Fórmula de grado en excel
En la primera parte de nuestro tutorial IF de Excel, vimos cómo construir una simple sentencia IF con una condición para texto, números, fechas, espacios en blanco y no espacios en blanco. Sin embargo, para un análisis de datos potente, es posible que a menudo necesites evaluar varias condiciones a la vez. Los siguientes ejemplos de fórmulas le mostrarán las formas más eficaces de hacerlo.
Nota importante La función AND comprueba todas las condiciones, incluso si la(s) ya comprobada(s) ha(n) resultado FALSE. Este comportamiento es un poco inusual ya que en la mayoría de los lenguajes de programación, las condiciones posteriores no se comprueban si alguna de las pruebas anteriores ha devuelto FALSE.
En la práctica, una sentencia IF aparentemente correcta puede dar lugar a un error debido a esta especificidad. ¡Por ejemplo, la siguiente fórmula devolvería #DIV/0! (error de “dividir por cero”) si la celda A2 es igual a 0:
Entonces, cualquiera que tenga más de 50 puntos en cualquiera de los dos exámenes obtendrá “Aprobado” en la columna D. Con estas condiciones, nuestros alumnos tienen más posibilidades de aprobar el examen final (Yvette tuvo especialmente mala suerte al suspender por sólo 1 punto 🙂
¿Cómo puedo crear un aprobado/suspenso en Excel?
El número devuelto por COUNTIF se comprueba entonces con 4 con el operador mayor o igual que (>=), y la expresión devuelve TRUE o FALSE para la prueba lógica dentro de la función IF. Si 4 o más sujetos tienen una puntuación mínima de 70, IF devuelve “Aprobado”. En caso contrario, la función IF devuelve “Suspenso”.
¿Cómo cuento los aprobados y suspensos en Excel?
Si desea contar valores lógicos, texto o valores de error, utilice la función COUNTA. Si desea contar sólo números que cumplan determinados criterios, utilice la función COUNTIF o la función COUNTIFS.
Fórmulas Excel
Una casilla de verificación, también conocida como checkbox o checkmark box, es un control especial que permite seleccionar o deseleccionar una opción, es decir, marcar o desmarcar una casilla de verificación, haciendo clic sobre ella con el ratón. Si busca este tipo de funcionalidad, consulte Cómo insertar una casilla de verificación en Excel.
Un símbolo de tilde, también denominado símbolo de verificación o marca de verificación, es un símbolo especial (✓) que puede insertarse en una celda (solo o en combinación con cualquier otro carácter) para expresar el concepto “sí”, por ejemplo “sí, esta respuesta es correcta” o “sí, esta opción se aplica a mí”. A veces, la cruz (x) también se utiliza con este fin, pero lo más frecuente es que indique incorrección o fallo.
Hay un puñado de formas diferentes de insertar un símbolo de tilde en Excel, y más adelante en este tutorial encontrarás la descripción detallada de cada método. Todas las técnicas son rápidas, fáciles y funcionan para todas las versiones de Microsoft Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 e inferiores.
Consejo. En cuanto hayas seleccionado un determinado símbolo en la ventana de diálogo Símbolo, Excel mostrará su código en el cuadro Código de carácter de la parte inferior. Por ejemplo, el código de carácter del símbolo de tilde (✓) es 252, como se muestra en la captura de pantalla anterior. Conociendo este código, puedes escribir fácilmente una fórmula para insertar un símbolo de verificación en Excel o contar marcas de verificación en un rango seleccionado.
Fórmula de porcentaje de aprobados/reprobados en excel
En Excel, el SI es una función que nos permite hacer eso. Por ejemplo, tiene una hoja de calificaciones de estudiantes que contiene el ID del estudiante, el nombre, las notas y el resultado. La columna Resultado se basa en las Notas con dos opciones: Aprobado/Suspendido.
En el ejemplo de la función IF simple, utilizaré el mismo escenario que en la sección introductoria. Si las notas son mayores o iguales a 60, la columna Resultado se actualizará con “Aprobado”. Para menos de 60, debería ser Suspenso. Eche un vistazo a la fórmula y a la hoja de Excel de demostración.
En los ejemplos anteriores, hemos utilizado texto fijo para los valores Verdadero o Falso. Por ejemplo, Aprobado, “Controlado”, “Por encima del presupuesto”, etc. En el siguiente ejemplo, utilizando la misma hoja excel, calcularemos si el presupuesto se ha quedado o ya se ha superado.
Para ello, la función SI comprobara que el valor de la celda B2 (Gastos) es menor o igual que A2 (Presupuesto). Si es Verdadero, es decir, si aún queda presupuesto para gastos, la cantidad restante se mostrará en la columna adyacente, es decir, D2. Si es Falso, se mostrará simplemente 0. La misma fórmula se aplica a las demás celdas (D2 a D4):
Fórmula resultado Excel
Ejemplo: Considere el mismo conjunto de datos anterior. Supongamos que, en función de las notas obtenidas por cada persona, si la nota es superior a 60, la persona es “apto” en esa asignatura o “no apto”. Por lo tanto, para asignar “Aprobado o suspenso” podemos utilizar la función IF: IF(D3>60, “Aprobado”, “Suspenso”)
Ejemplo: Consideremos el mismo conjunto de datos anterior. Supongamos que el objetivo es asignar calificaciones en función de las notas obtenidas por cada persona. Así, si las notas son superiores a 80, la calificación es “A”; si son superiores a 60 e inferiores a 80, la calificación es “B”; en caso contrario, la calificación es “C”: IF(D3>=80, “A”, IF(D3>=60, “B”, “C”)).
Cómo funciona If-Else anidado: Primero la fórmula evalúa la condición de la 1ª sentencia IF, si la condición es verdadera entonces devuelve la “A” pero si es falsa entonces la fórmula evalúa la condición de la 2ª sentencia IF y ahora si la condición de la 2ª sentencia IF es verdadera entonces devolverá el valor “B” de lo contrario “C”.
Ejemplo: Considere el mismo conjunto de datos anterior. Supongamos que el objetivo es separar los nombres que son “Aprobado” y tienen una calificación de “A” de los que son “Aprobado” pero tienen una calificación de “B”. Para ello necesitamos utilizar las funciones “If-Else” y “And”: