una tarea difícil, especialmente para los usuarios que no tienen un agarre en él. Si usted es un usuario regular de Excel que el uso, entonces hay una mayor probabilidad de que usted ha venido a través de un problema en el que su hoja de Excel se imprime en varias páginas en lugar de uno. Se vuelve frustrante como sólo unas pocas líneas se publican, y el resto del papel se desperdiciará. Si sigues teniendo este problema a menudo, lee este blog. Te mostraremos cómo guardar Excel en PDF y ajustarlo a una sola página.
Inicia Microsoft Excel y abre una hoja de Excel que quieras guardar como PDF y encajar en una página. Haz clic en Archivo > la opción Imprimir para acceder a la configuración de impresión. Selecciona la impresora Microsoft Print to PDF.
Existe otra forma de guardar una hoja de cálculo o un libro de Excel en una sola página en Microsoft Excel. Para ello, utiliza la opción Configurar página de la pestaña Diseño de página. Si no lo has conseguido, no te preocupes; puedes seguir la guía paso a paso que te proporcionamos a continuación.
Supondremos que ya ha abierto un archivo Excel con Microsoft Excel. Ahora haz clic en la pestaña Diseño de Página, y en esta pestaña, tienes que hacer clic en un pequeño Lanzador de Cuadro de Diálogo que aparece en la parte inferior derecha. Aparecerá el cuadro de diálogo Configurar página.