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Como hacer que un archivo de excel pese menos

Como hacer que un archivo de excel pese menos

¿Por qué mi archivo Excel es tan grande?

Excel es una herramienta increíble para analizar y visualizar conjuntos de datos. Para visualizar y elaborar informes, a menudo necesitamos guardar pequeños fragmentos de datos. Estos pequeños trozos de datos crecen con el tiempo y hacen que los archivos sean más pesados. Pero los datos no son la única razón del gran tamaño de tu archivo Excel. Hay muchas más cosas que usted necesita considerar si desea reducir el tamaño de su archivo de Excel.

Es importante tener pequeño tamaño del archivo de Excel. La primera razón es el tiempo de carga. Si tu archivo excel es grande (2 mb o más) notarás un mayor tiempo de carga, menor rendimiento, falta de respuesta, etc. Todo esto puede evitarse si mantienes un tamaño de archivo razonable. Estos son algunos métodos eficaces para reducir el tamaño del archivo.

Esta es una de las mayores razones para el gran tamaño de los datos. Las funciones de Excel consumen memoria y tiempo de CPU para los cálculos. Ocupan la memoria en los cálculos. Aunque las fórmulas de Excel son rápidas y ligeras, hacen que el archivo sea pesado si hay demasiadas fórmulas complejas.

Si usted tiene que tener un gran número de fórmulas en su archivo de Excel que tratar de tener una sub-rutina VBA para que los cálculos. Eliminar las fórmulas de la hoja de cálculo y hacer los cálculos en una subrutina VBA. Esto hará que su archivo mucho más ligero que antes.

¿Por qué pesan tanto los archivos Excel?

Esto es lo que hace que el archivo sea tan grande: Excel está recogiendo un montón de celdas vacías y piensa que hay datos en ellas, que luego intenta guardar en el archivo XLSX en el disco, y como necesita mantener referencias a todos esos cientos o miles de celdas, el tamaño del archivo se sobredimensiona.

¿Por qué de repente el tamaño de mi Excel es tan grande?

Sucede muchas veces que importamos datos en archivo excel para uso temporal pero olvidamos eliminarlos. Esto aumenta el tamaño del archivo Excel. Para reducir el tamaño del archivo de Excel identifique los datos que realmente no necesita. Elimine esos rangos y guarde el archivo.

¿Cuántos MB son demasiados para Excel?

Tamaño máximo de archivo para renderizar un libro en Excel Services: 10 megabytes (MB) por defecto. 2 gigabytes (GB) máximo (2).

Comprobar el tamaño del archivo Excel

Hoy en día a través de este post se llega a saber cuál es la razón de su archivo de Excel de gran tamaño. o lo que está haciendo que su tamaño de archivo de Excel demasiado grande. Por otra parte, el blog también hace hincapié en cómo reducir el tamaño del archivo de Excel sin eliminar datos.

La pregunta principal es “¿Qué parte de un archivo de Excel hace que el tamaño de archivo grande. Si usted no sabe lo que está haciendo su tamaño de archivo de Excel demasiado grande, entonces sigue leyendo los siguientes hechos y seguramente obtendrá la respuesta a su consulta.

Hipervínculos: A veces el exceso de enlaces a fuentes externas causan frecuentes accidentes de su application.so Excel averiguar si su archivo de Excel se está estrellando u otros archivos vinculados a ella causando tal problema.

Por lo tanto, hay varias causas de un gran tamaño de archivo de MS Excel por lo tanto tenemos que aplicar diferentes trucos para reducirlo. La solución puede depender del contenido del libro de Excel si no está seguro de que uno está afectando a su archivo de Excel, entonces usted debe aplicar uno por uno.

Pasos para comprimir o cambiar la resolución de la imagen. Comprimir no afecta a la calidad de su archivo Excel. Si usted no quiere que cada píxel en una imagen, entonces usted puede ir con la opción de comprimir y hacer que el tamaño del archivo más pequeño.

Acelerar un archivo Excel

Excel es una herramienta increíble para analizar y visualizar conjuntos de datos. Para visualizar y elaborar informes, a menudo necesitamos guardar pequeños fragmentos de datos. Estos pequeños trozos de datos crecen con el tiempo y hacen que los archivos sean más pesados. Pero los datos no son la única razón del gran tamaño de tu archivo Excel. Hay muchas más cosas que usted necesita considerar si desea reducir el tamaño de su archivo de Excel.

Es importante tener pequeño tamaño del archivo de Excel. La primera razón es el tiempo de carga. Si tu archivo excel es grande (2 mb o más) notarás un mayor tiempo de carga, menor rendimiento, falta de respuesta, etc. Todo esto puede evitarse si mantienes un tamaño de archivo razonable. Estos son algunos métodos eficaces para reducir el tamaño del archivo.

Esta es una de las mayores razones para el gran tamaño de los datos. Las funciones de Excel consumen memoria y tiempo de CPU para los cálculos. Ocupan la memoria en los cálculos. Aunque las fórmulas de Excel son rápidas y ligeras, hacen que el archivo sea pesado si hay demasiadas fórmulas complejas.

Si usted tiene que tener un gran número de fórmulas en su archivo de Excel que tratar de tener una sub-rutina VBA para que los cálculos. Eliminar las fórmulas de la hoja de cálculo y hacer los cálculos en una subrutina VBA. Esto hará que su archivo mucho más ligero que antes.

Excel lento

Una hoja de cálculo se volverá lenta y pesada si hay demasiadas imágenes en el archivo Excel. Solemos colaborar enviando archivos por correo electrónico y uno grande que pese 50 MB puede ser difícil de compartir con tus compañeros.

2. Aparecerá el cuadro de diálogo Comprimir imágenes, marca la casilla de Aplicar sólo a esta imagen si quieres que el resto de imágenes permanezcan sin cambios. A continuación, elige una opción de tu preferencia en Salida de destino, que en mi caso suelo seleccionar Usar resolución de documento. A continuación, pulsa OK en la parte inferior para guardar la configuración.

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