Plantilla de presupuesto de viaje de negocios en Excel
Hacer un seguimiento de los gastos cuando se viaja es mucho más fácil con un poco de planificación previa. El transporte, el alojamiento, la comida y el ocio son algunos de los gastos que hay que prever. Además, la inflación de los viajes ha hecho que sea aún más importante establecer un presupuesto y asegurarse de que puede hacer frente cómodamente a estos gastos.
La clave para elaborar un presupuesto de viaje eficaz es investigar los costes del destino deseado con antelación. Esto puede ayudarle a tomar decisiones informadas sobre dónde asignar el gasto, dónde puede hacer sitio para ahorrar y a qué quiere dar prioridad.
Antes de elaborar el presupuesto, conviene evaluar las propias finanzas y determinar cuánto se puede reservar para las vacaciones. Una vez que hayas investigado los costes de las distintas categorías de gasto de tu destino de viaje, podrás ver cómo se compara el coste total previsto con el dinero que tienes disponible para gastar. A continuación, ajusta el presupuesto según sea necesario para ajustarlo a tu perfil financiero.
En cualquier viaje, necesitarás comer, desplazarte y tener un lugar donde dormir. La comida, el alojamiento y el transporte son tres gastos que no puede evitar y que constituirán la mayor parte de su presupuesto. Conviene establecer primero estas categorías en el presupuesto, ya que son menos flexibles.
Plantilla de presupuesto para viajes por carretera
Viajar puede ser una de las mejores experiencias de nuestra vida, pero realizar un viaje de ensueño puede ser costoso y una planificación inadecuada puede comprometer su presupuesto personal durante varios meses o incluso años. Adnia – Planificación del presupuesto de viaje es una hoja de cálculo Excel diseñada para ayudarle a planificar ese merecido viaje de vacaciones y evitar sorpresas financieras.
Utilice esta plantilla para estimar los costes de su viaje, anote los gastos reales y compárelos después con su presupuesto. Para mayor motivación, hay una cuenta atrás del viaje en el cuadro de mandos, para que pueda controlar cuántos días faltan para su viaje.
Tenga en cuenta que esta plantilla está protegida por contraseña para evitar errores, como el borrado accidental de fórmulas; no obstante, la contraseña está incluida en su compra y puede descargarla junto con el producto.
Plantilla gratuita de presupuesto de viaje
¿Está planeando un viaje importante? ¿Podrás ajustarte a tu presupuesto? En lugar de gastar sin planificar y tener que hacer frente a la deuda durante los próximos años, utilice nuestra plantilla de presupuesto de viaje para hacer una lista de sus gastos de viaje. Te ayudará a calcular los gastos totales del viaje y a saber si podrás realizarlo sin salirte del presupuesto.
Esta plantilla de presupuesto de viaje facilita la introducción de los gastos de su próximo viaje. La sección superior te permite establecer un presupuesto total y, a medida que introduces los gastos de viaje, puedes ver rápidamente a dónde se destina el dinero, con cuánto dinero extra contarás o cuánto tendrás que añadir a tu presupuesto.
La hoja de cálculo está configurada para que puedas introducir una cantidad y un coste unitario para cada artículo. Por ejemplo, para el alojamiento puedes introducir el número de noches que te quedarás y el coste por noche. Si va a viajar en coche en lugar de en avión, puede introducir el número total de millas y el coste por milla. Recuerda incluir tanto el combustible como el desgaste como parte del coste (consulta el siguiente enlace para saber cuál es la tarifa estándar de kilometraje que utiliza el IRS: 0,56 $/milla en 2014).
Calculadora de presupuesto de viaje
Para que su viaje alrededor del mundo funcione como una máquina bien engrasada, tendrá que calcular cuánto dinero debe acumular antes de tomar el primer vuelo. La mejor manera de hacerlo es planificar un presupuesto de viaje alrededor del mundo que tenga en cuenta los gastos de sus necesidades diarias (comida, bebida, alojamiento, transporte) para cada lugar que visite, sumar esas cifras y obtener una cantidad objetivo para ahorrar. No tiene por qué serlo. Sólo tienes que seguir los pasos que se indican a continuación y dispondrás de un sólido plan financiero que te evitará tener que regresar antes de tiempo porque te has quedado sin dinero.
Verás cómo se materializa ante tus ojos un presupuesto de viaje fiable a largo plazo para los gastos de viaje en carretera, ¡en el que podrás confiar durante toda tu vuelta al mundo! Sólo asegúrese de crear su presupuesto de viaje antes de comprar los billetes – puede que tenga que alterar su itinerario para ajustarlo a su presupuesto – esto es mucho más fácil que alterar su presupuesto para ajustarlo a su itinerario.
Utilice calculadoras del coste de la vida para calcular los gastos diarios de cada uno de los lugares de su lista principal, en función de su estilo de viaje. Existen análisis del coste de la vida para casi todos los países del mundo. Aquí tienes nuestras dos calculadoras del coste de la vida online favoritas. Utiliza una, o si quieres ser más minucioso, calcula la media de los resultados que obtengas de ambas.