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Como hacer para comparar dos columnas en excel

Como hacer para comparar dos columnas en excel

Excel encontrar valor en columnas

A menudo, en el análisis de datos, surge la necesidad de comparar varias columnas para encontrar las diferencias que podrían ser decisivas para la elaboración de informes. Hacer esto manualmente podría llevar horas y días en función del conjunto de datos con el que se esté trabajando. ¿Y si hubiera una forma de solucionarlo en una fracción de segundo?

A diferencia de los datos de muestra, los escenarios del mundo real podrían variar un poco. Por ejemplo, la comparación entre las dos celdas individuales podría terminar en “FALSO” incluso si ambas celdas representan los mismos datos. Ahora, míralo mejor con la ayuda de la siguiente imagen.

¿Cuál es la fórmula para comparar dos columnas en Excel?

Otra forma de hacer que Excel encuentre duplicados en dos columnas es utilizar una función VLOOKUP. Excel comparará cada celda de la segunda columna con las celdas de la primera columna. Utiliza =VLOOKUP(B2,$A$2:$A$14,1,0) para la columna que muestra los resultados. Asegúrate de ajustar el rango de datos.

¿Cómo puedo comparar 2 celdas en Excel?

La forma más rápida de comparar dos celdas es con una fórmula que utilice el signo igual. Si el contenido de las celdas A2 y B2 es el mismo, el resultado es VERDADERO.

Cómo comparar dos columnas en excel

Cuando se trabaja con grandes hojas de cálculo de Excel, comparar los datos de dos columnas puede llevar mucho tiempo. En lugar de analizar las columnas y escribir “Coincide” o “No coincide” en una columna separada, puedes utilizar las funciones de Excel para agilizar el proceso.

Aunque estos métodos son bastante fáciles de usar, puede que no sean eficientes para hojas de cálculo más grandes, por lo que tendrás que pensar en una forma eficiente de organizar tu hoja de cálculo. Así que echaremos un vistazo a soluciones más complejas que te muestran qué filas tienen los mismos datos o utilizan una columna adicional para mostrar valores que indican si los datos coinciden o no.

Si necesitas una mejor representación visual de datos idénticos, puedes hacer que Excel encuentre valores coincidentes en dos columnas y resalte las filas con datos coincidentes. Como hicimos en el método anterior, utilizaremos la función Formato condicional, pero añadiremos algunos pasos adicionales.

De esta forma, dispondrás de un indicador visual que te ayudará a identificar los datos coincidentes más rápidamente que leyendo una columna por separado. Sigue estos pasos para utilizar el formato condicional de Excel para comparar dos conjuntos de datos:

Emparejar dos columnas en excel y devolver una tercera

Observa la siguiente hoja de datos. Refleja el registro de 10 empleados de una organización mostrando su tiempo de entrada y salida. La columna A representa los nombres de los empleados, mientras que la columna B y la columna C muestran sus horas de entrada y salida, respectivamente.

En este ejemplo, nuestro objetivo será destacar a los empleados que olvidaron cerrar la sesión mediante una sencilla técnica de Excel. Dado que el horario de oficina comienza a las 8:30, los empleados que no hayan cerrado sesión tendrán la misma hora de entrada y salida. Comparemos ahora las columnas y veamos los resultados.

Aquí, “Verdadero” significa que la hora de entrada y de salida coinciden, lo que a su vez sugiere que el empleado olvidó cerrar la sesión. Por el contrario, “Falso” significa que las horas de entrada y salida no coinciden.

Utilizando los mismos datos que en los ejemplos anteriores, hemos cambiado las mayúsculas y minúsculas de los nombres. Comparemos ahora ambas columnas utilizando la función EXACTO. La sintaxis de la función EXACT se parece a esto:

Otro método factible es utilizar el formato condicional. Resulta útil cuando queremos comparar datos en dos columnas y no queremos que el resultado se muestre en la tercera columna. Puede encontrar las entradas coincidentes dentro de las dos columnas utilizando el formato condicional.

Como comparar dos columnas en excel por duplicados

Cuando tienes datos en dos listas diferentes, a menudo necesitas compararlas para ver qué información falta en una de las listas o qué datos están presentes en ambas. La comparación se puede hacer de muchas formas distintas; el método que se utilice dependerá de lo que se quiera obtener exactamente.

Supongamos que tiene los nombres de los participantes en la columna A (Lista 1) y los nombres de los que han superado las rondas de clasificación en la columna B (Lista 2). Quiere comparar estas 2 listas para determinar qué participantes del Grupo A pasaron a la prueba principal. Para ello, utilice la siguiente fórmula.

La fórmula VLOOKUP comentada anteriormente cumple perfectamente su objetivo principal: devuelve valores comunes e identifica los puntos de datos que faltan. Sin embargo, proporciona un montón de errores #N/A, lo que puede confundir a los usuarios inexpertos haciéndoles pensar que algo va mal con la fórmula.

Para buscar en otra hoja o libro de trabajo con fórmulas, hay que utilizar una referencia externa. La mejor práctica es empezar a escribir la fórmula en tu hoja principal, luego cambiar a la otra hoja de trabajo y seleccionar la lista usando el ratón – una referencia de rango apropiada se añadirá a la fórmula automáticamente.

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