10 funciones de ms excel
Microsoft Excel es la herramienta por excelencia para trabajar con datos. Probablemente haya un puñado de personas que no hayan utilizado Excel, dada su inmensa popularidad. Excel es una aplicación de software ampliamente utilizada en las industrias de hoy en día, construida para generar informes y conocimientos empresariales. Excel admite varias aplicaciones incorporadas que facilitan su uso.
Una de estas características que permite que Excel se destaque es – las fórmulas de las hojas de Excel. Aquí, vamos a ver las 25 principales fórmulas de Excel que uno debe saber mientras se trabaja en Excel. Los temas que vamos a cubrir en este artículo son los siguientes:
En Microsoft Excel, una fórmula es una expresión que opera sobre los valores de un rango de celdas. Estas fórmulas devuelven un resultado, incluso cuando es un error. Las fórmulas de Excel permiten realizar cálculos como sumas, restas, multiplicaciones y divisiones. Además de estos, puedes averiguar promedios y calcular porcentajes en Excel para un rango de celdas, manipular valores de fecha y hora, y hacer mucho más.
Hay otro término que es muy familiar a las fórmulas de Excel, y es “función”. Las dos palabras, “fórmulas” y “funciones” son a veces intercambiables. Están estrechamente relacionadas, pero son diferentes. Una fórmula comienza con un signo igual. En cambio, las funciones se utilizan para realizar cálculos complejos que no pueden hacerse manualmente. Las funciones en Excel tienen nombres que reflejan su uso previsto.
¿Cuáles son las operaciones básicas de Excel?
Existen cuatro tipos diferentes de operadores de cálculo: aritméticos, de comparación, de concatenación de textos y de referencia.
¿Cómo se escribe y opera en Excel?
=AND(logical1, [logical2], …)
La función AND utiliza los siguientes argumentos: Logical1 (argumento obligatorio) – Es la primera condición o valor lógico a evaluar. Logical2 (argumento opcional) – Es la segunda condición o valor lógico a evaluar.
¿Dónde están las herramientas de operación en Excel?
Haz clic en la pestaña Menús para experimentar la interfaz de estilo clásico y encontrar fácilmente el menú Herramientas. Haz clic en la flecha situada junto a Herramientas para acceder a las funciones conocidas desde el menú desplegable.
Funcionamiento básico de la hoja de cálculo
Excel es una herramienta increíblemente poderosa para obtener significado de grandes cantidades de datos. Pero también funciona muy bien para realizar cálculos sencillos y hacer un seguimiento de casi cualquier tipo de información. La clave para liberar todo ese potencial es la cuadrícula de celdas. Las celdas pueden contener números, texto o fórmulas. Pones los datos en las celdas y los agrupas en filas y columnas. Eso te permite sumar tus datos, ordenarlos y filtrarlos, ponerlos en tablas y construir gráficos de gran apariencia. Veamos los pasos básicos para empezar.
Los documentos de Excel se llaman libros de trabajo. Cada libro tiene hojas, normalmente llamadas hojas de cálculo. Puedes añadir tantas hojas como quieras a un libro, o puedes crear nuevos libros para mantener tus datos separados.
La herramienta de análisis rápido (disponible solo en Excel 2016 y Excel 2013) te permite sumar tus números rápidamente. Tanto si se trata de una suma, un promedio o un recuento, Excel muestra los resultados del cálculo justo debajo o al lado de los números.
El formato condicional o las líneas de luz pueden resaltar los datos más importantes o mostrar las tendencias de los datos. Utiliza la herramienta Análisis rápido (disponible solo en Excel 2016 y Excel 2013) para obtener una vista previa en vivo y probarla.
Para qué sirve la biblioteca de funciones en Excel
Excel utiliza un orden por defecto en el que se producen los cálculos. Si una parte de la fórmula está entre paréntesis, esa parte se calculará primero. Luego realiza los cálculos de multiplicación o división. Una vez completado esto, Excel sumará y restará el resto de su fórmula. Vea el ejemplo siguiente.
Cada función tiene la misma estructura. Por ejemplo, SUM(A1:A4). El nombre de esta función es SUM. La parte entre los paréntesis (argumentos) significa que le damos a Excel el rango A1:A4 como entrada. Esta función suma los valores de las celdas A1, A2, A3 y A4. No es fácil recordar qué función y qué argumentos utilizar para cada tarea. Afortunadamente, la función Insertar función en Excel te ayuda con esto.
¿Cuál es el orden de las operaciones en Excel?
Los operadores especifican el tipo de cálculo que se desea realizar sobre los elementos de una fórmula, como la suma, la resta, la multiplicación o la división. En este artículo, aprenderás el orden por defecto en el que los operadores actúan sobre los elementos de un cálculo. También aprenderás a cambiar este orden utilizando paréntesis.
En algunos casos, el orden en el que se realiza el cálculo puede afectar al valor de retorno de la fórmula, por lo que es importante entender el orden – y cómo puedes cambiar el orden para obtener los resultados que esperas ver.
Las fórmulas calculan valores en un orden específico. Una fórmula en Excel siempre comienza con un signo igual (=). El signo igual indica a Excel que los caracteres que siguen constituyen una fórmula. Después de este signo igual, puede haber una serie de elementos a calcular (los operandos), que están separados por operadores de cálculo. Excel calcula la fórmula de izquierda a derecha, según un orden específico para cada operador de la fórmula.
Si se combinan varios operadores en una misma fórmula, Excel realiza las operaciones en el orden que se indica en la siguiente tabla. Si una fórmula contiene operadores con la misma precedencia -por ejemplo, si una fórmula contiene un operador de multiplicación y otro de división- Excel evalúa los operadores de izquierda a derecha.