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Como hacer un guion en excel

Como hacer un guion en excel

Guión excel

Un blog centrado principalmente en Microsoft Excel, PowerPoint y Word con artículos destinados a llevar sus habilidades de análisis de datos y hojas de cálculo al siguiente nivel. Aprenda todo, desde la creación de cuadros de mando hasta la automatización de tareas con código VBA.

Excel para la web (también conocido como Excel Online) tiene ahora una funcionalidad de scripting similar a VBA. Estamos en las primeras etapas de este nuevo lenguaje de secuencias de comandos, sin embargo, si desea obtener una ventaja en el aprendizaje de este nuevo lenguaje para automatizar las tareas en las aplicaciones en línea de Microsoft (esto no funciona para las aplicaciones de escritorio … por ahora), puede ser capaz de convencer a su administrador para activar esta nueva característica. El editor de código y el grabador de scripts se encuentran en la pestaña Automatizar de Excel, que está oculta por defecto. El siguiente breve tutorial mostrará a los administradores cómo activar esta función.

Esta función está en vista previa y sólo está disponible para los usuarios de E3 Tenants y E5 Tenants que hayan hecho que su administrador habilite Scripts para Excel Online. Acceso al Centro de administraciónPara acceder al Centro de administración en Office 365, deberá iniciar sesión en Office.com y seleccionar la aplicación de administración en su panel. Si no ve la aplicación de administración, puede hacer clic en el icono de la flecha de la derecha para ver todas las aplicaciones. Si no encuentra la aplicación de administración después de ver todas las aplicaciones, es probable que no tenga derechos de administrador.

¿Qué es un script de Excel?

Cuando grabas tus acciones con el Grabador de Acciones, se crea un script. Estas acciones pueden incluir la introducción de texto o números, hacer clic en celdas o comandos de la cinta o de los menús, formatear celdas, filas o columnas, formatear datos como tablas de Excel, etc.

¿Tiene Excel un lenguaje de programación?

Los Office Scripts están escritos en TypeScript o JavaScript y utilizan las APIs JavaScript de Office Scripts para interactuar con un libro de Excel. El editor de código se basa en Visual Studio Code, por lo que si has utilizado ese entorno antes, te sentirás como en casa.

Ficha de automatización de Excel

Las macros de Excel pueden hacer muchas de las mismas cosas que los scripts de VBA, sin necesidad de tener tantos conocimientos de programación. VBA te permite implementar rutinas más avanzadas, como crear un informe en una hoja de cálculo con toda la información de tu PC.

Tal vez tenga personal que actualiza documentos u hojas de cálculo cada semana, y le gustaría recibir una notificación por correo electrónico cuando lo hagan. O puede que tengas una hoja de cálculo de contactos y quieras enviar un correo electrónico a todos ellos a la vez.

Probablemente pienses que programar un envío de correo electrónico desde Excel va a ser complicado. No es así en absoluto. La técnica en este artículo hace uso de una característica que ha estado disponible en Excel VBA durante mucho tiempo, los Objetos de Datos de Colaboración (CDO).

CDO es un componente de mensajería utilizado en Windows desde las primeras generaciones del sistema operativo. Solía llamarse CDONTS, y luego, con la llegada de Windows 2000 y XP, fue sustituido por “CDO para Windows 2000”. Este componente ya está incluido en su instalación de VBA dentro de Microsoft Word o Excel y está listo para ser utilizado.

Scripts de oficina vs vba

No hace mucho, Microsoft anunció una forma sencilla de crear scripts para Excel en línea. Eso es genial si sabes lo que es un “script” – y, no, no estamos hablando de Aaron Sorkin escribiendo uno para Jennifer Lawrence.

A lo largo de los años, Microsoft ha desarrollado muchas herramientas para facilitar la creación de soluciones y aplicaciones (apps) basadas en datos. La función Office Scripts está diseñada para automatizar y simplificar las tareas mundanas y repetitivas. Como contables, buscamos regularmente herramientas para automatizar dichas tareas, por lo que es importante tener en cuenta esta herramienta, incluso si la frase “herramientas de desarrollo de TI” puede provocar un escalofrío y sólo está disponible con Excel en la web en este momento.

Las opciones actuales de programabilidad en Office incluyen complementos COM, Visual Basic para Aplicaciones (VBA), complementos web y Office Scripts. Las dos primeras opciones se centran en ofrecer soluciones para el software de escritorio y los particulares, mientras que las dos últimas se centran en soluciones para Internet y la colaboración, que Microsoft considera el crecimiento del futuro.

Tutorial de scripts de Excel

Contenido del archivo El contenido del archivo es el resultado del paso anterior. Paso de creación del archivo Cargar Registros de Eventos Para cargar todos los Registros de Eventos, utilizaremos la acción “Listar Registros” del conector Dataverse. Nombre de la tabla Seleccionamos “Asistentes a la Demo” como tabla. Select Query Queremos incluir el Rol y el contacto en nuestra lista. Por lo tanto seleccionamos el rol y el campo de contacto

Filter Query Para obtener sólo los asistentes a la Demo que estén relacionados con el Evento que manejamos filtraremos sobre el ID del evento (que proviene del trigger). Como tenemos una consulta de expansión sobre el contacto queremos asegurarnos de que este campo también está presente.

Cargar los asistentes La creación de todas las consultas se puede hacer fácilmente con el FetchXML Builder de Jonas Rapp. Variable Para almacenar los datos que enviaremos a nuestro script inicializaremos una variable, AttendeeList, de tipo array. Variable Init Las variables necesitan ser inicializadas antes de poder ser utilizadas. La inicialización de las variables sólo puede hacerse en el nivel raíz de un flujo. Bucle Tenemos que ejecutar los dos pasos siguientes para cada asistente de la Demo que hayamos obtenido. Por lo tanto, añadiremos una acción “Aplicar a cada uno”. Entrada Como entrada seleccionamos la salida de la lista Registros de Eventos paso Componer fila Nuestro script espera un array de “Asistentes” en formato JSON. Utilizaremos la acción build in “Compose”. para crear un objeto que se añadirá a la variable en el siguiente paso. Este paso debe estar dentro del bucle. Entrada La entrada de esta acción es un objeto JSON que representa a un asistente. Cada columna debe estar presente y referenciada por el nombre que hemos utilizado en nuestra interfaz en el script. En el caso de la demo, son “Name”, “EMail” y “Role”. El esquema es

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