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Como hacer un catalogo en excel

Como hacer un catalogo en excel

Plantilla de catálogo en Excel

En nuestro artículo anterior Cómo crear un catálogo en su Excel a través de hipervínculos, hemos hablado de la creación de un catálogo mediante la inserción de hipervínculos en una hoja de trabajo. Crear un catálogo para un libro con muchas hojas de trabajo puede ser muy útil. Pero añadir los hipervínculos uno a uno manualmente puede llevar mucho tiempo. Por lo tanto, aquí tenemos un nuevo método para crear rápidamente dicho catálogo.

En este código, insertamos una nueva hoja de trabajo llamada “Menú” al principio. Si ya existe una hoja de trabajo llamada “Menú”, puede cambiar el código VBA o cambiar el nombre de la hoja de trabajo existente. Además, introduciremos la lista en la primera columna de la nueva hoja de trabajo. Si necesita introducir el catálogo en un rango diferente, también puede modificarlo según sus necesidades.

Hay una nueva hoja de trabajo llamada “Menú” en el libro de trabajo. Y todos los nombres de las hojas aparecen en la hoja de trabajo con los correspondientes hipervínculos. A partir de este método, puede crear fácilmente un catálogo en un tiempo rápido.

Si utiliza Excel con frecuencia para terminar su tarea, inevitablemente se encontrará con algunos errores. La mayoría de las veces, puedes salir de Excel y luego reiniciarlo. Así, esos pequeños errores desaparecerán. Sin embargo, algunos errores en Excel conducirán a la corrupción severa de Excel. Y el resultado puede ser inimaginable. En este momento, usted puede reparar el problema de los datos de xls por nuestra herramienta competente. Con la ayuda de esta eficaz herramienta, lo único que tiene que hacer es esperar a que termine el proceso de recuperación.

¿Puede crear un catálogo en Excel?

Si desea crear un catálogo grande que muestre muchos artículos y mantiene registros de estos artículos en una hoja de cálculo, una tabla, una base de datos u otro archivo de datos, puede crear páginas de catálogo utilizando la fusión de catálogos para fusionar estos registros en una publicación.

¿Qué es un catálogo de datos en Excel?

Un catálogo de datos es una colección de metadatos, combinada con herramientas de gestión y búsqueda de datos, que ayuda a los consumidores de datos a encontrar los datos que necesitan. El catálogo de datos sirve como inventario de los datos disponibles y proporciona información para evaluar la idoneidad de los datos para los usos previstos.

Cómo hacer un catálogo en google docs

Aunque muchas de las funciones de Excel están relacionadas con el cálculo y la elaboración de gráficos de números, el programa de hoja de cálculo también funciona bien para crear una lista interactiva. Si utilizas Excel, en lugar de Word, para catalogar tu biblioteca doméstica, puedes ordenar tus libros según los datos que introduzcas, reducir la vista para mostrar autores específicos y añadir información adicional sin romper el formato y el diseño de la página. Para empezar, cargue una plantilla de catálogo de libros y comience a introducir sus datos.

Haga clic en “Archivo” y “Nuevo” en Excel 2013. Busque “colección de libros” y elija “Lista de colección de libros”. Si lo prefiere, puede diseñar su propia hoja de cálculo desde cero en su lugar, pero el uso de la plantilla automatiza la mayor parte del formato y el diseño de las columnas, y todavía permite la personalización.

Añade tus propias columnas de datos seleccionando y escribiendo sobre las columnas no deseadas, o haciendo clic con el botón derecho del ratón en la cabecera de una columna y eligiendo “Insertar” para crear una nueva columna. Elimine, renombre e inserte tantas columnas como necesite para crear las categorías de catálogo que desee.

Rellene la hoja de cálculo con sus libros. No es necesario que introduzcas datos en todas las celdas: Excel no tendrá ningún problema si a algunos libros les falta información. Cuando se quede sin espacio en la plantilla, arrastre el asa de la esquina inferior derecha hacia abajo para añadir más espacio. Si una columna es demasiado estrecha, haz doble clic en la barra que hay después de la cabecera de la columna para ampliarla hasta que quepa el texto más largo.

Cómo hacer un catálogo

Glenn está haciendo un catálogo de todas sus fotos digitales en Excel. Todas las fotos (unas 5000) están en una sola carpeta. Le gustaría insertar las fotos a la derecha de la descripción de la foto, y luego poner un hipervínculo a todas las fotos para ampliar la miniatura a una foto más grande. Ahora mismo Glenn está haciendo esto uno por uno y le está volviendo loco, así que está buscando formas de acelerar el proceso.

La buena noticia es que no tiene que volverse loco tan rápido; Excel proporciona macros que pueden hacer el trabajo más rápido y fácil. Sin embargo, antes de entrar en esa discusión, es posible que quieras pensar mucho antes de poner todas tus fotos en un libro de Excel.

Cuando se inserta una foto en Excel, el tamaño del archivo del libro aumenta al menos en el tamaño de la foto que se inserta. Por lo tanto, si tu foto media tiene un tamaño de 1 MB (bastante pequeño con las cámaras de hoy en día) e insertas 5.000 fotos de este tipo, acabarás teniendo un libro con al menos 5 GB de fotos. Se trata de un libro enorme, y Excel podría tener dificultades para trabajar con tanta información. (El grado de dificultad depende de tu versión de Excel, de la cantidad de memoria de tu sistema, de la velocidad de tu procesador, etc.)

Descarga de plantillas de catálogos de productos en Excel

La clave para tener un catálogo de imágenes en Excel es tener una hoja que relacione la “clave primaria” de nuestros registros con la imagen correspondiente. Si no estás familiarizado con el término “clave primaria” te recomiendo que leas nuestros artículos anteriores sobre Diseño de Bases de Datos.

Para poder observar la imagen de la cara del producto, insertaré un Control de Imagen que es un tipo de control ActiveX. Para ello debo ir a la pestaña Programador y en el botón Insertar seleccionar el control adecuado.

Para este ejemplo, mostraré la imagen al seleccionar una celda de la columna Código. Utilizaré el evento Worksheet_SelectionChange. Haz clic con el botón derecho sobre el nombre de la hoja y selecciona la opción Ver código y en el Editor de Visual Basic selecciona el evento SelectionChange. A continuación, verás el código VBA para ese evento:

Existen variantes de este método y seguramente en otro artículo, tendremos la oportunidad de explorar diferentes métodos para mostrar las imágenes asociadas a un registro de nuestra base de datos en Excel.    Para continuar con las pruebas puedes descargar el libro de trabajo utilizado junto con las imágenes de ejemplo.

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