Las macros más útiles de Excel
Con Excel VBA puedes automatizar tareas en Excel escribiendo las llamadas macros. En este capítulo, aprenderás a crear una macro sencilla que se ejecutará tras hacer clic en un botón de comando. Primero, activa la pestaña Desarrollador.
Nota: la ventana de la izquierda con los nombres Hoja1 (Sheet1) y EsteLibro (ThisWorkbook) se llama Explorador de Proyectos. Si el Explorador de Proyectos no está visible, haga clic en Ver, Explorador de Proyectos. Si la ventana Código para la Hoja1 no está visible, haga clic en Hoja1 (Sheet1). Por ahora puede ignorar la declaración Opción Explícita.
Macros de Excel
En Word, puedes automatizar tareas de uso frecuente creando y ejecutando macros. Una macro es una serie de comandos e instrucciones que se agrupan en un único comando para realizar una tarea automáticamente.
Para ahorrar tiempo en las tareas que realizas a menudo, agrupa los pasos en una macro. Primero, graba la macro. A continuación, puedes ejecutar la macro haciendo clic en un botón de la barra de herramientas de acceso rápido o pulsando una combinación de teclas. Depende de cómo la configures.
Para agilizar las tareas que realizas a menudo, en la versión de escritorio de Word puedes agrupar los pasos en macros que se ejecutan con un solo clic. En Word para la web, tienes que realizar estas tareas manualmente.
Ejemplo de macro Excel
La configuración de la hoja de cálculo, las capacidades de formato y las funciones de fórmula de Microsoft Excel le permiten realizar tareas repetitivas. Puede agilizar aún más esas tareas utilizando macros. Aprenda a hacerlo con Excel para Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel para Microsoft 365 para Mac, Excel 2019 para Mac y Excel 2016 para Mac.
Las macros no se pueden crear ni ejecutar en Excel Online. Sin embargo, Excel Online abre libros que contienen macros. Puede realizar cambios en las hojas de trabajo y guardar libros en Excel Online sin que ello afecte a las macros.
Para ejecutar una macro utilizando una combinación de teclas, abra la hoja de cálculo que contiene la macro. Introduzca o seleccione los datos sobre los que desea aplicar el formato o los comandos incluidos en la macro. A continuación, pulsa la combinación de teclas asignada a la macro.
Cómo habilitar la pestaña desarrollador en excel 2016
Si lo has hecho (y quizás incluso si no lo has hecho), probablemente te habrás dado cuenta de que cosas rutinarias como dar formato o insertar texto estándar suelen consumir una cantidad de tiempo considerable. Aunque tengas práctica en la realización de estas actividades y seas capaz de completarlas relativamente rápido, esos “5 minutos” que dedicas casi a diario a insertar el nombre y los datos de tu empresa en todas las hojas de Excel que envías a clientes/colegas empiezan a sumar con el tiempo.
En la mayoría de los casos (no en todos), invertir mucho tiempo en estas operaciones comunes pero repetitivas no da resultados proporcionales. De hecho, la mayoría de ellas son grandes ejemplos del principio 80/20 en acción. Forman parte de la mayoría de esfuerzos que tienen poco impacto en el resultado.
Sin embargo, si estás leyendo este Tutorial de macros de Excel para principiantes, probablemente ya sepas que las macros son una de las funciones más potentes de Excel y que pueden ayudarte a automatizar tareas repetitivas.
Las macros son un tema avanzado y, si quieres convertirte en un programador avanzado, te encontrarás con materiales complejos. Por eso, algunos recursos de formación sobre este tema son a veces difíciles de seguir.