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Como hacer un seguimiento de tareas en excel

Como hacer un seguimiento de tareas en excel

Plantilla de lista de tareas de Excel con casilla de verificación

El panel de seguimiento de tareas de Excel es una forma de llevar un control de sus tareas en un panel fácil de usar. Le ofrece la posibilidad de crear, editar y eliminar tareas mediante simples botones. También puede cambiar el número de columnas que se muestran en la parte izquierda de la pantalla arrastrando las barras divisorias de las columnas. El Rastreador de Tareas es ideal para cualquier persona que tenga más de 2 o 3 tareas que necesite completar al mismo tiempo.

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Lista de tareas en Excel

Recientemente dirigí una campaña de transferencia de conocimientos con el objetivo de formar a varios compañeros en el desempeño de mis tareas laborales. Debo admitir que, a pesar de haber planificado cuidadosamente la agenda, las sesiones de formación y de haber previsto las preguntas que podrían formularse, no preví la pregunta que más se planteó: “¿Cómo te las arreglas para procesar tantas tareas de alta complejidad en paralelo y, al mismo tiempo, mantenerte al día de todos los detalles relevantes, actualizaciones, etc.?”

Hago un seguimiento de un gran número de tareas similares y simultáneas en cada paso de su progreso utilizando una simple tabla en Excel. Mi tarea requiere una gestión administrativa integral de las implementaciones y estaría perdido sin mi hoja de seguimiento de bricolaje, que me ayuda a planificar, procesar, supervisar y, finalmente, liberar estos proyectos.

I. Esbozar los pasos del procesoPara beneficiarse de un rastreador de progreso, tómese su tiempo para esbozar los hitos del ciclo de vida de sus tareas. La mayoría de las tareas recurrentes y similares tienen un parecido en su estructura interna. Por ejemplo, si su tarea consiste en hacer la compra del supermercado para la semana siguiente, los puntos clave de esa tarea pueden ser:

Plantilla de Excel para planificar el tiempo

Si ya está en Excel, vaya a Archivo > Nuevo para que aparezca la búsqueda de plantillas. Consulta la sección Gestión de plantillas de Microsoft Excel más abajo para obtener más detalles. Excel viene con varias plantillas de líneas de tiempo y diagramas de Gantt proporcionadas por Microsoft, pero también integra plantillas de Vertex42, uno de los recursos de terceros más populares para hojas de cálculo.

La plantilla de línea de tiempo del plan de trabajo es adecuada para un proyecto básico con múltiples fases. Cuando introduzcas tus datos en la hoja de trabajo, la hoja de ruta se actualizará automáticamente. Esta plantilla viene preinstalada con Microsoft Excel 2016 y superior.

Con esta plantilla, puede crear un diagrama de Gantt completo con un esfuerzo mínimo. Solo tienes que introducir cada tarea, con una descripción, a quién está asignada, un porcentaje para indicar el progreso, una fecha de inicio y los días asignados hasta su finalización. Esta plantilla es la predeterminada de Microsoft Excel.

Si desea integrar los hitos en un calendario básico, esta plantilla proporcionada por Vertex42 es ideal. Combina los mejores elementos de un diagrama de Gantt, es decir, la visualización del flujo de tareas, con los hitos que se sitúan sobre la línea de tiempo.

Seguimiento del progreso en Excel

gestionar las tareas de su equipo más fácilmente. Las plantillas de gestión de tareas proporcionan un punto de partida que se puede utilizar una y otra vez, lo que le evita tener que reinventar la rueda cada vez que necesita crear un plan, hacer un seguimiento del progreso de las tareas o informar del estado a los clientes y ejecutivos.

En esta página, hemos recopilado una serie de plantillas gratuitas de seguimiento de tareas para Excel y PowerPoint con el fin de ayudar a los profesionales a ponerse en marcha más rápidamente. Navegue por todas ellas o utilice los enlaces que aparecen a continuación para ir directamente a la categoría de plantilla que mejor se adapte a sus necesidades.

Con su práctico formato de cuadrícula, sus fórmulas y sus filtros de datos, Excel se utiliza habitualmente para elaborar calendarios, analizar datos y hacer un seguimiento del estado de las tareas. Aunque no son ideales para la gestión avanzada de proyectos, las hojas de cálculo de gestión de tareas proporcionan un buen marco para la planificación y el seguimiento de pequeños proyectos. Son compatibles con otras aplicaciones fuera del paquete de Microsoft Office, lo que hace que sean fáciles de compartir y sincronizar entre ellas.

Con tantas variables en un proyecto, una simple lista de tareas como la que se muestra a continuación puede ayudar a los profesionales a organizar su trabajo, priorizarlo y ver de un vistazo cuándo vence cada tarea individual. La plantilla gratuita de lista de tareas de gestión de proyectos permite a los usuarios asignar un estado a cada tarea, clasificar las asignaciones en múltiples categorías y ver exactamente quién es responsable de qué. También calcula automáticamente la duración prevista y real de las tareas, lo que permite a los equipos hacer fácilmente comparaciones y ver si el trabajo avanza según lo previsto.

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