Mover celdas hacia arriba en excel acceso directo
En este artículo, aprenderás algunos métodos para intercambiar columnas en Excel. Verás cómo arrastrar columnas con el ratón y cómo mover unas cuantas columnas no contiguas a la vez. Esto último suele considerarse inviable, pero de hecho existe una herramienta que permite mover columnas no contiguas en Excel 2016, 2013 y 2010 en un clic.
Si utilizas a menudo tablas de Excel en tu trabajo diario, sabrás que por muy lógica y bien pensada que esté la estructura de una tabla, de vez en cuando hay que reordenar las columnas. Por ejemplo, puede que necesites intercambiar un par de columnas para ver sus datos uno al lado del otro. Por supuesto, puedes intentar ocultar las columnas vecinas durante un tiempo, pero no siempre es lo mejor, porque puede que necesites ver también los datos de esas columnas.
Sorprendentemente, Microsoft Excel no proporciona una forma sencilla de realizar esta operación tan común. Si intentas simplemente arrastrar el nombre de una columna, que parece ser la forma más obvia de mover columnas, puede que te confundas al ver que no funciona.
¿Cómo se mueven las celdas con el teclado?
Desplazarse por un libro utilizando el teclado
Para pasar a la celda siguiente, pulse las teclas de flecha. Para moverte a la siguiente celda a la derecha, pulsa TAB. Para moverte a la siguiente celda de la izquierda, pulsa MAYÚS + TAB.
¿Cómo se rellenan automáticamente las celdas sin arrastrar?
Sólo tienes que hacer lo siguiente: Selecciona la celda con la fórmula y las celdas adyacentes que quieras rellenar. Haz clic en Inicio > Rellenar y elige Abajo, Derecha, Arriba o Izquierda. Atajo de teclado: También puedes pulsar Ctrl+D para rellenar la fórmula hacia abajo en una columna, o Ctrl+R para rellenar la fórmula hacia la derecha en una fila.
Como mover celdas en excel
Antes de mover o copiar una fila a otra hoja, asegúrate de que la hoja de destino incluye nombres y tipos de columna idénticos. Si no es así, los datos de la fila que has copiado o movido se insertarán en nuevas columnas a la derecha de las columnas existentes. Si esto ocurre, tendrá que desplazarse hasta la derecha para encontrar los datos, copiarlos y pegarlos en las columnas deseadas.
La fila se colocará en la parte inferior de la hoja de destino y podrá arrastrarse hacia arriba o hacia abajo hasta una ubicación diferente. Cualquier adjunto o comentario en la fila se moverá automáticamente a la hoja de destino. El historial de celdas de la fila movida estará disponible (haga clic con el botón derecho en una celda y haga clic en Ver historial de celdas; verá un elemento “La fila se movió desde otra hoja”).
Si la hoja de origen y la de destino contienen columnas con el mismo nombre, y si sólo una de las hojas utiliza una columna de Sistema para esa columna, verá el siguiente error: “No hemos podido mover/copiar esta fila. Asegúrese de que la hoja de destino incluye las mismas columnas de sistema que su hoja de origen…”
Como mover celdas en excel con teclado
Imagínate lo siguiente. Estás trabajando normalmente en una hoja de cálculo cuando, de repente, te das cuenta de que no puedes moverte de celda en celda: en lugar de llegar a la siguiente celda, las teclas de flecha desplazan toda la hoja de cálculo. No te asustes, tu Excel no está estropeado. Sólo has activado accidentalmente el Bloqueo de Desplazamiento, y esto se puede arreglar fácilmente.
Sin embargo, cuando el Bloqueo de Desplazamiento está activado en Excel, las teclas de flecha desplazan el área de la hoja de trabajo: una fila arriba y abajo o una columna a la izquierda o a la derecha. Cuando se desplaza la hoja de cálculo, la selección actual (una celda o rango) no cambia.
Para ver si el bloqueo de desplazamiento está activado, basta con mirar la barra de estado situada en la parte inferior de la ventana de Excel. Entre otras cosas útiles (como números de página; promedio, suma y recuento de celdas seleccionadas), la barra de estado muestra si el Bloqueo de Desplazamiento está activado:
Si sus teclas de flecha se desplazan por toda la hoja en lugar de moverse a la siguiente celda, pero la barra de estado de Excel no tiene ninguna indicación de Bloqueo de Desplazamiento, lo más probable es que su barra de estado haya sido personalizada para no mostrar el estado de Bloqueo de Desplazamiento. Para determinar si es el caso, haga clic con el botón derecho del ratón en la barra de estado y compruebe si hay una marca de verificación a la izquierda de Bloqueo de desplazamiento. Si la marca de verificación no está allí, simplemente haga clic en el Bloqueo de Desplazamiento para que su estado aparezca en la barra de estado:
Como mover celdas en excel sin reemplazar
Cuando se copian celdas que contienen una fórmula, las referencias relativas de celda no se ajustan. ¡Por lo tanto, el contenido de las celdas y de cualquier celda que apunte a ellas puede mostrar el valor de error #REF! Si esto ocurre, puedes ajustar las referencias manualmente. Para más información, consulta Detectar errores en las fórmulas.
Si no se muestran algunas celdas, filas o columnas de la hoja de cálculo, tiene la opción de copiar todas las celdas o sólo las celdas visibles. Por ejemplo, puede elegir copiar sólo los datos de resumen mostrados en una hoja de cálculo con contorno.